Jedan nedostatak korištenja cirkularnih pisama za izradu dokumenata je taj što se izlažete većem riziku od pravljenja više pogrešaka nego kod izrade svakog dokumenta zasebno. Provjerite ove česte pogreške spajanja pošte prije nego što ih finalizirate i pošaljete na ispis.
Donja crta
Još jednom provjerite jeste li unijeli sve potrebne podatke potrebne za uspješno spajanje pošte. Relativno je lako previdjeti polje kada stvarate svoj dokument. Obratite posebnu pozornost na adrese i, što je još važnije, poštanske brojeve. Također biste trebali osigurati da su pozdravni redovi ili druga područja u koja ste umetnuli nekoliko polja zaredom ispravno ispunjeni.
Točnost
Iako se ovo može činiti kao zdrav razum, iznenadili biste se koliko ljudi zabrlja u svojim cirkularnim porukama jer nisu provjerili točnost. Kako biste osigurali točnost cirkularnog pisma, morat ćete osigurati da ste umetnuli ispravna polja na ispravna mjesta. Ako imate polja sa sličnim nazivima, vrlo je lako umetnuti pogrešno. Ako ustanovite da često radite ovu pogrešku, dobra je ideja ponovno procijeniti nazive koje dajete svojim poljima kako biste izbjegli buduću zabunu.
Donja crta
Razmak je značajan faktor. Ponekad je teško reći koliko ste razmaka unijeli u dokument. Korištenje polja za spajanje pošte dodatno otežava otkrivanje, uglavnom kada su blizu jedno drugom. Možda ćete čak otkriti da ste potpuno izostavili razmake. Bitno je provjeriti dokument kako biste bili sigurni da između svih polja ima razmaka. U protivnom će konačni proizvod sadržavati nekoliko masivnih nečitljivih riječi.
Interpunkcija
Slično razmacima, mnogi ljudi zanemaruju vrijednost i važnost interpunkcije pri radu sa cirkularnim pismima. Lako je propustiti interpunkcijske znakove kada radite s poljima za spajanje pošte zbog razmaka. Primijetit ćete da često pogrešno postavljate interpunkcijske znakove, potpuno ih izostavljate ili dodajete dvostruke interpunkcijske znakove kada imate više polja za cirkularna pisma u nizu.
Donja crta
Oblikovanje vašeg teksta jedna je od kritičnih pogrešaka koje dovode do "cirkularnog pisma ne radi" Google pretraživanja. Provjerite je li formatiranje primijenjeno na vaša polja za cirkularno pismo ispravno. Bilo da ste početnik u spajanju pošte ili ste dovršili stotine cirkularnih pisama, važno je provjeriti ima li polja za cirkularna pisma u kurzivu, podcrtavanju i podebljanom formatu te ih ispraviti prije finaliziranja cirkularnih pisama.
Završavanje
Ovo nipošto nije iscrpan popis pogrešaka koje možete unijeti u proces spajanja pošte, ali je izvrsno mjesto za početak. A bilo bi najbolje da provjerite ostale pogreške, poput tipfelera i pravopisnih pogrešaka, koje se mogu pojaviti u bilo kojem dokumentu.
