Zamijenite podatke Excelovom funkcijom SUBSTITUTE

Sadržaj:

Zamijenite podatke Excelovom funkcijom SUBSTITUTE
Zamijenite podatke Excelovom funkcijom SUBSTITUTE
Anonim

Funkcija SUBSTITUTE zamjenjuje postojeće riječi, tekst ili znakove novim podacima. Koristite funkciju SUBSTITUTE za uklanjanje znakova koji se ne ispisuju iz uvezenih podataka, zamjenu neželjenih znakova razmacima i izradu različitih verzija istog radnog lista.

Upute u ovom članku odnose se na Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel za Microsoft 365, Excel Online, Excel za Mac, Excel za iPad, Excel za iPhone i Excel za Android.

Sintaksa funkcije SUBSTITUTE

Sintaksa funkcije odnosi se na izgled funkcije i uključuje naziv funkcije, zagrade i argumente.

Sintaksa za funkciju SUBSTITUTE je:

=ZAMJENA(Tekst, Stari_tekst, Novi_tekst, Instance_num)

Image
Image

Argumenti za funkciju su:

  • Tekst (obavezno): Podaci koji sadrže tekst koji treba zamijeniti. Ovaj argument može sadržavati stvarne podatke unutar navodnika (pogledajte redak 2 na gornjoj slici) ili referencu ćelije na lokaciju tekstualnih podataka na radnom listu (pogledajte retke 3 i 4).
  • Stari_tekst (obavezno): Tekst koji treba zamijeniti.
  • Novi_tekst (obavezno): Tekst koji će zamijeniti Stari_tekst.
  • Instance_num (opcionalno): broj. Ako je ovaj broj izostavljen, svaka instanca Old_text zamjenjuje se s New_text. Ako je ovaj broj uključen, navedene instance Old_text se zamjenjuju (pogledajte red 5).

Argumenti za funkciju SUBSTITUTE razlikuju velika i mala slova. Ako podaci uneseni za argument Old_text nemaju ista mala i mala slova kao podaci u ćeliji argumenta Text, ne dolazi do zamjene.

Koristite funkciju SUBSTITUTE

Iako je moguće ručno upisati cijelu formulu u ćeliju radnog lista, druga opcija je korištenje dijaloškog okvira Argumenti funkcije (ili alata za sastavljanje formula u programu Excel za Mac) za unos funkcije i njenih argumenata u ćeliju.

=ZAMJENA(A3, "Prodaja", "Prihod")

Kada koristite dijaloški okvir, Excel se brine o odvajanju svakog argumenta zarezom i stavlja stare i nove tekstualne podatke u navodnike.

  1. Unesite podatke za tutorial u prazan Excel radni list.

    Image
    Image
  2. Odaberite ćeliju B3 da postane aktivna ćelija.
  3. Odaberi Formule.
  4. Odaberite Tekst za otvaranje padajućeg popisa Tekstualne funkcije.
  5. Odaberite ZAMJENA na popisu za otvaranje dijaloškog okvira Argumenti funkcije. U programu Excel za Mac otvara se alat za sastavljanje formula.

  6. Postavite kursor u Tekst tekstualni okvir.
  7. Odaberite ćeliju A3 na radnom listu za unos ove reference ćelije.
  8. Postavite kursor u Old_text tekstni okvir.
  9. Unesite Sales. Ovo je tekst koji će biti zamijenjen. Nema potrebe stavljati tekst u navodnike.
  10. Postavite kursor u New_text tekstualni okvir.
  11. Unesite Prihod. Ovaj tekst će biti zamijenjen za Prodaja.

    Image
    Image
  12. Argument Instance_num ostavljen je prazan jer postoji samo jedna instanca riječi Sales u ćeliji A3.
  13. Odaberi OK. Osim u Excelu za Mac, gdje odaberete Gotovo.
  14. Tekst Izvješće o prihodu pojavljuje se u ćeliji B3.

FUNKCIJE ZAMJENA nasuprot REPLACE

ZAMJENA razlikuje se od funkcije ZAMIJENI po tome što se koristi za razmjenu određenog teksta na bilo kojem mjestu u odabranim podacima. ZAMJENA se koristi za zamjenu bilo kojeg teksta koji se pojavljuje na određenom mjestu u podacima.

Preporučeni: