Outlook je postao sastavni dio našeg posla i osobnih života. Uz sadržaj bogat značajkama, možda nećete ni razmišljati o korištenju dodatka. Dodaci za Outlook poboljšavaju aplikaciju povećanjem produktivnosti, uklanjanjem dosadne neželjene pošte i organiziranjem vašeg pretinca s pristiglom poštom. Prikupili smo popis nekoliko korisnih dodataka za Outlook kako bismo vaše iskustvo slanja e-pošte učinili lakšim i učinkovitijim.
Informacije u ovom članku odnose se na Outlook za Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010.
Uklanjanje duplikata e-pošte
Što volimo
- Pronalazi i čisti duplicirane poruke e-pošte.
- Konfigurabilni niz kriterija.
- 32-bitne i 64-bitne verzije.
- Dodaje gumb izbornika i alatne trake.
Što nam se ne sviđa
- Sporo prilikom provjere velikih spremišta poruka.
- Više opcija odabira bi bilo od pomoći.
- Besplatna probna verzija obrađuje do 10 e-poruka po zadatku.
Duplicate Email Remover radi upravo kao što naslov kaže, pronalazi i uklanja duple e-poruke. Sa svojim snažnim alatom za pretraživanje može pretraživati bilo koju e-poštu ili mapu unutar Outlooka. Koristeći mnoga polja za pretraživanje, kao što su predmet, pošiljatelj, primatelji, pa čak i internetska zaglavlja, pronalaženje svih tih dodatnih e-poruka je vrlo jednostavno.
Nakon što se pronađu duplikati, ovaj Outlook dodatak označava te duplikate poruka e-pošte radi lakšeg pregleda. Također možete postaviti da te poruke premješta izravno u mapu Izbrisane stavke ili bilo koju mapu po vašem izboru. Fleksibilnost opcija čini Duplicate Email Remover korisnim alatom.
Zvona i zviždaljke za Outlook
Što volimo
- Prilagođen korisniku.
- Jednostavno umetanje šablonskog teksta.
- Pita vas kada šaljete e-poštu s praznim predmetom.
- 50+ značajki i poboljšanja za bolju produktivnost.
Što nam se ne sviđa
Nema vodiča za postavljanje.
Zvona i zviždaljke za Outlook opsežna je kolekcija podešavanja, dodataka i postavki produktivnosti koje vaše zadatke e-pošte čine učinkovitijima. Sa značajkama kao što su dodani predlošci za metrička izvješća putem e-pošte, Bells and Whistles nudi veliki izbor funkcionalnih stavki. Postoji čak i zgodan Outlook Add-in Utility pomoću kojeg možete pronaći koje ste dodatke učitali i omogućiti ili onemogućiti dodatke.
Mnoge značajke čine prilagodbu Outlooka manje zastrašujućom. Uz Bells and Whistles možete automatski dodavati pozdrave, potpise, odjeljke s odricanjem od odgovornosti ili šablonske tekstove. Također možete postaviti upozorenja o obavijestima koja vas obavještavaju kada dodate privitke ili koristite previše velikih slova.
Dodatna značajka koja je savršena za male i kućne urede je metrika e-pošte. Ovdje možete vidjeti trendove u prometu e-pošte, primatelje od kojih najviše primate e-poštu i osobe kojima često šaljete e-poštu.
ClearContext
Što volimo
- Online vodič je opsežan za podršku i znanje o značajkama.
- Stvorite projekte na temelju mapa ili e-pošte.
- Značajka File Message je intuitivna za lokacije mapa e-pošte.
- Gumbi izbornika za karticu Početna i u pojedinačnim porukama e-pošte.
- Zakažite praćenje e-pošte u nekoliko klikova.
Što nam se ne sviđa
-
Nema naprednog pretraživanja.
- Nije moguće uređivati u pregledu.
- Razvrstavanje e-pošte može biti sporo za više e-poruka.
- Ne mogu automatski poslati e-poštu u mapu bezvrijednog sadržaja.
ClearContext je kao da imate osobnog asistenta za svoju elektroničku komunikaciju. Ovaj se dodatak neprimjetno uključuje u Outlook i automatski pretvara vašu pristiglu poštu u čistije, manje organizirano i bolje mjesto. Možete dodijeliti e-poštu kao zadatke, izraditi projekte za organiziranje svojih zadataka i pojednostaviti arhiviranje e-pošte jednostavnim klikom.
Njegove dvije glavne značajke uključuju AutoFile i File Sent Messages. AutoFile čisti vašu pristiglu poštu postavljanjem automatske e-pošte i obavijesti na stranu za kasniji pregled u Dnevniku. File Sent Messages automatski sprema primljene poruke zajedno radi bolje organizacije.
Funkcije e-pošte za zadatke i sastanke svaku e-poštu brzo pretvaraju u zadatak ili obvezu. Ako trebate malo mira i tišine, možete odgoditi poruke u pristigloj pošti kako biste smanjili smetnje.
SimplyFile
Što volimo
- Jednostavno skočite na bilo koju mapu.
- Izvrsna podrška.
- Dodajte neželjenu poštu u svoju mapu neželjene pošte.
- Razvrstavanje mapa uključuje stvaranje novih mapa bilo gdje.
Što nam se ne sviđa
- Značajka predviđanja nije uvijek točna.
- Može postati nestabilan.
SimplyFile moćan je, ali jednostavan alat za organiziranje e-pošte za Outlook. Uz nekoliko jednostavnih koraka možete postaviti filtriranje e-pošte jednim klikom. Njegovo sučelje bogato značajkama uključuje stvaranje zadataka, skupno stvaranje mapa i odgode slanja e-pošte. Ostale korisne značajke uključuju pretraživanje jednim klikom i detaljna izvješća o korištenju e-pošte. SimplyFile je izvrstan za pojedince i rješenja na razini poduzeća.
Gramatika
Što volimo
- Prilagodite tekstualne formate za svaku situaciju.
- Radi cijelo vrijeme ili na zahtjev.
- Provjera originalnosti za plagijat.
- Sučelje jednostavno za korištenje.
Što nam se ne sviđa
- Može usporiti učitavanje Outlooka i e-pošte.
- Skupo.
- Za sve značajke morate se pretplatiti.
Grammarly je koristan dodatak za pisanje i uređivanje za Outlook i Microsoft Word. Sastavljajte e-poruke uz sigurnost da ćete uz nekoliko prilagodbi imati odgovarajuću gramatiku i jasnoću.
Grammarly ima nekoliko vrsta provjera teksta, uključujući ukupnu ispravnost gramatike, jasnoću poruke i pomoć pri postavljanju tona. Grammarly također ima provjeru plagijata kako bi provjerio je li tekst vaše e-pošte originalan.
Bilo da želite stalno vidjeti Grammarly prijedloge ili samo želite provjeriti svoju e-poštu kada budete spremni za slanje, Grammarly vam omogućuje da ga koristite onako kako želite. Konfiguriranje Grammarlyja traje nekoliko minuta i lako se prilagođava bilo kojoj vrsti komunikacije.
ProWritingAid
Što volimo
- Provjera plagijata.
- Ugrađeni tezaurus.
- Sažeto izvješće daje brzi pregled potrebnih ispravaka.
- Izvješće o čitljivosti pruža korisne informacije za vašu ciljanu publiku.
- Koristite na zahtjev ili neka radi cijelo vrijeme.
Što nam se ne sviđa
- Dodatak nije besplatan dok druge verzije jesu.
- Skupa mjesečna pretplata.
- Nije za obične korisnike.
ProWritingAid je dodatak za gramatiku i pisanje za Outlook i Microsoft Word, između ostalih aplikacija. To je osnovni alat za provjeru gramatike i poboljšava vaše pisanje e-pošte. Uz 20 pisanja izvješća i provjera, možete kreirati e-poštu s finoćom i jasnoćom.
Provjere uključuju gramatiku, prekomjerno korištene riječi, strukturu rečenice, ljepljive rečenice i prekomjernu upotrebu klišeja. ProWritingAid također uključuje provjere za plagijat, ugrađeni tezaurus i provjeru u stvarnom vremenu.
Iako je ovo možda pretjerano za većinu upotreba e-pošte, za one koji žele zvučati profesionalno i uglađeno, nećete pogriješiti s ovim moćnim alatom.
Dodatak za zumiranje za Outlook
Što volimo
- Lako se integrira s postojećim Zoom računom.
- Zakazivanje funkcionira isto kao i termin u programu Outlook.
- Sudionici mogu predložiti alternativni datum i vrijeme.
- Ne zahtijeva da sve strane imaju instaliran dodatak.
Što nam se ne sviđa
Ikone zumiranja ne pojavljuju se uvijek odmah nakon instalacije.
Softver za videokonferencije Zoom uobičajena je aplikacija koju mnogi zaposlenici na daljinu koriste za sastanke, seminare ili prezentacije. Uz Zoom dodatak za Outlook, postavljanje Zoom sastanka udaljeno je nekoliko klikova.
Dodatak vam daje dvije osnovne opcije, Zakažite sastanak ili Započnite Instant sastanak. Zakazivanje otvara praznu e-poštu s Traženjem soba tako da možete jednostavno vidjeti koji su datumi dostupni za sastanak. Ostali aspekti zakazanog sastanka mogu se postaviti kao bilo koji drugi sastanak u programu Outlook. Zoom Plugin za Outlook automatski lijepi ostatak informacija o sastanku.
Gledaj
Što volimo
- Pretražujte arhive e-pošte, tvrde diskove i mrežne pogone.
- Rješenja na razini poduzeća, uključujući grupna pravila.
- Licence su doživotne.
- Izrazito prilagođena pretraživanja.
Što nam se ne sviđa
- Ponekad uzrokuje Outlook da prestane odgovarati.
- Samo probno razdoblje od 14 dana.
- Malo skupo.
Lookeen je moćan alat za pretraživanje ne samo vaše Outlook e-pošte, već i cijelog vašeg tvrdog diska. Ovaj dodatak za Outlook omogućuje vam prilagođavanje pretraživanja za bilo koje polje s bilo kojim nizom teksta, uključujući datume i vremena. Možete koristiti ugrađeno polje za pretraživanje ili, za naprednija pretraživanja, otvoriti napredni dijaloški okvir. Lookeen može pretraživati mrežne diskove.
Iako korištenje nije besplatno, kupnjom dobivate licencu za cijeli život.
Svjetlost teksta
Što volimo
- Prilagodite unaprijed generirane poruke.
- Dodaj prilagođene poruke.
- Lagana instalacija.
- Stvorite prilagođene mape za organiziranje poruka.
Što nam se ne sviđa
- Povremeno ne reagira na odabir teksta.
- Nema online podrške ili datoteka pomoći.
Text Lightning savršen je dodatak za Outlook za one koji stvaraju ponavljajuće odgovore putem e-pošte. Ako odgovorite ili napišete e-poštu s istim sadržajem, uz nekoliko klikova u Text Lightningu, možete poslati svoju e-poštu u tren oka.
Dodatak ima malu biblioteku unaprijed napravljenog prilagođenog teksta kojem možete dodati vlastite prilagodbe. Ako imate druge tekstove e-pošte, možete stvoriti nove tekstualne predloške koje ćete brzo dodati svojim novim porukama. Također postoji opcija za stvaranje mapa za bolju organizaciju vaših prilagođenih tekstova.
Ablebits zbirka dodataka za Outlook
Što volimo
- Paket od osam alata za produktivnost.
- Stvara posebnu karticu u programu Outlook za bolju organizaciju.
- 30-dnevno besplatno potpuno funkcionalno probno razdoblje.
- Može omogućiti ili onemogućiti svaki dodatak posebno.
Što nam se ne sviđa
- Morate preuzeti cijeli paket.
- Visoka cijena.
Ablebits kolekcija dodataka za Outlook dolazi prepuna korisnih dodataka za sve razine korisnika programa Outlook. Zbirka uključuje sljedeće dodatke: Auto BCC, Privici razgovora, Analizator zaglavlja, Fraze predložaka, da spomenemo samo neke. Jedan poseban dodatak, Važno upozorenje e-poštom omogućuje vam postavljanje posebnih obavijesti ovisno o određenim kriterijima.
Ne možete zasebno preuzeti ove dodatke; međutim, postoji opcija da omogućite one koje nećete koristiti.
