Koje su pogreške u prezentaciji siguran način da uspavate svoju publiku ili je natjerate u trk na vrata? Čak i najbolju prezentaciju može uništiti loš prezenter – od onoga koji mrmlja, preko onoga koji prebrzo priča, do onog koji jednostavno nije bio spreman. Ali možda ništa nije tako iritantno kao osoba koja zlorabi i zlorabi prezentacijski softver.
Ne znate svoju temu
Poznajte svoj materijal tako dobro da biste lako mogli napraviti prezentaciju bez elektroničkog poboljšanja kao što je PowerPoint. Ništa neće brže uništiti vaš kredibilitet kao voditelja nego nepoznavanje bitnih informacija o vašoj temi. Koristite ključne riječi i fraze i uključite samo bitne informacije kako bi publika bila usredotočena i zainteresirana. Predvidite vjerojatna pitanja i budite spremni s odgovorima.
Slajdovi su vaše govorno pismo
Vi ste prezentacija. Prikaz slajdova trebao bi se koristiti samo kao dodatak vašem govoru. Pojednostavite sadržaj korištenjem grafičkih oznaka za ključne informacije. Najvažnije točke držite pri vrhu slajda radi lakšeg čitanja u zadnjim redovima. Usredotočite se na jedno područje ove prezentacije i ne koristite više od četiri grafičke oznake po slajdu. Obraćajte se publici, a ne ekranu.
Previše informacija
Neka prezentacija bude jednostavna. Držite se tri ili četiri točke o svojoj temi i obrazložite ih. Publika će vjerojatnije zadržati informacije.
Loše odabran predložak dizajna ili tema dizajna
Odaberite dizajn koji je prikladan za publiku. Čist, jednostavan izgled najbolji je za poslovne prezentacije. Mala djeca reagiraju na prezentacije koje su pune boja i sadrže različite oblike. Pobrinite se da tematski elementi odgovaraju vašoj ciljanoj publici - na primjer, tema medicine ili prirode vjerojatno nije idealna za financijsku prezentaciju.
Naelektrizirajući izbor boja
Publika ne voli neobične kombinacije boja. Neki su uznemirujući. Osobe s d altonizmom ne mogu razlikovati crvene i zelene kombinacije.
Dobar kontrast s pozadinom neophodan je kako bi vaš tekst bio lako čitljiv. Najbolji je tamni tekst na svijetloj pozadini. Umazano bijela ili svijetlo bež boja je lakša za oči nego tipična bijela, a tamne pozadine učinkovite su ako je tekst svijetli za lakše čitanje.
Pozadine s uzorkom ili teksturom otežavaju čitanje teksta. Također, neka shema boja bude dosljedna.
Loš izbor fonta
Držite se lako čitljivih fontova kao što su Arial ili Times New Roman. Izbjegavajte fontove tipa skripte koji se teško čitaju na zaslonu. Koristite ne više od dva različita fonta - jedan za naslove, drugi za sadržaj i ne manji od 30 pt, tako da ih ljudi u stražnjem dijelu sobe mogu lako pročitati.
I nikada (čak ni u prezentacijama za djecu) ne koristite fontove kao što su Comic Sans, Papyrus ili strašni Comic Papyrus. Ta slova su toliko vrijeđana da ćete odmah izgubiti vjerodostojnost.
Suvišne fotografije i grafikoni
Nitko ne želi gubiti vrijeme na prezentaciju bez sadržaja. Koristite fotografije, grafikone i dijagrame samo kako biste naglasili ključne točke svoje prezentacije. Dodaju lijepu pauzu gradivu, a kada se pravilno koriste, mogu samo poboljšati vašu usmenu prezentaciju. Ilustrirajte, ne ukrašavajte.
Posebno naučite voljeti bijeli prostor. Nema potrebe popunjavati praznine isječcima.
Previše slajdova
Osigurajte da vaša publika ostane usredotočena tako da broj slajdova bude minimalan. Dobro je pravilo vježbati svoju prezentaciju prije nego što je izvedete. Ako vam ponestane vremena prije nego što vam ponestane slajdova, ili listate slajdove tako brzo da ih nitko ne može probaviti, onda ih imate previše.
Različite animacije na svakom slajdu
Animacije i zvukovi, ako se dobro koriste, mogu povećati interes - ali nemojte odvlačiti pažnju publike s previše dobrih stvari. Osmislite svoju prezentaciju prema filozofiji "manje je više". Ne dopustite da vaša publika pati od preopterećenosti animacijama. Animacije, osobito one nasumične, naglašavaju kretanje, a ne sadržaj.
Hardverski kvarovi
Provjerite svu opremu i uvježbajte svoju prezentaciju, koristeći opremu koju ćete koristiti kada vaša prezentacija počne. Nosite dodatnu žarulju projektora. Ako je moguće, provjerite rasvjetu u prostoriji u kojoj ćete se predstavljati, prije vašeg vremena u središtu pozornosti. Provjerite znate li kako prigušiti svjetla ako je soba presvijetla i tko je na palubi za tehničku podršku ako naiđete na hitan kvar.
