Što treba znati
- Outlook 2010 i noviji: Idite na File > Info > Manage Rules & Alerts > Pravila e-pošte > Novo pravilo. Postavite pravilo slijedeći korake u ovom članku.
- Outlook 2007: Idite na Alati > Pravila i upozorenja > Novo pravilo > Provjerite poruke nakon slanja > Dalje i slijedite korake u ovom članku.
Ovaj članak objašnjava kako automatski poslati Cc svu e-poštu koju pošaljete u programu Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 i Outlook za Microsoft 365. Za Outlook 2007 isporučuju se zasebne upute.
Automatski kopirajte svu poštu koju pošaljete u programu Outlook 2010 i novijim
Outlookova mapa Sent Items savršena je za čuvanje kopija svih e-poruka koje ste poslali. Iako je to idealno za neke situacije, što ako želite arhivirati svu svoju poštu za različite račune e-pošte, ili morate kopirati svog šefa u kontinuiranom nizu poruka?
Outlook može automatski kopirati (cc) ili slijepo kopirati (bcc) bilo koju adresu (ili više od jedne) koju navedete u svakoj poruci koju pošaljete, prema bilo kojem kriteriju koji postavite.
Da bi Outlook dostavio kopiju svake e-pošte koju pošaljete na određenu adresu (ili adrese) putem Cc:
-
Kliknite Datoteka u vašem Outlook Inboxu.
Image - Idite na info kategoriju.
- Provjerite je li račun za koji želite postaviti automatske kopije Cc odabran pod Informacije o računu.
-
Kliknite Upravljanje pravilima i upozorenjima.
Image - Idite na karticu Pravila e-pošte.
-
Kliknite Novo pravilo.
Image -
Za 1. korak: Odaberite predložak, provjerite je li Primijeni pravilo na poruke koje šaljem odabrano (pod Počnite od praznog pravila).
Image - Kliknite Dalje.
-
Ponovno kliknite Dalje.
Možete odabrati kriterije za poruke koje želite kopirati putem Cc. Ako ništa ne odaberete, sve e-poruke dodaju se kao primatelji kopije.
Image -
Ako se od vas zatraži:
Pod Ovo pravilo će se primijeniti na svaku poruku koju pošaljete. Je li to točno?, kliknite Da.
Image -
Pod Korak 1: Odaberite radnju(e), provjerite je li označena Cc poruka osobama ili javnoj grupi.
Image -
Pod Korak 2: Uredite opis pravila, kliknite ljudi ili javna grupa.
Image -
Dvaput kliknite bilo koje primatelje (ili popise) iz svog adresara ili unesite adrese e-pošte izravno pod Za; ove adrese će dobiti kopije Cc.
Odvojite adrese e-pošte pod Za točkom i zarezom (;).
Image - Kliknite OK.
- Sada kliknite Dalje.
- Po izboru, navedite sve iznimke od pravila slanja Cc pod Postoje li iznimke?
- Kliknite Dalje.
-
Imenujte pravilo nešto što ima smisla za ono što ono radi, poput Automatic Cc, ili zadržite zadani naziv.
Image - Obično provjerite da Pokreni ovo pravilo sada na porukama koje su već u "Inbox" nije označeno.
-
Kliknite Završi.
Image - Kliknite OK.
-
Odaberite OK ponovo za povratak u Outlook.
Image
Automatski kopiraj svu poštu u programu Outlook 2007
Da biste poslali kopiju sve pošte koju šaljete u programu Outlook na određenu adresu e-pošte:
- Iz izbornika odaberite Alati > Pravila i upozorenja.
- Kliknite Novo pravilo.
- Istakni Provjeri poruke nakon slanja.
- Kliknite Dalje.
-
Kliknite Dalje ponovo da kopirate svu poštu koju pošaljete.
Možete definirati bilo koju kombinaciju kriterija za kopiranje samo određenih poruka prije nego kliknete Dalje.
- Ako niste naveli kriterije filtriranja, kliknite Da.
- Pod Korak 1: Odaberite radnju(e), provjerite je li označena Cc poruka osobama ili popis distribucije.
- Kliknite ljudi ili distribucijski popisi ispod Korak 2: Uredite opis pravila.
-
Dvaput kliknite kontakte ili popise iz svog adresara ili upišite adresu e-pošte pod Prima.
Odvojite više adresa točkom-zarezom (;).
- Kliknite OK.
- Kliknite Dalje.
- Ponovno kliknite Dalje.
- Ispred adrese e-pošte koja je već unesena pod 1. korakom: Navedite naziv za ovo pravilo s "Cc:"
- Kliknite Završi.
- Kliknite OK.
Automatski Bcc svu poštu koju pošaljete
Možete slati automatske Bcc kopije (čiji su primatelji, za razliku od primatelja Cc-a, skriveni od svih drugih adresata) u Outlooku koristeći automatske Bcc dodatke, kao što je onaj koji je napravio Ablebits.
