Microsoft Planner je alat za poslovne korisnike, ali možete vrlo lako pronaći neposlovnu upotrebu za ovo svestrano okruženje za suradnju.
Planner je alat unutar Microsoft 365, Microsoftovog okruženja temeljenog na oblaku koje uključuje tradicionalne verzije za stolna računala kao i web verzije programa kao što su Word, Excel, PowerPoint i OneNote.
Timovi dobivaju pojednostavljeno, vizualno iskustvo
Ideja iza ovog alata je pojednostaviti i vizualizirati timske procese.
Uz Planner, tim može surađivati s panacheom, besprijekorno kontrolirajući način na koji dijele datoteke, kalendare, popise kontakata i više. Planer se također može smatrati alatom za suradničko planiranje, putem kojeg tim može dijeliti Microsoft 365 datoteke, razmišljati o idejama, rješavati probleme, podijeliti radnje, dati povratne informacije i više.
Kontekstualne sesije chata za virtualne sastanke
Vaš tim možda već koristi druge alate kao što je Skype ili druge virtualne prostore za audio ili video sastanke. Planner to pojednostavljuje dovodeći komunikacijski prostor za sesije razgovora izravno u okruženje za planiranje projekta.
Dakle, dok članovi tima raspravljaju o određenom zadatku, također mogu vidjeti da je dodijeljen određenim pojedincima ili gledati kako se mijenjaju detalji za njegovu isporuku, kao što je odgođeni rok.
Nadzorna ploča planera zamjenjuje e-poštu i druge alate za timsku komunikaciju
Sučelje koje sadrži kante, kartice i grafikone pruža jednostavan, vrlo vizualan sažetak trenutnog projekta. Ovi elementi prikazuju ključne informacije kao što su rokovi ili ciljevi, što olakšava razumijevanje statusa projekta.
Također, projektni timovi ostaju u tijeku s promjenama bez glomaznih razgovora putem e-pošte ili aktivnog provjeravanja nadzorne ploče planera. Umjesto toga, nadzorna ploča se ažurira automatski.
Prema Techradaru:
"Kad god netko napravi stratešku promjenu, članovi grupe primaju obavijest. Razlika između planera i alata za suradnju kao što je Google Drive je u tome što je planer prvenstveno organiziran na temelju vizualnih znakova."
Osobne i obrazovne aplikacije za Microsoft Planner
Microsoft Planner obećava da će biti od pomoći za poslovne i osobne projekte koji zahtijevaju suradnju. Ovaj prostor možete koristiti za rad s drugim grupama u koje ste uključeni, uključujući prijatelje i obitelj. Prijave mogu uključivati planiranje zabave, koordinaciju darova, planove putovanja, studijske grupe i još mnogo toga.
Studenti bi posebno mogli smatrati da je Planner koristan, pogotovo jer toliko mnogo studenata ima besplatne ili snižene Microsoft 365 račune.
Što znamo o tome tko može koristiti Microsoft Planner
Microsoft Planner je još uvijek u ranoj fazi u vrijeme pisanja ovog teksta. Zapravo, morate biti korisnik First Release ili Microsoft 365 administrator da biste pristupili pretpregledu.
- Microsoft 365 First Release korisnici rani su korisnici koji zatim Microsoftu daju povratne informacije kako bi poboljšali korisničko iskustvo. To je razlog zašto oni prvi dobivaju pristup alatima kao što je Planner, jer oni predstavljaju jednu od posljednjih provjera prije objavljivanja široko rasprostranjene verzije. Ako ste zainteresirani za prijavu kao kupac First Releasea, započnite s prijavom na svoj Microsoft 365 račun. Zatim odaberite – Administratorski centar - Postavke usluge - Prvo izdanje. Pripazite na prilagodbe na ovim zaslonima, tako da možete odlučiti odnosi li se to samo na vas ili i na druge korisnike, na primjer.
- Microsoft 365 administratori sa statusom prvog izdanja funkcioniraju na sličan način, ali moraju odgovoriti na e-poštu od Microsofta. Ako smatrate da biste trebali biti uključeni u komunikaciju s prvim izdanjem, ali niste vidjeli pozivnicu o Planneru, obratite se Microsoftu kako biste vidjeli mogućnosti za rješavanje tog problema.
Dakle, ispunjavate li uvjete za pregled ili vas samo zanima što možete očekivati kada ovaj alat bude univerzalno dostupan, pročitajte dalje za više pojedinosti o tome što možete učiniti s Planerom.
