Što treba znati
- Za otkazivanje: View Switcher > Calendar > odaberite sastanak. U kartici Meeting > Cancel Meeting > navedite razlog > Send Cancellation.
- Sastanci koji se ponavljaju: Kalendar > odaberite sastanak > Samo ovaj. Događaj sastanka > Otkaži sastanak > Izbriši. Navedite razlog > Pošalji.
- Za ponovno zakazivanje: otvorite kalendar i odaberite sastanak. Promijenite sve detalje i dajte objašnjenje. Pritisnite Pošalji ažuriranje.
Ovaj članak objašnjava kako otkazati sastanke u programu Outlook, uključujući sastanke koji se ponavljaju, uklanjanje sudionika i ponovno zakazivanje. Upute u ovom članku odnose se na Outlook za Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 i Outlook 2013.
Otkaži sastanak
Da biste otkazali sastanak i uklonili ga iz kalendara u aplikaciji Outlook za stolna računala:
-
Idite na View Switcher i odaberite Calendar.
Image -
Pronađite sastanak u kalendaru i dvaput kliknite na sastanak.
Image -
U pozivnici za sastanak idite na karticu Sastanak i odaberite Otkaži sastanak. Pozivnica za sastanak mijenja se u otkazivanje sastanka.
Image -
U otkazivanje sastanka unesite poruku koja objašnjava razlog zašto je sastanak otkazan.
Image -
Odaberi Pošalji otkazivanje.
Image - Sastanak je uklonjen iz kalendara i sudionici primaju poruku e-pošte o otkazivanju, baš kao što biste dobili za podsjetnik na sastanak.
Otkažite pojedinačni ponavljajući sastanak
Kada trebate otkazati samo jedan sastanak u nizu ponavljajućih sastanaka, odaberite taj sastanak u kalendaru da biste ga uklonili.
Za otkazivanje pojedinačnog sastanka u nizu ponavljajućih sastanaka:
-
Idite na Kalendar i odaberite ponavljajući sastanak koji želite otkazati.
Image -
Kada se to od vas zatraži, odaberite Samo ovaj.
Image -
Idite na karticu Događaj sastanka i odaberite Otkaži sastanak.
Image -
Potvrdite brisanje na sastanku odabirom Izbriši ovu pojavu.
Image -
U otkazivanju sastanka sastavite poruku s objašnjenjem razloga za otkazani sastanak.
Image -
Odaberi Pošalji otkazivanje.
Image - Sastanak se uklanja iz kalendara i sudionicima se šalje obavijest o otkazivanju sastanka.
Otkažite buduće sastanke koji se ponavljaju
Ako postavite niz sastanaka koji se ponavljaju do datuma u budućnosti i želite otkazati sve te sastanke, pošaljite ažuriranje sastanka s novim datumom završetka za niz.
Za otkazivanje ponavljajućih sastanaka nakon određenog datuma:
-
Idite na Kalendar i dvokliknite bilo koji sastanak u nizu.
Image -
U dijaloškom okviru Otvori ponavljajuću stavku odaberite Cijela serija i odaberite OK.
Image -
U pozivu na sastanak odaberite Ponavljanje.
Image -
U dijaloškom okviru Ponavljanje termina odaberite Završi do i unesite datum koji dolazi prije datuma koji želite održati zadnji sastanak.
Image -
Odaberi OK.
Image -
U području za poruke sastavite poruku svim sudionicima u kojoj ćete im reći zašto se budući sastanci otkazuju.
Image -
Odaberi Pošalji ažuriranje.
Image -
Sastanci koji se ponavljaju nakon datuma završetka uklanjaju se iz kalendara, a sudionicima se šalje e-poruka s ažuriranjem.
Ovaj pristup najbolje funkcionira za sastanke bez puno izmjena niza, jer ažuriranje retroaktivno mijenja kalendare sudionika.
Ponovo zakažite sastanak
Kada se planovi promijene i želite promijeniti vrijeme ili datum sastanka zakazanog u programu Outlook, promijenite ga.
Za ponovno zakazivanje sastanka u aplikaciji Outlook za stolna računala:
-
Idite na kalendar i dvokliknite sastanak.
Image -
Promijenite datum, vrijeme i sve ostale detalje sastanka koji su se promijenili.
Image -
Napišite poruku s objašnjenjem promjene.
Image -
Odaberi Pošalji ažuriranje.
Image - Detalji sastanka se mijenjaju u kalendaru i sudionicima se šalje e-poruka s ažuriranjem sastanka.
Uklanjanje sudionika sa sastanka
Ako netko ne može doći na sastanak, uklonite tu osobu iz pozivnice za sastanak.
Za uklanjanje sudionika:
-
Idite na kalendar i dvokliknite sastanak.
Image -
U pozivnici za sastanak idite na karticu Scheduling Assistant.
Image -
Na popisu Svi sudionici kliknite kako biste poništili potvrdni okvir pored osobe koju želite ukloniti.
Image -
Odaberi Pošalji.
Image -
U dijaloškom okviru Pošalji ažuriranje sudionicima odaberite ili Pošalji ažuriranja samo dodanim ili izbrisanim sudionicima ili Pošalji ažuriranja svim sudionicima.
Image -
Odaberi OK.
Image - Ažuriranje sastanka prenosi se odabranim sudionicima.
