Što treba znati
- Idi na Inbox > Mapa > Nova mapa za pretraživanje > Stvorite prilagođenu mapu za pretraživanje. Unesite ime. U Pregledaj, odaberite mape koje želite uključiti, a zatim izađite.
- Za prilagodbu: Idite na Folder > Prilagodite ovu mapu za pretraživanje > Criteria. Navedite svoje kriterije i odaberite OK.
- Možete prilagoditi mape za pretraživanje kako biste isključili određene mape, isključili određene pošiljatelje ili uključili poruke veće od određene veličine.
Ako su vaše poruke e-pošte u programu Outlook organizirane u nekoliko mapa i želite čitati poruke koje odgovaraju određenim kriterijima, stvorite mapu za pretraživanje, a zatim potražite određenu vrstu e-pošte da biste ih sve prikazali na jednom popisu. U ovom vodiču pokazujemo vam kako postaviti i prilagoditi mapu za pretraživanje "sva pošta" pomoću programa Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 i Outlook za Microsoft 365.
Postavite mapu 'Sva pošta' u programu Outlook
Za postavljanje prilagođene pametne mape koja sadrži sve vaše poruke e-pošte:
- Otvorite Outlook i idite na Mail. Ako više volite tipkovničke prečace, pritisnite Ctrl+ 1.
-
Odaberite Inbox (ili drugu mapu) u računu e-pošte ili PST datoteci za koju želite stvoriti mapu za pretraživanje.
Image -
Idite na karticu Folder i odaberite Nova mapa za pretraživanje.
Image -
U dijaloškom okviru Nova mapa za pretraživanje, pomaknite se do odjeljka Prilagođeno i odaberite Stvori prilagođenu mapu za pretraživanje.
Image -
U odjeljku Customize Search Folder odaberite Choose.
-
U Mapa za prilagođeno pretraživanje dijaloški okvir unesite naziv za mapu za pretraživanje. Na primjer, upišite Sva pošta.
Image - Odaberi Pregledaj.
-
U dijaloškom okviru Odaberite mapu(e) odaberite najvišu mapu za PST datoteku ili račun e-pošte među mapama koje želite pretraživati.
Image -
Odaberite potvrdni okvir Traži podmape. Ili poništite potvrdni okvir Traži podmape i odaberite mape koje sadrže poruke koje želite vidjeti.
Ako je mapa bezvrijedne e-pošte ispunjena bezvrijednom e-poštom, isključite poštu u ovoj mapi pomoću kriterija filtra. Ili, postavite podmape ispod ulazne pošte ili druge mape i postavite pametnu mapu s omogućenom Traži podmape.
- Odaberite OK za zatvaranje Odaberi mapu(e) dijaloški okvir.
- Odaberite OK za zatvaranje dijaloškog okvira Mapa prilagođenog pretraživanja.
-
U Upozorenje dijaloškom okviru odaberite Da tako da se poruke u mapama koje ste odabrali pojave u mapi za pretraživanje.
Image - U dijaloškom okviru Nova mapa za pretraživanje odaberite OK. Nova mapa za pretraživanje pojavljuje se na popisu Outlook mapa.
Prilagodite mapu 'Sva pošta' s kriterijima (plus primjeri)
Da biste prilagodili pametnu mapu tako da sadrži sve vaše poruke e-pošte osim onih koje želite isključiti prema kriterijima (na primjer, za uklanjanje bezvrijedne ili stare e-pošte):
- Otvorite mapu pretraživanja koju želite prilagoditi.
-
Idite na karticu Folder.
Image - U grupi Akcije odaberite Prilagodi ovu mapu za pretraživanje.
-
U Prilagodi [ naziv mape ] dijaloškom okviru, odaberite Kriterije.
Image - U dijaloškom okviru Kriterij mape pretraživanja navedite kriterije za poruke koje će biti uključene u mapu pretraživanja.
-
Za izuzimanje poruka iz određene mape kao što je mapa neželjene e-pošte:
- Idite na karticu Napredno.
- Odaberite padajuću strelicu Polje.
- Odaberi Sva polja pošte > U mapi.
- Odaberite Stanje padajuću strelicu i odaberite ne sadrži.
- U okvir Tekst vrijednosti unesite naziv mape ili mapa koje želite izuzeti. Na primjer, unesite Bezvrijedna e-pošta.
- Odaberi Dodaj na popis.
Image -
Za uključivanje poruka koje su veće od određene veličine:
- Idite na karticu More Choices.
- Odaberite Veličina (kilobajti) padajuću strelicu i odaberite veće od.
- Unesite vrijednost, kao što je 5000 za oko 5 MB.
Image -
Da biste isključili e-poštu od određenog pošiljatelja, kao što je "mailer-daemon":
- Idite na karticu Napredno.
- Odaberite padajuću strelicu Polje.
- Odaberi Često korištena polja > From.
- Odaberite padajuću strelicu Stanje i odaberite ne sadrži.
- U tekstualni okvir Vrijednost unesite adresu e-pošte (ili dio adrese) koju želite izuzeti.
- Odaberi Dodaj na popis.
- Odaberite OK za zatvaranje dijaloškog okvira Kriterije mape pretraživanja.
- Odaberite OK za zatvaranje dijaloškog okvira Prilagodi [ naziv mape ].
