Što treba znati
- Koristi INDEX: Odaberite ćeliju za izlaz > unesite funkciju INDEX. Primjer:=INDEX (A2:D7, 6, 1).
- INDEX s referencom: Odaberite ćeliju za izlaz > unesite funkciju INDEX. Primjer:=INDEX ((A2:D3, A4:D5, A6:D7), 2, 1, 3).
- Formula:=INDEX (ćelija:ćelija, redak, stupac) ili=INDEX ((referenca), redak, stupac, područje).
Ovaj članak objašnjava kako koristiti funkciju INDEX u Excelu 365. Isti koraci vrijede za Excel 2016 i Excel 2019, ali će sučelje izgledati malo drugačije.
Kako koristiti funkciju INDEX u Excelu
Formula INDEX izvrstan je alat za pronalaženje informacija iz unaprijed definiranog raspona podataka. U našem primjeru koristit ćemo se popisom narudžbi od izmišljenog trgovca na malo koji prodaje i pribor i poslastice za kućne ljubimce. Naše izvješće o narudžbama uključuje brojeve narudžbi, nazive proizvoda, njihove pojedinačne cijene i prodanu količinu.
- Otvorite Excel bazu podataka s kojom želite raditi ili ponovno izradite onu koju smo prikazali gore kako biste mogli pratiti ovaj primjer.
-
Odaberite ćeliju u kojoj želite da se pojavi INDEX izlaz. U našem prvom primjeru, želimo pronaći broj narudžbe za Dinosaur Treats. Znamo da se podaci nalaze u ćeliji A7, pa te informacije unosimo u funkciju INDEX u sljedećem formatu:
=INDEX (A2:D7, 6, 1)
Image -
Ova formula izgleda unutar našeg raspona ćelija A2 do D7, u šestom redu tog raspona (redak 7) u prvi stupac (A) i daje naš rezultat 32321.
Image -
Ako bismo umjesto toga željeli saznati količinu narudžbi za Staples, unijeli bismo sljedeću formulu:
=INDEX (A2:D7, 4, 4)
To daje izlaz 15.
Image
Također možete koristiti različite ćelije za svoje Red i Stupac ulaze kako biste omogućili dinamičke izlaze INDEX-a, bez prilagođavanja vaše izvorne formule. To bi moglo izgledati otprilike ovako:
Jedina razlika ovdje je da su podaci Red i Stupac u formuli INDEX uneseni kao reference ćelija, u ovom slučaju, F2, i G2. Kada se sadržaj tih ćelija prilagodi, INDEX izlaz se mijenja u skladu s tim.
Također možete koristiti imenovane raspone za svoj niz.
Kako koristiti funkciju INDEX s referencom
Također možete koristiti formulu INDEX s referencom, umjesto niza. To vam omogućuje definiranje višestrukih raspona ili nizova iz kojih se crpe podaci. Funkcija se unosi gotovo identično, ali koristi još jedan podatak: broj područja. To izgleda ovako:
=INDEX ((referenca), broj_retka, broj_stupca, broj_područja)
Upotrijebit ćemo naš izvorni primjer baze podataka na gotovo isti način da pokažemo što referentna INDEX funkcija može učiniti. No definirat ćemo tri odvojena niza unutar tog raspona, zatvarajući ih u drugi skup zagrada.
- Otvorite Excel bazu podataka s kojom želite raditi ili slijedite našu unošenjem istih informacija u praznu bazu podataka.
-
Odaberite ćeliju u kojoj želite da bude INDEX izlaz. U našem primjeru, ponovno ćemo potražiti broj narudžbe za poslastice dinosaura, ali ovaj put to je dio trećeg niza unutar našeg asortimana. Dakle, funkcija će biti zapisana u sljedećem formatu:
=INDEX ((A2:D3, A4:D5, A6:D7), 2, 1, 3)
-
Ovo razdvaja našu bazu podataka u tri definirana raspona od po dva retka i traži drugi redak, stupac jedan, trećeg polja. To daje broj narudžbe za poslastice dinosaura.
Image
Što je formula INDEX u Excelu?
Funkcija INDEX formula je unutar programa Excel i drugih alata za baze podataka koja dohvaća vrijednost s popisa ili tablice na temelju podataka o lokaciji koje unesete u formulu. Obično se prikazuje u ovom formatu:
=INDEX (niz, broj_retka, broj_stupca)
Ono što radi je određivanje funkcije INDEX i davanje parametara koji su vam potrebni za izvlačenje podataka. Počinje rasponom podataka ili imenovanim rasponom koji ste prethodno odredili; nakon čega slijedi relativni broj retka niza i relativni broj stupca.
To znači da unosite brojeve redaka i stupaca unutar vašeg određenog raspona. Dakle, ako želite izvući nešto iz drugog retka u vašem rasponu podataka, unijeli biste 2 za broj retka, čak i ako to nije drugi red u cijeloj bazi podataka. Isto vrijedi i za unos stupca.
