Excelova ručka za popunjavanje višenamjenska je mala crna točka ili kvadrat u donjem desnom kutu aktivne ćelije koja vam može uštedjeti vrijeme i trud kada se koristi za kopiranje sadržaja jedne ili više ćelija u susjedne ćelije u radni list.
Ove se upute odnose na Excel za Microsoft 365 i Excel verzije 2019, 2016, 2013 i 2010.
Rad s Excel Fill Handle
Ručka za punjenje radi zajedno s mišem. Upotreba ručke za popunjavanje uključuje:
- Kopiranje podataka i formatiranje
- Kopiranje formula
- Punjenje ćelija nizom brojeva, kao što su neparni ili parni brojevi
- Dodavanje naziva dana u tjednu ili mjeseca na radni list
- Dodavanje prilagođenih popisa često korištenih podataka, kao što su nazivi odjela ili naslovi izvješća, na radni list
Isprobajte ovaj jednostavan primjer u vlastitoj Excel proračunskoj tablici.
- Označite ćeliju(e) koja sadrži podatke koje treba kopirati ili, u slučaju niza, proširiti.
-
Postavite pokazivač miša iznad ručke za popunjavanje. Pokazivač se mijenja u mali crni znak plus (+).
Image -
Pritisnite i držite lijevu tipku miša, zatim povucite ručicu za popunjavanje do odredišne ćelije.
Kopiraj podatke bez formatiranja
Kada kopirate podatke pomoću regulatora za popunjavanje, prema zadanim postavkama kopira se i svako oblikovanje primijenjeno na podatke. Možete kopirati podatke bez kopiranja oblikovanja. Nakon kopiranja podataka pomoću ručke za popunjavanje, Excel prikazuje gumb Auto Fill Options ispod i desno od novoispunjenih ćelija.
Odabirom gumba AutoFill Options otvara se popis opcija koje uključuju:
- Kopiraj ćelije
- Samo oblikovanje ispune
- Ispunite bez oblikovanja
- Flash fill
Odabirom Ispuni bez oblikovanja kopirat će se podaci s ručkom za popunjavanje, ali ne i izvorno oblikovanje.
Kopiraj formule
Formule kopirane pomoću držača za popunjavanje automatski će se ažurirati kako bi koristile podatke na njihovoj novoj lokaciji ako ste ih stvorili pomoću referenci na ćelije.
Reference ćelije su slovo stupca i broj retka ćelije u kojoj se nalaze podaci korišteni u formuli, kao što su A1 ili D23 JPY. Kao primjer:
Umjesto unosa stvarnih brojeva u formulu u H1 za stvaranje ove formule,
=11 + 21
upotrijebite reference ćelija umjesto toga i formula postaje:
=F1 + G1
U obje formule, odgovor u ćeliji H1 je 32, ali budući da druga formula koristi reference ćelija, možete je kopirati pomoću ručke za punjenje u ćelije H2 i H3,i to će dati točan rezultat za podatke u tim redovima.
Automatsko ispunjavanje ćelija
Ako Excel prepozna sadržaj ćelije kao dio niza, automatski će popuniti druge odabrane ćelije sljedećim stavkama u nizu. Da biste to učinili, morate unijeti dovoljno podataka da Excel pokaže uzorak, kao što je brojanje po dva, koji želite koristiti.
Evo najboljeg primjera Excelove značajke automatskog popunjavanja:
- Upišite broj 2 u ćeliju D1 i pritisnite tipku Enter.
- Upišite broj 4 u ćeliju D2 i pritisnite Enter.
- Odaberite ćelije D1 i D2 da biste ih označili.
-
Kliknite i držite pokazivač miša na ručicu za popunjavanje u donjem desnom kutu ćelije D2.
Image -
Povucite ručicu za popunjavanje dolje do ćelije D6.
Image -
Ćelije D1 do D6 trebaju sadržavati brojeve: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Image
Dodavanje unaprijed postavljenog sadržaja u ćelije
Excel također ima unaprijed postavljene popise imena, dana u tjednu i mjeseci u godini, koji se mogu dodati na radni list pomoću ručice za popunjavanje. Kao primjer, evo kako možete dodati dane u tjednu na svoj radni list.
Excel također sadrži unaprijed postavljeni popis kratkih oblika za dane u tjednu kao što su ned, pon, itd., kao i puna i kratka imena mjeseci - siječanj, veljača, ožujak i siječanj, veljača, ožujak koji se mogu dodati na radni list pomoću navedenih koraka.
- Upišite Sunday u ćeliju A1.
- Pritisnite Enter tipku na tipkovnici.
- Kliknite ponovo na ćeliju A1 kako biste je učinili aktivnom ćelijom.
- Postavite pokazivač miša preko ručice za popunjavanje u donjem desnom kutu aktivne ćelije.
- pokazivač miša promijenit će se u mali crni znak plus (+) kada ga postavite iznad ručke za popunjavanje.
- Kada se pokazivač miša promijeni u znak plus, kliknite i držite tipku miša.
- Povucite ručicu za punjenje u ćeliju G1 za automatsko popunjavanje dana u tjednu od ponedjeljka do subote.
Dodajte prilagođeni popis u ručku za popunjavanje
Excel vam također omogućuje dodavanje vlastitih popisa imena kao što su nazivi odjela ili naslovi radnih listova za korištenje s ručkom za popunjavanje. Možete dodati popis ručki za popunjavanje ručnim upisivanjem imena ili kopiranjem s postojećeg popisa na radnom listu.
- Odaberite karticu Datoteka na vrpci.
-
Odaberite Options da biste otvorili dijaloški okvir Excel Options.
Image -
Odaberite karticu Napredno u lijevom oknu.
Image - Skrolujte do odjeljka Općenito popisa opcija u desnom oknu.
-
Odaberite gumb Edit Custom List u desnom oknu da biste otvorili dijaloški okvir Custom List.
Image -
Upišite novi popis u Unosi popisa prozor.
Image - Odaberite Dodaj za dodavanje novog popisa u Custom Lists prozor u lijevom oknu.
- Odaberite OK dvaput za zatvaranje svih dijaloških okvira i povratak na radni list.
Uvoz prilagođenog popisa za automatsko popunjavanje iz proračunske tablice
Ako želite uvesti prilagođene popise za automatsko popunjavanje na temelju sadržaja vaših proračunskih tablica, slijedite ove korake za praktičniji pristup:
-
Označi raspon ćelija na radnom listu koji sadrži elemente popisa, kao što su A1 do A7.
Image - Slijedite korake od 1 do 5 iznad kako biste otvorili dijaloški okvir Prilagođeni popis.
-
Raspon prethodno odabranih ćelija trebao bi biti prisutan u obliku apsolutnih referenci ćelija, kao što je $A$1:$A$7 na popisu Uvoz iz ćelija okvir na dnu dijaloškog okvira.
Image - Odaberite gumb Uvoz.
- Novi popis AutoFill pojavljuje se u prozoru Custom Lists.
- Odaberite OK dvaput za zatvaranje svih dijaloških okvira i povratak na radni list.
