Promjena prioriteta poruke u Microsoft Outlooku jednostavan je način da vam ljudi pokažu da je njihova e-pošta kritična i da je treba pogledati što prije. Ako neki od vaših kontakata koriste oznaku visokog prioriteta više nego što bi trebali, napravite pravilo u Microsoft Outlooku koje automatski smanjuje važnost njihovih e-poruka ako ih pošalju s visokom važnošću.
Upute u ovom članku odnose se na Outlook za Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010.
Smanjite status važnosti e-pošte
Kada smanjite status važnosti pošiljateljevih e-poruka, to ne briše e-poštu niti vrši bilo kakve druge promjene. Samo smanjuje važnost s visoke na normalnu tako da poruka ima isti status kao obične poruke.
-
Odaberi Datoteka > Info > Upravljanje pravilima i upozorenjima.
Image -
U dijaloškom okviru Pravila i upozorenja idite na Pravila e-pošte i odaberite Novo pravilo.
Image -
U Čarobnjaku za pravila idite na odjeljak Počni od praznog pravila i odaberite Primijeni pravilo na poruke Primam.
Image - Odaberi Dalje.
-
Odaberite potvrdni okvir od osoba ili javne grupe, zatim označite potvrdni okvir označeno kao važno.
Image - U odjeljku Korak 2 odaberite ljude ili javnu grupu.
-
U dijaloškom okviru Adresa pravila odaberite kontakt na kojeg bi se ovo pravilo trebalo primijeniti i odaberite Od. Dodajte onoliko kontakata koliko želite.
Odaberite kontakte iz svog adresara ili ručno upišite njihove adrese e-pošte. Ako ih upisujete ručno, svaku adresu e-pošte odvojite točkom i zarezom (;).
Image - Odaberi OK.
- U Čarobnjaku za pravila idite na odjeljak Korak 2 i odaberite važnost.
-
Odaberite Važnost padajuću strelicu i odaberite Visoka da biste postavili pravilo koje treba pratiti za ovu vrstu e-pošte.
- Odaberite OK za spremanje i izlaz iz Važnost prozora.
-
Odaberi Dalje.
Image -
Odaberite potvrdni okvir označi kao važno kako biste Outlooku rekli što da radi s porukama koje su označene kao važne.
Image - U odjeljku Korak 2 odaberite važnost.
- Odaberite Važnost padajuću strelicu, odaberite Normalno, zatim odaberite OK. Ovo vraća sve važne e-poruke od odabranih kontakata u normalne.
- Odaberi Dalje.
- Na Postoje li iznimke zaslonu čarobnjaka za pravila odaberite Dalje.
-
Unesite opisni naziv za pravilo.
Image -
Odaberite Završi za spremanje pravila i izlaz iz čarobnjaka za pravila.
- U dijaloškom okviru upozorenja odaberite OK.
-
Vaše novo pravilo navedeno je u Pravilima e-pošte.
Image - Odaberite OK za zatvaranje dijaloškog okvira Pravila i upozorenja.
