Kako dijeliti i surađivati s Google diskom

Sadržaj:

Kako dijeliti i surađivati s Google diskom
Kako dijeliti i surađivati s Google diskom
Anonim

Što treba znati

  • Učitaj: Na Google disku odaberite Novo > Učitaj datoteke/Mapa > odaberite datoteku ili mapa za učitavanje.
  • Dijeli: Otvorite dokument na Disku > odaberite Dijeli > odaberite korisnike > postavite dopuštenja > Get/Kopiraj vezu> pošalji link.
  • Gledatelji i komentatori mogu čitati/kopirati/ispisivati/preuzimati. Urednici mogu dijeliti/mijenjati dopuštenja/uređivati dokument.

Ovaj članak objašnjava kako dijeliti dokumente i surađivati s drugim korisnicima pomoću Google diska.

Kako prenijeti svoje dokumente na Google disk

Ako imate dokumente na računalu, lako ih je prenijeti na Google disk.

  1. U pregledniku na računalu prijavite se na svoj Google račun.
  2. Dodirnite ikonu s više okvira na vrhu zaslona i odaberite Drive s usluga na popisu koji se pojavi.

    Image
    Image

    Također možete ići izravno na zaslon Google diska.

  3. Otvorite svoju postojeću mapu Moj disk ili stvorite novu mapu odabirom gumba Novo na vrhu lijeve ploče.

    Image
    Image
  4. Odaberite Upload Files ili Upload Folder, zatim idite do lokacije dokumenta ili mape na vašem računalu.

    Image
    Image

    Kada izradite dokument u Google dokumentima, tablicama ili slajdovima, odaberite Datoteka > Dodaj na Moj disk za prikaz dokumenta na Google disku. Nakon što je dokument na Google disku, možete ga podijeliti s drugima i započeti suradnju.

Kako dijeliti dokumente na Google disku

Nakon što imate dokument na Google disku, možete ga podijeliti s određenim pojedincima ili generirati vezu za kopiranje i slanje potencijalnim suradnicima.

  1. Idite na Google disk i prijavite se koristeći svoj Google račun.
  2. Pronađite dokument koji želite podijeliti. Pregledajte mapu My Drive ili odaberite Recent na lijevoj ploči za prikaz samo nedavnih dokumenata. Također možete pretraživati sve dokumente pomoću trake za pretraživanje na vrhu. Ovo je ipak Google.
  3. Dvaput kliknite na naziv datoteke da je otvorite u vlastitom prozoru.
  4. Odaberite Podijeli u gornjem desnom kutu prozora da otvorite zaslon Podijeli s drugima.

    Image
    Image
  5. Za dijeljenje putem određenih adresa e-pošte, upišite adresu e-pošte i odaberite želite li da osoba bude Gledatelj, Komentator, ili Uređivač.

    Image
    Image
  6. Dodirnite Postavke (ikona zupčanika) za dodavanje ograničenja dijeljenja.

    Image
    Image
  7. Provjerite Urednici mogu promijeniti dopuštenja i dijeliti kako bi suradnicima omogućili veću kontrolu. Označite Gledatelji i komentatori mogu vidjeti opciju preuzimanja, ispisa i kopiranja kako bi dopustili ova dopuštenja.

    Image
    Image
  8. Ako biste radije poslali vezu na dokument suradnicima, ispod Dohvati vezu, isječak Kopiraj vezu da kopirate veza za e-poštu drugima.

    Image
    Image
  9. Za postavljanje dopuštenja kliknite strelicu padajućeg izbornika ispod i odaberite Viewer, Commentor ili Editor.

    Image
    Image
  10. Ili odaberite Ograničeno tako da samo osobe koje dodate mogu pristupiti vezi.

    Image
    Image
  11. Zalijepite vezu u e-poruku i pošaljite je svojim potencijalnim suradnicima.

Da biste pratili promjene koje vaši suradnici čine, odaberite raspon teksta, kliknite desnom tipkom miša i odaberite Prikaži uređivače. Vidjet ćete svoje suurednike zajedno s njihovim izmjenama s vremenskim oznakama.

Savjeti

  • Spremite kopiju svog dokumenta prije nego što ga podijelite kako biste imali referentnu kopiju ili u slučaju da trebate poništiti nekoliko promjena.
  • Zapamtite da osobe s pristupom dijeljenju imaju moć pozvati druge da pregledaju ili uređuju dokument osim ako ne odredite drugačije.
  • Ako netko izvan vaše domene s vama podijeli sumnjivi dokument ili datoteku, možete ga blokirati desnim klikom na naziv datoteke na glavnom ekranu Diska i odabirom Blokiraj [adresu e-pošte] JPY. Pritisnite Blokiraj u prozoru za potvrdu kako biste dovršili blokiranje.

Preporučeni: