Što treba znati
- U Excelu odaberite ćeliju u kojoj želite rezultate funkcije COUNTIF > unesite formulu u ćeliju.
- Ili, na kartici Formulas odaberite More Functions > Statistical da biste pronašliFUNKCIJA COUNTIF . Upišite range.
- Upišite ili odaberite Kriterij za koji želite da COUNTIF broji > OK.
Ovaj članak objašnjava kako koristiti funkciju COUNTIF u programu Excel. Upute u ovom članku odnose se na Excel u Microsoft 365, Excel 2019 i Excel 2016.
Kako koristiti funkciju COUNTIF u Excelu
Funkcija COUNTIF može se unijeti ručno ili pomoću izbornika Formule programa Excel. U svakom slučaju, konačna formula će izgledati otprilike ovako:
=COUNTIF(D4:D10, "Da")
U ovom primjeru COUNTIF, funkcija bi pretraživala ćelije D4 do D10 tražeći riječ 'Da'. Zatim bi ispisao broj koliko ga je puta pronašao u ćeliji u koju ste unijeli formulu.
Možete ovo napisati ručno ako želite, ali jednostavnija metoda je korištenje Excelovog izbornika funkcija.
- Otvorite Excel dokument u kojem želite koristiti funkciju COUNTIF i provjerite jesu li svi podaci koje želite koristiti prisutni i točni.
-
Odaberite ćeliju u kojoj želite da se pojave rezultati funkcije COUNTIF, zatim unesite formulu u tu ćeliju. Alternativno, koristite sustav izbornika. Odaberite karticu Formulas, zatim iz odjeljka Biblioteka funkcija na vrpci upotrijebite More Functions > Statistical da biste pronašli funkciju COUNTIF.
-
U prozoru Argumenti funkcije koji se pojavi upišite Raspon (početak i kraj, odvojeni dvotočkom) ili kliknite/dodirnite i povucite kroz ćelije koje želite uzeti u obzir u izračunu. U našem primjeru COUNTIF, to su ćelije od D4 do D10, pa se unosi kao D4:D10
Možete koristiti upitnik za podudaranje s bilo kojim znakom, a zvjezdica odgovara bilo kojem nizu znakova.
-
Upišite ili odaberite kriterije za koje želite da COUNTIF računa. U našem primjeru, želimo znati koliko je Da rezultata u stupcu D, pa unosimo Da.
Ovi se koraci mogu ponoviti za Nema odgovora, naposljetku saznajući da postoje dva Nema rezultata na popisu odgovora. Funkcija COUNTIF može se koristiti na gotovo beskonačnoj količini podataka, a što je skup podataka veći, to COUNTIF može biti korisnija.
-
Odaberi OK. Ako sve unesete ispravno, trebali biste vidjeti rezultat koji se pojavljuje u ćeliji u kojoj ste izvršili funkciju COUNTIF. U ovom primjeru pojavio se rezultat 5.
Ako želite tražiti rezultate u više raspona istovremeno, možete to učiniti, ali ćete umjesto toga morati koristiti funkciju COUNTIFS.
Što je funkcija COUNTIF?
Excel je izvrstan alat kada se njime upravlja ručno, ali još je bolji kada možete automatizirati njegove dijelove. Tu na scenu dolaze funkcije. Od zbrajanja brojeva uz SUM do uklanjanja znakova koji se ne mogu ispisati pomoću CLEAN. COUNTIF radi otprilike na isti način, ali njegov je posao prebrojati broj ćelija koje odgovaraju određenim kriterijima. Može se koristiti za brojanje ćelija koje sadrže određene brojke, određene datume, tekst, posebne znakove ili bilo što drugo po čemu ih želite razlikovati.
Unosi unose i izbacuje ukupan broj ovisno o vašim odabranim kriterijima.