Što treba znati
- Idite na Slack.com, odaberite Get Started i slijedite upute za postavljanje Slack radnog prostora i okupljanje tima.
- Odaberite + > Stvorite kanal za dodavanje kanala usredotočenih na teme; unesite imena koja želite u grupu.
- Za slanje poruka odaberite Nova poruka, dodajte ime ili grupu imena, upišite svoju poruku i odaberite Pošalji sada.
Ovaj članak objašnjava kako postaviti Slack radni prostor i obavljati funkcije poput okupljanja tima, stvaranja kanala, dodavanja korisnika, slanja poruka, upućivanja poziva i više.
Kako postaviti Slack radni prostor za svoj tim
Slack se može koristiti na računalu putem web-preglednika po vašem izboru ili putem mobilne aplikacije, ali postupak postavljanja dovoljno je kompliciran da biste trebali razmisliti o korištenju web-preglednika. Za potrebe ovih uputa pokazat ćemo vam kako točno postaviti svoj prvi Slack radni prostor od nule.
Ne trebate Slack račun prije postavljanja svog prvog radnog prostora, a možete postaviti sve i početi koristiti uslugu besplatno. Neke su funkcije zaključane iza pretplate, ali možete odabrati isplati li se pretplata ili ne nakon što isprobate besplatnu verziju.
Evo kako postaviti svoj prvi Slack radni prostor:
-
Idite na slack.com i odaberite Get Started u gornjem desnom kutu stranice.
Image -
Odaberi Moj tim još ne koristi Slack.
Image Ove upute su za postavljanje potpuno novog Slack radnog prostora. Ako niste odgovorni za postavljanje Slacka za svoju organizaciju, kliknite Moj tim je na Slacku da biste potražili radni prostor koji je postavio jedan od vaših suradnika.
-
Unesite svoju e-poštu i odaberite Potvrdi.
Image Koristite svoju poslovnu e-poštu ili e-poštu koju inače koristite za komunikaciju s ljudima u svom timu.
-
Provjerite svoju e-poštu za kod za potvrdu. Kada stigne, unesite kod.
Image -
Unesite naziv svoje tvrtke ili tima, zatim odaberite Dalje.
Image -
Unesite naziv projekta na kojem vaš tim trenutno radi, zatim odaberite Dalje.
Image -
Unesite adrese e-pošte za svaku osobu u svom timu, zatim odaberite Dodaj suigrače.
Image Moći ćete dodati više suigrača kasnije ako ne dobijete sve na ovom koraku.
-
Vaš Slack kanal trenutno je postavljen. Odaberite Pogledajte svoj kanal u Slacku da biste ga počeli koristiti.
Image
Kako okupiti tim u Slacku
Nakon što stvorite svoj radni prostor, još uvijek imate pregršt zadataka koje morate izvršiti prije nego što vas Slack oslobodi. Morat ćete dovršiti okupljanje svog tima, stvoriti poruku dobrodošlice, poslati svoju prvu poruku i dovršiti neke važne postavke.
-
Da biste pozvali dodatne članove u svoj tim, unesite njihovo ime i e-poštu, zatim odaberite Pozovi ili odaberite Gotovo i pomaknite se prema dolje do dovršite postupak postavljanja.
Image -
Odaberite Odaberite pozdrav, zatim odaberite zadani pozdrav za svoj tim.
Image -
Uredite pozdrav ako želite, zatim odaberite Spremi.
Image -
Odaberite Počnite koristiti Slack za projekt naziva vašeg-kanala.
Image -
Unesite svoju prvu poruku, zatim odaberite Pošalji. Kada se vaši pozvani počnu filtrirati, ovo je jedna od prvih stvari koje će vidjeti.
Image -
Odaberi Završi postavljanje.
Image -
Unesite svoje ime, odaberite lozinku koju ćete koristiti za pristup Slacku, zatim odaberite Dalje.
Image -
Promijenite naziv ili URL radnog prostora ako želite ili samo odaberite Završi ako ste zadovoljni.
Image -
Vaš Slack radni prostor je spreman, a vaš tim spreman. Možete dodati više članova tima ako želite ili jednostavno početi koristiti svoj radni prostor za koordinaciju sa svojim timom.
Image
Kako stvoriti kanale i dodati korisnike u Slacku
Stvorili ste jedan kanal tijekom početnog procesa postavljanja, ali dodatni kanali stvarno mogu pomoći vašem timu da se usredotoči na određene projekte. Ovo je jako korisno ako imate veliki tim, budući da možete ograničiti kanale samo na ljude koji stvarno trebaju informacije, ali ipak je dobra ideja koristiti ovaj organizacijski alat čak i ako imate manji tim.
-
Odaberite + koji se nalazi desno od naslova glavnog kanala.
Image -
Odaberite Stvori kanal u padajućem izborniku.
Image -
Unesite naziv i opis za svoj kanal, zatim odaberite Izradi.
Image Odaberite klizač Učini privatnim ako želite kontrolirati tko se može pridružiti kanalu. Kad je ova opcija isključena, svatko može čitati i dodati se na kanal. Privatni kanali označeni su ikonom lokota lijevo od naziva na vašem popisu kanala. Otvoreni kanali imat će hashtag na tom mjestu.
-
Unesite imena osoba koje želite u grupu i odaberite Gotovo ili odaberite Preskoči za sada kako biste kasnije dodali osobe.
Image Da biste kasnije dodali osobe, odaberite kanal, zatim odaberite Dodaj osobe.
-
Vaš kanal je sada spreman za korištenje.
Image
Kako slati izravne poruke u Slacku
U Slacku se svaka poruka koja nije poslana unutar kanala smatra izravnom porukom. Možete slati poruke bilo kome u svom timu ili stvoriti grupnu izravnu poruku s više članova tima kako biste ispunili sve u isto vrijeme.
-
Odaberite ime osobe kojoj želite poslati izravnu poruku.
Image -
Upišite svoju poruku u tekstualno polje, zatim pritisnite Enter.
Image -
Za dodavanje emojija odaberite smajlić ispod tekstnog okvira, a zatim odaberite jedan ili više emotikona.
Image Možete čak izraditi prilagođene Slack emojije za svoj radni prostor.
-
Za slanje dokumenta odaberite ikonu spajalica, zatim odaberite datoteku sa svog računala.
Image -
Unesite opis svoje datoteke, zatim odaberite Učitaj.
Image Kada učitavate datoteku u izravnu poruku ili kanal, ona će se automatski dijeliti s relevantnim korisnicima.
Kako poslati grupnu izravnu poruku u Slacku
Grupne izravne poruke vrlo su slične izravnim porukama, ali vam omogućuju da razgovarate s određenim skupom ljudi bez stvaranja posebnog kanala. Brže je i urednije od stvaranja kanala, a idealno je za situacije u kojima trebate pružiti neke važne informacije određenim članovima tima ili brzo surađivati na nečemu što zapravo ne zahtijeva kanal. Također možete upućivati glasovne i video pozive putem izravnih grupnih poruka.
-
Odaberite + pokraj naslova odjeljka Izravne poruke.
Image -
Odaberite osobe koje želite dodati grupnoj izravnoj poruci, zatim odaberite Idi.
Image -
Grupna izravna poruka funkcionira točno kao vaše izravne poruke jedan na jedan. Možete se vratiti na ovu grupnu izravnu poruku u bilo kojem trenutku tako da je odaberete u izborniku.
Image -
Ako ikada poželite izbrisati ovu grupnu izravnu poruku, kliknite je desnom tipkom miša u izborniku, zatim odaberite Zatvori razgovor. Također ga možete označiti zvjezdicom ili isključiti kako biste prestali primati e-poštu i push obavijesti.
Image
Kako upućivati pozive u Slacku
Slack vam omogućuje pozivanje članova vašeg tima pojedinačno ili u grupi, a imate i opciju korištenja glasovnog ili video chata. To čini stvarno lakim osigurati da ste uvijek na istoj stranici sa svojim timom, brzo dijeliti ideje i potvrditi planove, te održavati udaljene sastanke bez potrebe za dodatnim softverom za telekonferencije.
-
Da biste pozvali jednog člana tima, otvorite izravnu poruku s tim članom tima, a zatim odaberite ikonu Poziv.
Image -
Poziv će se otvoriti u drugom prozoru i uspostaviti vezu čim druga osoba odgovori.
Image Upotrijebite ikone pri dnu poziva za isključivanje mikrofona, uključivanje i isključivanje videa, dijeljenje zaslona, slanje emoji reakcija i prekid veze, slijeva nadesno. Ikona zupčanika u gornjem lijevom kutu pruža izbornik s opcijama, a silueta s ikonom + omogućuje dodavanje osoba u poziv.
-
Da biste uputili grupni poziv, otvorite kanal ili grupnu izravnu poruku, zatim odaberite poziv ikonu.
Image Grupni poziv je vrhunska značajka koja nije dostupna u besplatnom Slack planu.
Kako sakriti kanale i izravne poruke bez novih poruka
Kako vaš radni prostor raste, možda ćete otkriti da je zatrpan s puno kanala i razgovora koji se ne koriste uvijek. S druge strane, možda ćete otkriti da vam je teško otkriti koji kanali još uvijek imaju nepročitane poruke. U obje ove situacije najbolja opcija je sakriti kanale i izravne poruke koje nemaju novih poruka.
-
Odaberite naziv svog radnog prostora u gornjem lijevom kutu stranice.
Image -
Odaberi preferences.
Image -
Odaberi Bočna traka.
Image -
Odaberite radijal pored samo nepročitani razgovori, ili nepročitani razgovori plus odjeljak sa zvjezdicom.
Image -
Ako radije isključite samo jedan kanal ili razgovor odjednom, samo desnom tipkom miša kliknite taj kanal, a zatim odaberite isključi zvuk kanala.
Image
Postavke privatnosti za Slack
Ako Slack koristite u poslovne svrhe, dobra je ideja izbjegavati reći nešto što inače ne biste rekli u uredu pred svojim šefom. To nije zato što vaš šef može koristiti Slack da vas njuška, ali postoji šansa da šef vašeg radnog prostora može izvesti vaše izravne poruke i pročitati ih.
Da biste provjerili je li ovo opcija na vašem radnom prostoru ili ne, prijavite se u Slack, idite na slack.com/account/team, zatim odaberite Retentions i Izvozi. Ako vidite sljedeću poruku, sigurni ste:
Ako administratori također imaju pristup vašim izravnim porukama, poruka će glasiti ovako:
Vlasnici radnog prostora mogu izvesti poruke i datoteke s javnih kanala. Vlasnici radnog prostora također mogu izvesti poruke i datoteke iz privatnih kanala i izravnih poruka.
Ako vidite tu poruku, trebali biste postaviti da vaše izravne poruke isteknu umjesto da ih samo ostavljate. Da biste to učinili, odaberite gear ikonu u gornjem desnom kutu kada ste u izravnoj poruci, zatim odaberite edit message retention >Dalje > Koristite prilagođene postavke zadržavanja za ovaj razgovor Postavite na jedan dan, a zatim odaberite Spremi
Postavke zadržavanja radnog prostora dostupne su samo ako vaša organizacija ima plaćeni plan.
Spriječite vanjske stranice da vide vaš promet
Ako se vi ili članovi vašeg tima ikada povežete s vanjskim web-mjestima, moći će vidjeti punu web-adresu vašeg Slack radnog prostora u preporuci. Ako želite spriječiti da se to dogodi, prijavite se na Slack i zatim idite na slack.com/admin/settings.
Pomaknite se prema dolje i pronađite Sakrij URL svog radnog prostora iz zapisa vanjskih web-mjesta, zatim odaberite Proširi. Uklonite kvačicu iz okvira, a zatim odaberite Spremi.
Ako imate plaćeni plan, kao administrator, također možete podesiti globalne postavke zadržavanja i brisanja poruka i datoteka s ove stranice.
Što su Slack integracije?
Do sada već prilično dobro razumijete kako postaviti i koristiti Slack, uključujući neke osnovne postavke privatnosti. Ako želite uvelike proširiti funkcionalnost Slacka, možete integrirati širok izbor aplikacija trećih strana kao što su Google Drive i Calendar, Twitter, GitHub i više.
Ako želite dodati neke Slack integracije, evo kako to učiniti:
-
Odaberite Apps u glavnom Slack izborniku na lijevoj strani ekrana.
Image -
Pronađite aplikaciju koju želite integrirati sa Slackom, zatim odaberite Dodaj.
Image -
Odaberi Dodaj u Slack.
Image -
Nastavite s uputama na zaslonu. U tom slučaju odaberite Dodaj Twitter integraciju.
Image -
Ako bude zatraženo, autorizirajte Slack za pristup vašem računu s aplikacijom koju pokušavate integrirati.
Image -
Prilagodite postavke prema svojim željama, zatim odaberite Spremi postavke. Aplikacija je sada integrirana s vašim Slack radnim prostorom.
Image
Slack obavijesti, teme i druge postavke
Slack olakšava prilagodbu raznih korisničkih postavki, uključujući kada primate obavijesti, teme i još mnogo toga. Za pristup ovim moćnim postavkama odaberite naziv svog radnog prostora u gornjem lijevom kutu, a zatim odaberite Preferences.
Obavijesti
Izbornik s postavkama obavijesti Slack daje vam neke važne opcije, poput mogućnosti omogućavanja obavijesti na radnoj površini. Odaberite Omogući obavijesti na radnoj površini i primit ćete skočnu obavijest na svom računalu kad god primite poruku na Slacku. Također možete odabrati koja vrsta poruka uzrokuje iskakanje obavijesti na radnoj površini.
Okvir Ključne riječi omogućuje vam unos određenih važnih pojmova na koje želite obratiti pozornost. Svaki put kad netko upotrijebi jednu od tih ključnih riječi na kanalu kojem imate pristup, moći ćete lako pronaći važan razgovor.
Ako ne želite primati obavijesti tijekom radnog vremena, možete upotrijebiti postavke Ne uznemiravaj za automatsko isključivanje obavijesti tijekom određenog vremena.
Opcije obavijesti također vam omogućuju da odaberete kako će se prikazivati push obavijesti na radnoj površini i želite li ili ne poslati ping na vaš mobilni uređaj putem aplikacije Slack ako niste za radnom površinom.
Tema
Ako želite prilagoditi svoju Slack temu, samo odaberite Teme ili Poruke i mediji u izborniku postavki. Odabirom Themes otvara se osnovni izbornik koji vam omogućuje odabir između Slackove tamne i svijetle teme. Ako vaše oči imaju problema sa svijetlim, bijelim web stranicama, tamna tema je odlična.
Nastavite skrolati i vidjet ćete da Slack ima niz drugih tema koje mijenjaju izgled i dojam aplikacije. Također možete prilagoditi svoju temu i podijeliti je s drugima ako se osjećate kreativno.
Poruke i mediji
Odaberite Poruke i mediji, i imat ćete još veću kontrolu nad načinom na koji se prikazuju različiti elementi stranice. Ove vam opcije omogućuju da odaberete hoće li se prikazivati korisničke ikone, kako će se poruke prikazivati, hoće li se prikazivati puna ili prikazana imena i još mnogo toga.
Slack komunikacijski alati
Plaćeni Slack timovi mogu koristiti napredne komunikacijske alate poput Slack Huddlesa. Druženja su audio razgovori kojima se može pridružiti bilo tko na kanalu. Također možete pokrenuti druženje iz izravne poruke, pa čak i podijeliti svoj zaslon s drugim sudionicima.
Plaćeni planovi također podržavaju video i glasovne snimke. Sve snimke prenesene na Slack dolaze s transkriptom koji se može spremiti u arhivu koja se može pretraživati. Snimke se mogu zakazati da budu javne u određeno vrijeme.
Ako vaš tim ima Slack Business+ ili Enterprise Grid plan, možete iskoristiti Slack Atlas, koji stvara detaljne profile kako bi korisnici bolje razumjeli strukturu vaše organizacije. Ova se značajka integrira s alatima kao što je Workday tako da možete automatski održavati sve informacije ažurnima.
