Što treba znati
- Stvorite mapu: Odaberite Novo > Mapa. Imenujte mapu > Create.
- Vidjet ćete Moj disk > [ naziv mape] i malu strelicu prema dolje na vrhu zaslona. Odaberite strelica > Podijeli.
- Unesite e-poštu primatelja ili odaberite Dohvati vezu za dijeljenje. Dodijelite dopuštenja Viewer ili Editor > Pošalji.
Ovaj članak objašnjava kako stvoriti i dijeliti mape Google diska sa svima koji imaju Google račun.
Kako stvoriti mapu Google diska
Prva stvar koju trebate učiniti prije nego što možete surađivati s drugima na Google disku je stvoriti mapu. To je praktična posuda za organiziranje stavki koje želite podijeliti. Za izradu mape na Google disku:
-
Na vrhu zaslona Google diska odaberite Novo.
Image -
Odaberi Mapa.
Image -
Upišite naziv mape u ponuđeno polje.
Image -
Odaberi Stvori.
Image
Podijelite svoju mapu
Sada kada ste napravili mapu, morate je podijeliti.
-
Odaberite svoju mapu na Google disku da je otvorite.
Image -
Vidjet ćete Moj disk > [naziv vaše mape] i malu strelicu prema dolje na vrhu zaslona. Odaberite strelicu.
Image -
Odaberi Dijeli.
Image -
Unesite adrese e-pošte svih osoba s kojima želite dijeliti mapu. Ako želite, odaberite Dohvati vezu za dijeljenje da biste primili vezu koju možete poslati e-poštom svima kojima želite pristupiti dijeljenoj mapi.
Image -
U svakom slučaju, morat ćete dodijeliti dopuštenja osobama koje pozovete u dijeljenu mapu. Svaka osoba može biti označena kao Gledatelj ili Urednik.
Image - Odaberi Pošalji.
Dodajte dokumente u mapu
S postavljenom mapom i postavkama dijeljenja, od sada je vrlo jednostavno dijeliti svoje datoteke. Odaberite Moj disk na vrhu zaslona s mapama za povratak na zaslon koji prikazuje datoteke koje ste prenijeli. Vaš Google disk prema zadanim postavkama prikazuje sve vaše datoteke, podijeljene ili ne, i organizira ih prema datumu kada su zadnje uređivane. Odaberite i povucite bilo koji dokument u novu mapu da biste ga podijelili. Svaka datoteka, mapa, dokument, dijaprojekcija, proračunska tablica ili stavka nasljeđuju iste privilegije dijeljenja kao mapa. Dodajte bilo koji dokument i bum, dijeli se s grupom. Svatko s pristupom uređivanju vaše mape može učiniti istu stvar i podijeliti više datoteka s grupom.
Istu metodu možete koristiti za izradu podmapa za organiziranje sadržaja unutar dijeljene mape. Na taj način nećete završiti s ogromnom grupom datoteka bez načina za njihovo sortiranje.
Pronalaženje datoteka na Google disku
Ne morate se oslanjati na navigaciju mapama da biste pronašli ono što vam je potrebno kada radite s Google diskom. Ako svojim datotekama date smislena imena, samo upotrijebite traku za pretraživanje. Ipak je to Google.
Svatko s pristupom uređivanju može uređivati vaše dijeljene dokumente uživo, sve u isto vrijeme. Sučelje tu i tamo ima nekoliko mana, ali još uvijek je puno brže za dijeljenje dokumenata nego korištenje SharePointovog sustava prijave/odjave.
