Što treba znati
- Otvorite datoteku Google diska. Odaberite Dijeli. Unesite e-mail adrese suradnika.
- Odaberite Edit i dodijelite ulogu: View, Comment iliUredi . Odaberite Postavke zupčanik za dodavanje ograničenja. Odaberite Gotovo.
- Dijeljenje mape: Odaberite mapu. Odaberite Share i unesite adrese e-pošte. Dodijelite pravila i ograničenja.
Ovaj članak objašnjava kako dijeliti mape i surađivati na datotekama pomoću Google diska. Članak uključuje informacije o rješavanju neželjenih zahtjeva za suradnju i upozorenje o rizicima dijeljenja mapa.
Kako dodati suradnike u dokument Google diska
Google Drive izvrstan je za suradnju sa suradnicima na projektu. Nudi fino podešenu kontrolu nad time tko može vidjeti vaše datoteke i što s njima može učiniti. Pomoću Google diska možete dodati suradnike za pregled ili uređivanje vaših dokumenata. Evo kako:
- Otvorite Google Drive, a zatim otvorite datoteku koju želite podijeliti.
-
Odaberite Dijeli (nalazi se u gornjem desnom kutu dokumenta).
Image - Unesite adrese e-pošte osoba koje želite dodati kao suradnike.
-
Odaberite Edit padajuću strelicu i odaberite mogu li ili ne suradnici uređivati, komentirati ili pregledavati dokument.
Image -
Kliknite Postavke (ikona zupčanika) za dodavanje ograničenja dijeljenja.
Image -
Provjerite Urednici mogu promijeniti dopuštenja i dijeliti kako bi omogućili vašim suradnicima dijeljenje dokumenta s drugima. Označite Gledatelji i komentatori mogu vidjeti opciju preuzimanja, ispisa i kopiranja kako biste gledateljima i komentatorima dali te mogućnosti.
Image -
Odaberite Gotovo za zatvaranje.
Da biste pratili uređivanja suradnika, označite raspon teksta, kliknite desnom tipkom miša i odaberite Prikaži uređivanja. Vidjet ćete popis urednika i njihovih promjena, zajedno s vremenskim oznakama.
Kako dijeliti mapu na Google disku
Dijeljenje cijele mape sa suradnicima funkcionira slično dijeljenju jednog dokumenta. Odaberite mapu koju želite dijeliti na Google disku, zatim otvorite padajući izbornik i odaberite Dijeli, zatim slijedite gornje korake.
Nakon što podijelite mapu, svaki dokument ili datoteka smještena u tu mapu nasljeđuje iste privilegije dijeljenja. To je prilično moćna suradnja, ali sada kada su Google Dokumenti također Google Drive, postaje komplicirano. Vidite, svaka datoteka može postojati samo u jednoj mapi, ali ljudi koji dijele privilegije za uređivanje mogu premještati datoteke.
Datoteke mogu postojati samo u jednoj mapi
Ako koristite desktop aplikaciju Google Drive, primamljivo je premjestiti dijeljenu datoteku u Moj pogon ili drugu mapu, bilo da je organizirate ili joj pristupite u mapi Google Drive na radnoj površini. Budući da datoteka može postojati samo u jednoj mapi, premještanje datoteke iz zajedničke mape znači da premještate datoteku iz zajedničke mape svih ostalih. Premještanje dijeljene mape u Moj disk znači da je prestajete dijeliti sa svima.
Ako slučajno premjestite datoteku iz zajedničke mape, vratite je natrag i sve će biti vraćeno.
Ako vi ili netko s kim surađujete slučajno premjestite dijeljenu mapu u neku drugu mapu na Mojem disku, dobit ćete upozorenje i poruku koja vam govori što ste učinili i nudi vam priliku da to poništite. Ako zanemarite oba upozorenja, morat ćete ponovno podijeliti mapu kako biste vratili postavke. Ako radite s organizacijom, pobrinite se da svi znaju ova pravila i da dijelite dokumente s ljudima za koje vjerujete da će se pridržavati tih pravila.
Kako se pozabaviti neželjenim zahtjevima za suradnju
Također možete primati zahtjeve za suradnju od ljudi izvan vaše organizacije. Ovi neželjeni dokumenti mogu jednostavno biti dosadni, ali također mogu predstavljati mogući pokušaj prikupljanja osjetljive dokumentacije. Ne biste trebali otvarati nepoznate dokumente ili datoteke na Google disku; umjesto toga, možete blokirati osobu koja ju je poslala desnim klikom na naziv datoteke na glavnoj stranici Diska i odabirom Blokiraj [adresu e-pošte]Zatim ponovno kliknite Blokiraj u prozoru za potvrdu.
