Postoji mnogo načina za dijeljenje mape u programu Outlook s drugima. Može znatno olakšati rad s timom ili na projektu kada su sve komunikacije na jednom mjestu i može biti odličan način za upravljanje kućanskim aktivnostima, financijama i još mnogo toga. Naučite kako napraviti zajedničke mape programa Outlook i organizirati svoj posao.
Morate imati pristup Exchange Serveru. Ovo je jedini način na koji možete upravljati ili dijeliti svoje Outlook mape.
Kako dijeliti mapu u programu Outlook 2016
Nešto što želite provjeriti prije nego što pokušate podijeliti mapu je dopušta li vam to vaš administrator. Ako je tako, evo što trebate učiniti:
- Otvorite Outlook kao i inače.
- Pronađite mapu koju želite podijeliti s nekim.
-
Kada pronađete, desnom tipkom miša kliknite mapu, zatim odaberite Svojstva
Image -
U prozoru svojstava odaberite karticu Dozvole.
Image - Odaberi Dodaj.
-
S popisa adresa e-pošte na poslužitelju odaberite onu s kojom želite dijeliti mapu u programu Outlook.
Image
Kako otvoriti dijeljenu mapu u programu Outlook
Ako je neka druga osoba s vama podijelila mapu, provjerite je li vam dala ispravna dopuštenja. Najvjerojatnije ćete dobiti pozivnicu za dijeljenje putem e-pošte i sve što trebate učiniti je odabrati Open this Notes/Tasks/Journal/Contacts/Calendar u gornjem lijevom kutu.
Razmislite o zadržavanju e-pošte s pozivnicom za dijeljenu mapu.
Ako izbrišete e-poštu s pozivnicom, dijeljeni sadržaj vam je i dalje dostupan, postoje samo neki dodatni koraci. Samo odaberite karticu Folder, a zatim odaberite Otvori dijeljeni kalendar/Kontakte/Dnevnik/Bilješke/Zadatke.
Ovo radi na Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 i Outlook 2019
Kako ukloniti dijeljenu mapu
Bez obzira na to dijelite li mapu ili uklanjate dijeljenu mapu, postupak je otprilike isti. Ako je mapa podijeljena s vama, najlakši način da je se riješite bio bi da tražite od osobe koja vam je dala pristup da opozove sva dopuštenja.
Ako trebate nekoga ukloniti iz pregledavanja vaše dijeljene mape, slijedite ovih nekoliko koraka:
- Desnom tipkom miša kliknite dijeljenu mapu u programu Outlook, zatim odaberite Svojstva.
- Odaberite karticu Dijeljenje mape.
-
Odaberite korisnika s kojim više ne želite dijeliti mapu, zatim odaberite Ukloni.
Razine dopuštenja u dijeljenim mapama u programu Outlook
Postoji način da se ograniči ono što ljudi mogu raditi unutar dijeljene mape pomoću čitavog niza smjernica za dozvole.
Otvorite Outlook, desnom tipkom miša kliknite mapu koju želite dijeliti, a zatim odaberite Properties > Permissions. Odatle odaberite padajući izbornik Razina dopuštenja i odaberite drugu razinu za svaku drugu osobu s kojom biste mogli dijeliti mapu.
Na primjer, ako odaberete Vlasnik, ta osoba može učiniti sve i svašta, ali ako odaberete Recenzent, jedina stvar mogu samo čitati stavke i ništa drugo.
