Dropbox je popularna platforma za pohranu u oblaku koja vam omogućuje prijenos i pohranu datoteka na daljinu. Tada im možete pristupiti s bilo kojeg uređaja putem Dropbox.com ili Dropbox app-plus dijeljenja i surađivati na njima s drugima. Evo kako učinkovito koristiti Dropbox.
Kako radi Dropbox?
Dropbox u osnovi rješava mnoge probleme povezane s lokalnom pohranom datoteka.
Ako pohranjujete određene datoteke na tvrdi disk svog prijenosnog računala, tada im možete pristupiti samo lokalno s tog računala. Ako izgubite svoje prijenosno računalo, te datoteke su nestale, a ako vam nestane prostora za pohranu na njemu, nećete moći pohraniti više datoteka na svoje računalo dok neke ne uklonite.
Upotrebom platforme za pohranu u oblaku kao što je Dropbox, vaše su datoteke sigurno i sigurno pohranjene na udaljenim poslužiteljima Dropboxa, što znači da se ne morate brinuti o tome da će vam ponestati lokalnog prostora za pohranu ili o gubitku svih datoteka ako izgubite ili slomi jedan od tvojih uređaja.
Sve što prenesete ili uredite sinkronizira se na vašem Dropbox računu, što ga čini najprikladnijom opcijom za pohranu datoteka. Još bolje, može se integrirati s mnogim drugim popularnim platformama kao što su Gmail, Google Docs, Slack, DocuSign, Asana, Trello i više.
Početak rada s Dropboxom
Sve što trebate za početak rada s Dropboxom je besplatan račun i pristup Dropboxu putem weba ili aplikacije. Jednostavno kreirajte svoj račun na Dropbox.com.
S besplatnim osnovnim računom dobivate 2 GB prostora za pohranu i možete nadograditi kad god želite.
Možete dobiti više prostora za pohranu besplatno ako preporučite drugima da se također prijave za Dropbox. Za svaku preporuku dobivate dodatnih 500 MB prostora - do 16 GB samo od preporuke. Ako vam odmah treba više prostora, možete se također prijaviti za premium individualni plan da biste dobili 2 ili 3 TB prostora ili premium poslovni plan da biste dobili 3 TB ili više, plus pristup naprednim alatima za suradnju.
Možete koristiti Dropbox putem:
- Dropbox.com
- Dropbox desktop klijent za Linux, macOS i Windows
- Mobilna aplikacija Dropbox za iOS i Android
Sljedeći odjeljci sadrže upute za korištenje Dropbox desktop klijenta za macOS. Možete pratiti ako koristite stolni klijent za Linux ili Windows, iako biste mogli primijetiti nekoliko malih razlika u stolnim klijentima za ove operativne sustave.
Kako prenijeti datoteke na Dropbox
-
Otvorite Dropbox desktop klijent. Na Macu kliknite ikonu Dropbox u gornjem desnom izborniku. Na osobnom računalu odaberite ga u donjem desnom kutu.
Image -
Odaberite folder ikonu pored polja za pretraživanje.
Image Ovo otvara glavnu Dropbox mapu za cijeli vaš račun.
Image -
Dobra je ideja stvoriti mape za organiziranje datoteka umjesto jednostavnog prijenosa datoteka izravno u glavnu Dropbox mapu. Za izradu mape odaberite Create > Folder.
Image -
Polje nove mape pojavljuje se označeno plavom bojom. Upišite naziv mape u područje ispod nje.
Image -
Dvaput pritisnite novu mapu da je otvorite. (Bit će prazan.)
Image Također možete kreirati mape unutar mapa. Za stvaranje nove mape unutar postojeće mape odaberite folder ikonu na vrhu.
-
Otvorite Finder na svom Macu ili File Explorer na svom PC-u i pronađite datoteku(e) koju želite dodati u svoju novostvorenu Dropbox mapu. Zatim kliknite, povucite i ispustite datoteku(e) u okvir gdje piše "Povucite datoteke i mape ovdje."
Image Ako dodajete nekoliko velikih datoteka ili mapa, Dropboxu bi moglo trebati neko vrijeme da ih sve prenese.
-
Vaše datoteke pojavljuju se u Dropboxu. Možete dvaput kliknuti bilo koju datoteku da je otvorite i to možete učiniti s bilo kojeg drugog uređaja na kojem ste prijavljeni na svoj Dropbox račun.
Image Odaberite thumbnail ikonu ili list ikonu u gornjem desnom kutu za pregled datoteka u dva različita stila. Prikaz minijatura idealan je za fotografije.
Kako dijeliti datoteke iz Dropboxa
Možete dijeliti datoteke i mape s drugima putem Dropboxa, hiperveze ili usluga kao što su Slack i Zoom.
-
Postoje dva načina na koje možete pristupiti opcijama dijeljenja datoteke ili mape:
- Desnom tipkom miša kliknite datoteku ili mapu.
- Odaberite datoteku ili mapu, a zatim odaberite tri točke u stupcu pregleda s desne strane.
Image -
Da biste podijelili datoteku ili mapu s drugim korisnicima Dropboxa ili e-poštom, odaberite Dijeli.
Image -
U prozoru koji se pojavi upišite adresu e-pošte ili ime korisnika Dropboxa (ili grupe korisnika) u polje Prima. Odaberite plavu Dijeli ikonu kada završite.
Image -
Da biste podijelili datoteku ili mapu s drugima putem integrirane usluge kao što je Slack ili Zoom, ponovite korak 1, zatim odaberite Dijeli u nakon čega slijedi usluga po vašem izboru.
Image Provjerite sve druge integracije aplikacija koje Dropbox nudi.
-
Za dijeljenje hiperveze na datoteku ili mapu imate tri opcije:
- Odaberite datoteku ili mapu, a zatim odaberite link/chain ikonu u stupcu pregleda s desne strane kako biste kopirali vezu.
- Odaberite datoteku ili mapu, a zatim odaberite tri točkice.
- Desnom tipkom miša kliknite datoteku ili mapu i odaberite Kopiraj vezu s padajućeg popisa.
Image - Potom možete zalijepiti vezu u e-poruku, Facebook poruku, SMS ili bilo gdje drugdje.
Kako koristiti integraciju Google Dropboxa
Dropbox čini iznimno jednostavnim stvaranje datoteka pomoću Google dokumenata, Google tablica i Google slajdova izravno na vašem računu.
- Dođite do bilo koje mape po svom izboru u Dropboxu.
-
Odaberite Create, a zatim odaberite Google Docs, Google Sheets ili Google slajdovi.
Image Za ovaj poseban vodič odabrat ćemo Google dokumente.
-
Otvara se nova kartica ili prozor u vašem zadanom web pregledniku, učitavajući novi Google dokument putem vašeg Google računa.
Image Ako niste prijavljeni na svoj Google račun, od vas će se tražiti da se prvo prijavite.
-
Možete početi koristiti svoj Google dokument kao i inače, dajući mu naslov u gornjem lijevom kutu i upisujući svoj sadržaj na stranicu. Primijetite da će adresna traka pisati dropbox.com umjesto uobičajenog docs.google.com kada normalno koristite Google dokumente.
Imajte na umu da Googleovi proizvodi poput Google dokumenata, Google tablica i Google slajdova imaju značajku automatskog spremanja, tako da nikada ne morate ručno spremati svoj rad. Sve se automatski sprema u Dropbox za vas.
- Pristupite svom Google dokumentu u bilo koje vrijeme (i s bilo kojeg uređaja) tako da odete do odgovarajuće mape na svom Dropbox računu. Trebali biste vidjeti da se tamo pojavljuje naziv dokumenta čim je stvoren.
