Umjesto listanja kroz Word dokument kako biste pronašli gramatičke i pravopisne pogreške koje je Word označio, upotrijebite ugrađene alate za pravopis i gramatiku za automatski odlazak na svaku riječ ili odlomak koje Word identificira kao netočne. Postoje tri načina korištenja alata za provjeru pravopisa i gramatike u Wordu.
Upute u ovom članku odnose se na Word za Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 i Word 2010.
Ručno pokrenite provjeru pravopisa i gramatike
Provjera pravopisa i gramatike u Wordu označava potencijalne pogreške tako da možete brzo pregledati i ispraviti pogreške, ako je potrebno. Osim toga, alat provjerava jesu li riječi i fraze jasnoće i nudi prijedloge ili objašnjenja.
- Otvorite Word dokument koji želite provjeriti.
- Idite na karticu Recenzija.
-
U grupi Proofing odaberite Provjeri dokument.
Image -
Okno Editor prikazuje potencijalne pogreške koje je Word pronašao.
U starijim verzijama Worda pojavljuje se dijaloški okvir i prikazuje prvu pronađenu pogrešku.
Image -
Odaberite predloženi ispravak kako biste izvršili promjenu u dokumentu.
Image -
Odaberite Ignoriraj da zanemarite predloženi ispravak i nastavite s provjerom pravopisa i gramatike.
Image - Ako se potencijalna pogreška pojavi više od jednom, odaberite Zanemari jednom ili Zanemari sve da biste zanemarili jednu instancu ili sve instance označeni tekst.
Pokrenite provjeru pravopisa i gramatike pomoću prečaca
Pritisnite F7 tipku prečaca za odlazak na prvu pogrešku u rečenici gdje se trenutno nalazi točka umetanja. Ako ništa nije označeno u trenutnoj rečenici, Word prelazi na sljedeću pogrešku.
Ovaj prečac otvara izbornik za pravopis i gramatiku (ovaj se izbornik pojavljuje i kada desnom tipkom miša kliknete upitni unos). Napravite odabir iz izbornika prije nego ponovno upotrijebite tipku prečaca.
Ako ne želite ništa uređivati u tekstu, pomaknite kursor na sljedeću rečenicu, zatim pritisnite F7 za prijelaz na sljedeću pogrešku.
Brzo pronađite pogreške pomoću gumba za pravopis i gramatiku
Drugi način prelaska s pogreške na pogrešku je dvostruki klik na gumb Pravopis i gramatika na statusnoj traci, izgleda kao otvorena knjiga. Kao i kod tipke prečaca, vodi vas kroz pogreške. Međutim, za razliku od tipke prečaca, ne morate napraviti odabir ili kliknuti negdje drugdje prije prelaska na sljedeću pogrešku. Ponovno dvaput kliknite gumb za pomak na sljedeću pogrešku.
Ova metoda može biti nepredvidljiva u smislu početne točke. Postavite kursor na početak dokumenta za najbolje rezultate.
Upozorenje o korištenju alata za provjeru pravopisa i gramatike
Provjera pravopisa i gramatike je vrijedna značajka i hvata mnoge pogreške. Ali Word ne hvata svaku pogrešku i grešku. Provjera ne označava ispravno napisanu riječ koja je neispravno korištena i možda je neće označiti kao pogrešku. Na primjer, njihov, oni su i postoji često se upotrebljavaju netočno i Word možda neće označiti te riječi ako su ispravno napisane.
Nikad se nemojte oslanjati isključivo na ovu značajku kako biste osigurali da je tekst u vašem dokumentu ispravno napisan i da je gramatika točna. Uvijek lektorirajte svoje dokumente uz provjeru pravopisa i gramatike.
