Što treba znati
- Sintaksa: "=COUNTIF([raspon], [kriteriji]) " gdje je raspon=grupa ćelija i kriterij=vrijednost s podacima raspona.
- Postavljanje: Unesite primjer podataka > odaberite ćeliju > Formule kartica > Više funkcija > Statistika> COUNTIF.
- Označite raspon: Postavite kursor u tekstni okvir Raspon u dijaloškom okviru Argumenti funkcije > odaberite ćelije.
Ovaj članak objašnjava kako koristiti funkciju COUNTIF u odabranim ćelijama u programu Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel za Microsoft 365, Excel Online, za Mac, iPad, iPhone i Android.
Sintaksa funkcije Excel COUNTIF
U Excelu, sintaksa funkcije odnosi se na izgled funkcije i uključuje naziv funkcije, zagrade i argumente. Sintaksa za funkciju COUNTIF je:
=COUNTIF(Raspon, Kriterij)
Argumenti funkcije govore funkciji za koji se uvjet testira i koji raspon podataka treba prebrojati kada je uvjet ispunjen.
- Raspon: Grupa ćelija koju funkcija treba pretraživati.
- Kriterij: Vrijednost u usporedbi s podacima u ćelijama raspona. Ako se pronađe podudaranje, broji se ćelija u rasponu. Za ovaj argument mogu se unijeti stvarni podaci ili referenca ćelije na podatke.
Unesite primjer podataka
Slijedite korake u ovom članku za izradu i upotrebu funkcije COUNTIF. U ovom primjeru funkcija COUNTIF broji broj prodajnih predstavnika s više od 250 narudžbi.
Prvi korak u korištenju funkcije COUNTIF u Excelu je unos podataka. Unesite podatke u ćelije C1 do E11 radnog lista programa Excel kao što je prikazano na gornjoj slici. Funkcija COUNTIF i kriteriji pretraživanja (više od 250 narudžbi) bit će dodani u redak 12 ispod podataka.
Upute vodiča ne uključuju korake oblikovanja za radni list. Vaš će radni list izgledati drugačije od prikazanog primjera, ali funkcija COUNTIF dat će vam iste rezultate.
Izradite funkciju COUNTIF
Iako je moguće upisati funkciju COUNTIF u ćeliju na radnom listu, lakše je koristiti ugrađenu funkciju COUNTIF u Excelu za unos funkcije.
- Odaberite ćeliju E12 da postane aktivna ćelija. Ovdje će se unijeti funkcija COUNTIF.
- Odaberite Formule karticu vrpce.
- Odaberite Više funkcija > Statistika.
-
Odaberite COUNTIF na popisu za otvaranje dijaloškog okvira Argumenti funkcije. U programu Excel za Mac otvara se Function Builder.
Image
Podaci uneseni u dva prazna retka u dijaloškom okviru čine argumente funkcije COUNTIF. Ovi argumenti govore funkciji za koji se uvjet testira i koje ćelije treba prebrojati kada se uvjet ispuni.
Označite argument raspona
Argument Raspon govori funkciji COUNTIF koju grupu ćelija treba pretraživati kada pokušava pronaći navedene kriterije.
- U dijaloškom okviru Argumenti funkcije (ili alatu za sastavljanje formula ako radite na Macu), postavite kursor u tekstni okvir Raspon.
- Označite ćelije E3 do E9 na radnom listu da biste unijeli ove reference ćelija kao raspon koji će funkcija pretraživati.
Odredite argument kriterija
Argument Kriteriji govori COUNTIF koje podatke treba pronaći u argumentu Raspon. Iako se stvarni podaci (kao što je tekst ili brojevi poput >250) mogu unijeti za ovaj argument, najbolje je unijeti referencu ćelije u dijaloški okvir (kao što je D12) i unijeti podatke koje želite uskladiti u tu ćeliju na radnom listu.
- Postavite kursor u Kriterij tekstualni okvir.
- Odaberite ćeliju D12 za unos reference te ćelije. Funkcija pretražuje raspon odabran u prethodnom koraku u potrazi za podacima koji odgovaraju bilo kojem podatku unesenom u ovu ćeliju.
- Odaberite OK kada završite. Na Macu odaberite Gotovo da dovršite funkciju.
Odgovor nula pojavljuje se u ćeliji E12 (ćeliji u kojoj je funkcija unesena) jer podaci nisu dodani u polje Kriteriji (ćelija D12).
=COUNTIF(E3:E9, D12)
Dodajte kriterije pretraživanja
Posljednji korak u vodiču je dodavanje kriterija kojima će funkcija odgovarati. U ovom slučaju računat će se broj prodajnih predstavnika s više od 250 narudžbi u godini.
- Odaberi ćeliju D12. Ovo je ćelija identificirana u funkciji koja sadrži argument kriterija.
-
Upišite >250 i pritisnite Enter.
Image - Broj 4 pojavljuje se u ćeliji E12.
