Prije nego što zamolite članove svog tima da pregledaju vaše Excel radne listove, uključite Excel praćenje revizija za svoju dijeljenu radnu knjigu. Kada koristite značajku naslijeđenog praćenja promjena u Excelu, vidjet ćete tko je napravio promjene na radnom listu ili radnoj knjizi i promjene koje je napravio. Nakon što vaš tim završi pregled, usporedite svoje izvorne podatke s izmijenjenim podacima recenzenata. Zatim prihvatite ili odbijte njihove promjene i isključite Praćenje promjena da biste finalizirali dokument.
Upute u ovom članku odnose se na Excel za Microsoft 365, Excel 2019 i Excel 2016.
Možete li pratiti promjene u Excelu?
Kada želite da vaš tim pregleda i uredi vašu Excel radnu knjigu, imate dvije mogućnosti. Ako svi u vašem timu koriste Excel za Microsoft 365, značajka koautorstva jednostavan je i brz način pregledavanja dokumenta. Ako želite više informacija o napravljenim revizijama ili ako članovi vašeg tima rade sa starijim verzijama programa Excel, upotrijebite naslijeđenu značajku praćenja promjena.
Nećete pronaći opciju za praćenje promjena u programu Excel za Microsoft 365 i Excel 2019 na vrpci programa Excel. Naredbe praćenja promjena vidjet ćete samo na kartici Pregled programa Excel 2016 i starijih verzija. Opcija je dostupna u novijim verzijama Excela, ali morat ćete dodati pridružene naredbe praćenja promjena u novu grupu na kartici Pregled.
Microsoft preporučuje da koristite značajku koautorstva programa Excel, koja zamjenjuje zajedničke radne knjige. Uz koautorstvo, vidjet ćete promjene koje drugi rade u stvarnom vremenu, a promjene svake osobe mogu biti različite boje. Međutim, koautorstvo ne prati promjene i ne možete odbiti promjene da biste se vratili na izvorne podatke. Koautorstvo je dostupno samo uz pretplatu na Microsoft 365.
Omogućite praćenje promjena u novijim verzijama programa Excel
Da biste omogućili naslijeđenu značajku praćenja promjena u sustavu Windows:
-
Idite na karticu Datoteka i odaberite Opcije.
Image -
U dijaloškom okviru Opcije programa Excel odaberite Prilagodi vrpcu.
Image -
Odaberite padajuću strelicu Odaberi naredbu iz i odaberite Sve naredbe.
Image -
Odaberite padajuću strelicu Prilagodi vrpcu i odaberite Glavne kartice.
Image -
Proširite i označite Recenzija kategoriju.
Image -
Odaberi Nova grupa.
Image -
Provjerite je li Nova grupa unos označen, zatim odaberite Preimenuj.
Image -
U dijaloškom okviru Preimenuj unesite ime za prikaz grupe. Na primjer, unesite Track Changes.
Image - Odaberite OK za primjenu promjene i zatvaranje Preimenuj dijaloškog okvira.
-
U dijaloškom okviru Opcije programa Excel, idite na popis Sve naredbe, zatim odaberite svaku od sljedećih opcija:
- Usporedi i spoji radne knjige (naslijeđe)
- Zaštitite dijeljenje (naslijeđeno)
- Podijeli radnu knjigu (naslijeđe)
- Prati promjene (naslijeđeno)
Nakon što odaberete svaku naredbu, odaberite Dodaj za dodavanje te naredbe kartici Pregled.
Image - Odaberite OK za primjenu vaših promjena i zatvaranje Opcije programa Excel dijaloškog okvira.
-
Četiri naredbe za promjenu zapisa pojavljuju se na kartici Review u novoj grupi koju ste stvorili.
Image
Kako uključiti praćenje promjena u Excelu
Nakon što ste unijeli sve informacije u radni list, uključite značajku Praćenje promjena prije nego što Excel radnu knjigu učinite dostupnom za pregled.
-
Idite na karticu Pregled i odaberite Prati promjene > Istakni promjene.
Image - U Highlight Changes dijaloškom okviru odaberite potvrdni okvir Track changes while editing.
- Odaberite potvrdni okvir When i postavite ga na Sve.
- Odaberite potvrdni okvir Tko i postavite ga na Svi.
-
Odaberite potvrdni okvir Označi promjene na zaslonu.
Image - Odaberi OK.
-
Na kartici Recenzija odaberite Podijeli radnu knjigu.
Image -
U dijaloškom okviru Share Workbook idite na karticu Editing i odaberite Use the old shared workbook značajka umjesto novog iskustva koautorstva potvrdni okvir.
Image - Odaberi OK.
-
Na kartici Review odaberite Protect Shared Workbook.
Image -
U dijaloškom okviru Protect Shared Workbook odaberite potvrdni okvir Dijeljenje s promjenama praćenja.
Image - Odaberi OK.
Podijelite radnu bilježnicu
Kada vaša dijeljena radna knjiga bude spremna za pregled, prenesite datoteku na mjesto kojem članovi vašeg tima mogu pristupiti. Na primjer, prenesite radnu knjigu na web-mjesto SharePoint, mapu OneDrive ili Dropbox.
Značajka praćenja promjena ne radi s radnim knjigama koje sadrže tablice. Tablice se moraju pretvoriti u raspon.
Nakon što se radna knjiga učita, obavijestite članove svog tima da je datoteka spremna za njihov pregled. Jedan od načina da to učinite je korištenje značajke dijeljenja u programu Excel.
Ako nemate postavljen prostor koji je dostupan svim recenzentima, pošaljite datoteku radne knjige e-poštom svakom recenzentu.
Kako pregledati i prihvatiti promjene
Nakon što su svi vaši recenzenti imali priliku pregledati i urediti radnu knjigu, vrijeme je da prihvatite ili odbijete te promjene.
-
Idite na karticu Pregled i odaberite Prati promjene > Prihvati ili odbaci promjene.
Image -
U dijaloškom okviru Select Changes to Accept or Reject poništite potvrdni okvir Where kako biste prihvatili ili odbili promjene cijele radne knjige.
Image - Odaberi OK.
-
Za svaku promjenu odaberite Prihvati ili Odbaci.
Image
Kako isključiti promjene zapisa
Kada završite s pregledom i ne želite nastaviti pratiti promjene napravljene u radnoj knjizi, isključite značajku Praćenje promjena.
-
Idite na karticu Pregled i odaberite Prati promjene > Istakni promjene.
Image -
U dijaloškom okviru Highlight Changes poništite sve potvrdne okvire.
Image - Odaberi OK.
