Kako izdvojiti tekst pomoću Excelove funkcije LEFT/LEFTB

Sadržaj:

Kako izdvojiti tekst pomoću Excelove funkcije LEFT/LEFTB
Kako izdvojiti tekst pomoću Excelove funkcije LEFT/LEFTB
Anonim

Kada se tekst kopira ili uvozi u Excel, neželjeni znakovi smeća ponekad se uključuju uz dobre podatke. Ponekad je potreban samo dio tekstualnih podataka u ćeliji. Za primjere poput ovih, upotrijebite funkciju LIJEVO za uklanjanje neželjenih podataka kada su dobri podaci s lijeve strane neželjenih znakova u ćeliji.

Upute u ovom članku odnose se na Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel za Microsoft 365, Excel Online, Excel za Mac, Excel za iPad, Excel za iPhone i Excel za Android.

Sintaksa funkcija Excel LIJEVO i LIJEVO

Funkcije LEFT i LEFTB izvode slične operacije, ali se razlikuju po jezicima koje podržavaju. Slijedite smjernice u nastavku i odaberite funkciju koja najbolje podržava vaš jezik.

  • LEFT je za jezike koji koriste jednobajtni skup znakova. Ova grupa uključuje engleski i sve europske jezike.
  • LEFTB je za jezike koji koriste dvobajtni skup znakova. To uključuje japanski, kineski (pojednostavljeni), kineski (tradicionalni) i korejski.
Image
Image

U Excelu, sintaksa funkcije odnosi se na izgled funkcije i uključuje naziv funkcije, zagrade i argumente. Sintaksa za LIJEVO funkciju je:

=LIJEVO(Tekst, Broj_znakova)

Sintaksa za LEFTB funkciju je:

=LEFTB(Tekst, Broj_bajtova)

Argumenti funkcije govore Excelu koje podatke treba koristiti u funkciji i duljinu niza koji treba izdvojiti.

  • Text (potrebno za LEFT i LEFTB) odnosi se na unos koji sadrži željene podatke. Ovaj argument je ili referenca ćelije na lokaciju podataka na radnom listu ili stvarni tekst u navodnicima.
  • Num_chars (neobavezno za LIJEVO) specificira broj znakova s lijeve strane argumenta niza koji će se zadržati. Svi ostali znakovi su uklonjeni.
  • Num_bytes (neobavezno za LEFTB) specificira broj znakova s lijeve strane argumenta niza koji će se zadržati u bajtovima. Svi ostali znakovi su uklonjeni.

Važne napomene o LIJEVOJ funkciji

Kada unosite funkciju LIJEVO, imajte na umu sljedeće:

  • Ako su Num_chars ili Num_bytes izostavljeni, funkcija prikazuje zadanu vrijednost od 1 znaka.
  • Ako je Num_chars ili Num_bytes veći od duljine teksta, funkcija vraća cijeli tekstualni niz.
  • Ako je vrijednost argumenta Num_chars ili Num_bytes negativna, funkcija vraća VALUE! vrijednost pogreške.
  • Ako vrijednost argumenta Num_chars ili Num_bytes upućuje na praznu ćeliju ili je jednaka nuli, funkcija vraća praznu ćeliju.

Primjer LIJEVE funkcije programa Excel

Postoji nekoliko načina za korištenje funkcije LIJEVO za izdvajanje određenog broja znakova iz tekstualnog niza, uključujući izravan unos podataka kao argumenata za funkciju i unos referenci ćelije za oba argumenta.

Najbolje je unijeti reference ćelija za argumente, a ne stvarne podatke. Ovaj primjer navodi korake za unos funkcije LIJEVO i njezinih argumenata u ćeliju B3 kako biste izdvojili riječ Widget iz tekstualnog niza u ćeliji A3.

Unesite LIJEVO funkciju

Opcije za unos funkcije i njenih argumenata u ćeliju B3 uključuju:

  • Upisivanje cijele funkcije u odgovarajuću ćeliju.
  • Korištenje dijaloškog okvira Argumenti funkcije programa Excel (ili alata za izgradnju formula u programu Excel za Mac).

Upotreba dijaloškog okvira za unos funkcije pojednostavljuje zadatak. Dijaloški okvir vodi računa o sintaksi funkcije unosom naziva funkcije, zareza i zagrada na ispravnim mjestima i količini.

Donja crta

Bez obzira koju opciju odaberete za unos funkcije u ćeliju radnog lista, najbolje je koristiti pokažite i kliknite za unos referenci ćelije koje se koriste kao argumenti. Time se smanjuje mogućnost pogrešaka uzrokovanih unosom pogrešne reference ćelije.

Unesite LIJEVO s dijaloškim okvirom

Slijedite ovaj vodič za unos funkcije LIJEVO i njenih argumenata pomoću dijaloškog okvira Argumenti funkcije programa Excel.

  1. Otvorite prazan radni list i unesite podatke za tutorial.

    Image
    Image
  2. Odaberite ćeliju B3 kako biste je učinili aktivnom ćelijom. Ovdje će se prikazati rezultati funkcije.
  3. Odaberi Formule.
  4. Odaberite Tekst za otvaranje padajućeg popisa funkcija.
  5. Odaberite LIJEVO za otvaranje dijaloškog okvira Argumenti funkcije. U programu Excel za Mac otvara se Function Builder.
  6. Postavite kursor u Tekst tekstualni okvir.
  7. Odaberite ćeliju A3 na radnom listu za unos te reference ćelije u dijaloški okvir.
  8. Postavite kursor u Num_chars tekstualni okvir.

  9. Odaberite ćeliju B10 na radnom listu za unos te reference ćelije.

    Image
    Image
  10. Odaberi OK. Osim za Excel za Mac, gdje odaberete Gotovo.

Izdvojeni Widget podniza pojavljuje se u ćeliji B3.

Izdvajanje brojeva s LIJEVO funkcijom

Funkcija LIJEVO također izvlači podskup numeričkih podataka iz duljeg broja pomoću koraka navedenih u prethodnom odjeljku. Izdvojeni podaci pretvaraju se u tekst i ne mogu se koristiti u izračunima koji uključuju određene funkcije, kao što su funkcije SUM i AVERAGE.

Image
Image

Jedan od načina za rješavanje ovog problema je upotreba funkcije VALUE za pretvaranje teksta u broj kao što je prikazano u retku 9 primjera slike:

=VRIJEDNOST(LIJEVO(A8, 6))

Druga opcija je korištenje posebnog lijepljenja za pretvaranje teksta u brojeve.

Preporučeni: