Flash Fill pomaže vam puno brže unijeti podatke u Microsoft Excel. Promatra uzorke u podacima koje unosite i daje prijedloge za dovršetak unosa, ispunjavajući cijele stupce relevantnim vrijednostima. Nastavite čitati kako biste saznali kako koristiti Flash Fill u Excelu za povećanje brzine i točnosti unosa podataka.
Upute u ovom članku odnose se na Excel 2019, 2016 i 2013; Excel za Microsoft 365, Excel Online i Excel za Mac. Flash Fill nije dostupan u prethodnim verzijama programa Excel.
Flash Fill radi slično kao AutoFill u web pregledniku, ali je mnogo inteligentniji. Automatsko popunjavanje programa Excel radi nešto drugačije, omogućujući vam kopiranje formula i vrijednosti preko vodoravnih ili okomitih nizova u proračunskoj tablici. Excel zapravo koristi strojno učenje za Flash Fill, što mu omogućuje da daje pametne prijedloge za ono što možda želite unijeti.
Kako koristiti Flash Fill u Excelu
Postoje dva načina za korištenje bljeskalice u Excelu. Uvijek radi u pozadini i davat će prijedloge dok upisujete u bilo koju ćeliju. Najjednostavniji i najčešći način korištenja Flash Filla je prihvaćanje ovih prijedloga pritiskom na tipku Enter. Drugi način korištenja Flash Filla je korištenje naredbe na DATA kartici vrpce za automatsko popunjavanje određenog broja ćelija odjednom.
Flash Fill trenutno ima prilično ograničene mogućnosti. Radi samo kada je stupac u koji unosite podatke neposredno uz stupac koji sadrži izvorne podatke. Izvorni podaci su podaci koji sadrže uzorak koji će Flash Fill koristiti za generiranje vrijednosti. Donekle čudno, radi samo sa stupcima, a ne s redovima, tako da ne možete automatski popuniti red podataka.
Korištenje Flash Fill dok tipkate
Dok tipkate, Flash Fill uvijek radi u pozadini. Ako misli da može vidjeti što pokušavate unijeti u stupac, predložit će vam kako možete odmah dovršiti cijeli unos. Koristeći se na ovaj način, možete zamisliti Flash Fill kao proširenje Excelovog AutoCompletea. Dok AutoComplete daje prijedloge za ono što možda upisujete u pojedinačnu ćeliju, Flash Fill vam omogućuje da ispunite cijele stupce podataka.
Da biste koristili Flash Fill dok tipkate, slijedite ove korake:
- Umetnite novi stupac, pokraj stupca s izvornim podacima.
-
Upišite traženu vrijednost u prvu ćeliju novog stupca.
-
Počnite upisivati vrijednost u drugi stupac. Ako Excel otkrije uzorak, pojavit će se pregled koji će pokazati koje će vrijednosti koristiti za preostale ćelije.
Image -
Pritisnite tipku Enter i vrijednosti se automatski ubacuju.
Image - To je to, jednostavno!
Možete nastaviti koristiti Flash Fill u sljedećim stupcima za izdvajanje različitih stavki podataka. Sve dok stupac koji sadrži uzorak nije odvojen od stupca u koji unosite vrijednosti, Excel bi trebao otkriti uzorak. Nastavljajući prethodni primjer, imena se također mogu izdvojiti.
Korištenje Flash Filla s vrpce
Tamo gdje Flash Fill otkrije uzorak, obično prikazuje pregled dok tipkate. Pritisak na Enter za prihvaćanje ovog prijedloga obično je najlakši način za korištenje Flash Filla. Međutim, može se koristiti i putem naredbe na vrpci. Za korištenje na ovaj način slijedite ove korake:
- Umetnite novi stupac, pokraj stupca s izvornim podacima.
- Upišite traženu vrijednost u prvu ćeliju novog stupca.
- Odaberite karticu DATA na vrpci.
-
Odaberite naredbu Flash Fill.
Image - Ako je Excel otkrio uzorak, unijet će svoje predložene vrijednosti u preostale ćelije.
Kombiniranje podataka iz više stupaca
Flash Fill ne samo da može podijeliti vrijednosti u zasebne stupce. Također se može koristiti za spajanje stupaca koristeći bilo koji uzorak koji odaberete. To može biti puno brže i intuitivnije od upotrebe formule za ulančavanje. Na primjer, da biste stvorili jedan stupac adrese iz pojedinačnih polja adrese, možete slijediti ove korake:
-
Unesite svako polje adrese u poseban stupac.
Image - Stvorite susjedni stupac adrese.
-
Unesite prvu adresu u traženom formatu.
-
Počnite upisivati drugu adresu i provjerite Excelove predložene vrijednosti.
Image - Pritisnite enter da biste prihvatili Flash Fill koji je predložio Excel.
Imajte na umu da su u ovom primjeru zarezi korišteni između ulice, grada i države, ali ne i broja i ulice. Flash Fill trebao bi raditi s bilo kojim formatom koji odaberete.
Ostale mogućnosti Flash Fill
Flash Fill može pojednostaviti mnoge zadatke unosa podataka. Osim što dijeli i kombinira stupce, Flash Fill može ukloniti početne nule, tamo gdje ih imaju samo neki unosi. Može se koristiti za oblikovanje teksta, brojeva i datuma. Može zamijeniti dio sadržaja ćelije, možda stvarajući sigurnu verziju osjetljivih podataka zamjenom nekih brojeva sa XXXX. Različite funkcije kao što su kombiniranje vrijednosti i dodavanje znakova mogu se čak kombinirati.
Za izvođenje bilo koje od ovih funkcija, postupak je isti. Slijedite ove korake:
- Unesite neobrađene podatke koje je potrebno očistiti ili preformatirati u jedan stupac.
- Upišite podatke kako želite u prvu ćeliju susjednog stupca.
- Počnite upisivati drugu vrijednost i Flash Fill će predložiti kako može dovršiti sve ostale vrijednosti u stupcu, slijedeći isti obrazac.
Kad počnete shvaćati za što je Flash Fill sposoban, vidjet ćete da je iznimno moćan i koristan alat. Ako ste zainteresirani za još jedan stvarno koristan alat za pojednostavljivanje unosa podataka, provjerite kako koristiti automatsko popunjavanje u Excelu, ovo može kopirati formule i vrijednosti na inteligentan način u proračunskoj tablici.
