Dropbox je online, osobni servis za pohranu u oblaku koji vam omogućuje pohranu i dijeljenje datoteka, uključujući dokumente i fotografije. Dropbox također ima dodatak za Gmail koji cijeli proces spremanja i dijeljenja datoteka putem e-pošte čini puno bržim i jednostavnijim dajući vam pristup vašim Dropbox datotekama izravno iz vašeg Gmail sandučića. Također možete brzo spremiti privitke izravno u Dropbox, bez mijenjanja prozora ili aplikacija.
Korištenje Dropbox Gmail dodatka
Glavna prednost dijeljenja datoteka putem Dropboxa, umjesto Google dokumenata, je ta što s Dropboxom dijelite vezu, a ne dodajete privitak. Uklanjanje privitaka štedi dragocjeni prostor na vašem Google računu.
Možete koristiti Dropbox Gmail dodatak bilo da radite na Windows, Macintosh ili Linux operativnom sustavu. Također možete pristupiti Dropbox Gmail dodatku unutar aplikacije Gmail na Android i iOS uređajima.
Kako omogućiti dodatak Dropbox za Gmail
Evo kako započeti. Počet ćemo aktiviranjem dodatka Dropbox za Gmail.
-
Dok ste na svom računalu, otvorite Gmail, kliknite + na desnoj bočnoj traci, koja se nalazi na pola ekrana unutar vaše pristigle pošte. Kliknite Nabavite dodatke.
Image -
Pojavit će se skočni prozor koji prikazuje dostupne dodatke. Ako se Dropbox ne pojavi odmah, upotrijebite gumb Traži da pronađete Dropbox. Pritisnite Dropbox za početak instalacije.
Image - Odaberite Instaliraj. Od vas će se tražiti da se prijavite na svoj Dropbox račun.
-
Nakon što je dodatak omogućen, vidjet ćete Dropbox logo na desnoj strani vašeg zaslona pristigle pošte na Gmailu, na pola dolje, odmah iznad +.
Image
Spremanje privitka u Dropbox s dodatkom za Gmail Dropbox
Sada kada imate instaliran dodatak Dropbox za Gmail, možete početi koristiti dodatak za prilaganje datoteka u svoju e-poštu. Evo kako to učiniti.
- Otvorite e-poštu koja uključuje privitke datoteka na vašem Gmail računu. Kliknite ikona Dropbox na desnoj bočnoj traci.
-
Aplikacija će brzo skenirati e-poštu kako bi pronašla privitak. Nakon što se pojavi skočni prozor, na desnoj strani prozora vidjet ćete privitak, uključujući detalje i naziv datoteke. Odaberite koju datoteku(e) želite spremiti u Dropbox.
Image - Nakon što kliknete na privitak, pojavit će se vaše Dropbox datoteke i mape. Pritisnite mjesto mape u koju želite spremiti datoteku. Ili stvorite novu mapu klikom na +.
-
Kliknite Spremi.
Image - Nakon što su vaše datoteke spremljene, možete ih locirati otvaranjem vašeg Dropbox računa u vašem pregledniku. Odatle možete premještati, dijeliti, brisati i upravljati svojim datotekama, kao i provjeriti ograničenja pohrane, o čemu ćemo razgovarati kasnije.
Dijeljenje datoteka putem Dropboxa s dodatkom za Gmail
Također možete dijeliti datoteke sa svog Dropbox računa kada sastavljate Gmail poruku.
-
U pristigloj pošti vašeg Gmail računa kliknite Nova poruka u gornjem lijevom dijelu stranice kako biste počeli pisati svoju e-poštu.
Image -
U prozoru za pisanje, vidjet ćete Dropbox ikonu na dnu e-pošte.
Image -
Kliknite Dropbox ikonu da biste vidjeli skočni prozor vaših Dropbox datoteka i mapa.
Image - Odaberite datoteku koju želite podijeliti i kliknite Umetni vezu.
Spremanje datoteka pomoću mobilne verzije Dropbox Gmail dodatka
Nakon što integrirate Dropbox i Gmail na svoju radnu površinu, ikona Dropboxa pojavit će se unutar aplikacije Gmail na Android i iOS uređajima. Kada prvi put otvorite svoju Gmail pristiglu poštu na svom mobilnom uređaju, vidjet ćete ikonu Dropbox na dnu zaslona kao dostupni dodatak. Dodirnite ikona Dropbox za prijavu na svoj Dropbox račun.
Spremanje Gmail privitka u Dropbox na Androidu
Evo kako spremiti Gmail privitak u Dropbox pomoću Android aplikacije.
- Da biste spremili privitak iz Gmail poruke u Dropbox, otvorite poruku e-pošte i dodirnite Dropbox ikonu na dnu poruke.
- Dodirnite datoteku koju želite spremiti
-
Odaberite mapu u koju želite spremiti datoteku, zatim dodirnite Spremi.
Image
Slanje Dropbox datoteke iz aplikacije Gmail na Androidu
Evo kako poslati Dropbox datoteku iz aplikacije Gmail za Android.
- Dodirnite olovku za pisanje u donjem desnom kutu aplikacije Gmail.
- Dodirnite Više ikonu izbornika (tri okomite točke), zatim odaberite Umetni iz Dropboxa.
-
Dodirnite datoteku koju želite priložiti ili dodirnite ikonu + pored nje.
Image
Slanje Dropbox datoteke iz aplikacije Gmail na iOS-u
Evo kako poslati Dropbox datoteku iz iOS aplikacije Gmail.
- Preuzmite aplikaciju Dropbox za iOS i prijavite se na svoj račun.
- U aplikaciji Dropbox dodirnite datoteku ili mapu koju želite podijeliti.
- Na sljedećem ekranu dodirnite Dijeli, u gornjem lijevom dijelu ekrana.
- Prozor će iskočiti na dnu ekrana tražeći da unesete e-mail, ime ili grupu za dijeljenje datoteke.
Ograničenje tko može uređivati i tko može pregledavati
Kada dijelite datoteke i mape s Dropboxom, možete prilagoditi imaju li primatelji mogućnost uređivanja ili pregledavanja vaših datoteka. Za postavljanje dopuštenja na računalu otvorite Dropbox i pomičite se kroz popis mapa. Dok lebdite iznad naziva mape, gumb Dijeli pojavit će se na desnoj strani ekrana.
Kliknite Dijeli, zatim kliknite padajući izbornik koji se pojavi, odaberite primatelja i odaberite Može uređivati, Može pogledati, ili Ukloniti.
Koliko možete pohraniti na Dropbox?
Dropbox Basic račun je besplatan i uključuje 2 GB prostora. Vaš prostor uključuje vaše mape i datoteke, zajedno sa svim datotekama i mapama koje s vama dijele drugi vlasnici Dropbox računa. Kada se datoteke dijele s vama, te se datoteke ubrajaju u vaše ograničenje pohrane.
Dropbox Plus je plaćena pretplata koja uključuje 1 TB prostora. Cijene ovise o zemlji u kojoj se nalazi adresa adrese i odabranom planu pretplate.
Da biste provjerili količinu pohrane koju ste iskoristili, provjerite stranicu svog Dropbox računa. Traka ispod vaše adrese e-pošte prikazuje preostali prostor na Dropboxu.
Ograničenja prometa
Osim prostora za pohranu, Dropbox također nameće ograničenja prometa. Dijeljene veze i zahtjevi za datoteke automatski se zabranjuju ako generiraju neuobičajeno velike količine prometa. Promet veze može se brzo povećati ako datoteku dijelite s velikim brojem primatelja koji preuzimaju datoteku više puta. Svako preuzimanje ubraja se u ograničenje, čak i ako ga je izvršio isti primatelj. Ako link objavite na društvenim mrežama, broj preuzimanja može eksponencijalno rasti vrlo brzo.
Dropbox Basic, ograničenja prometa besplatnog računa su:
- 20 GB dnevno: ukupna količina prometa koju sve vaše veze i zahtjevi za datotekama zajedno mogu generirati
- 100, 000 preuzimanja dnevno: Ukupan broj preuzimanja koje sve vaše veze zajedno mogu generirati.
Dropbox Plus, Professional i Business računi:
- 200 GB dnevno: ukupna količina prometa koju sve vaše veze i zahtjevi za datotekama zajedno mogu generirati
- Ne postoji dnevno ograničenje broja preuzimanja koje vaše veze mogu generirati
Čak i ako su vaše veze ili zahtjevi za datoteke zabranjeni, i dalje ćete imati pristup svom Dropbox računu i svim svojim datotekama.
Zaštitne mjere za izgubljene uređaje
U slučaju da izgubite uređaj ili ako je vaš Dropbox račun hakiran, Dropbox uključuje daljinsko brisanje.
