Kako stvoriti zaokretnu tablicu u Google tablicama

Sadržaj:

Kako stvoriti zaokretnu tablicu u Google tablicama
Kako stvoriti zaokretnu tablicu u Google tablicama
Anonim

Što treba znati

  • Formatirajte podatke kao tablicu označavanjem ćelija koje sadrže podatke i odabirom gumba Filter na alatnoj traci.
  • Odaberite tablicu koja sadrži izvorne podatke koje želite koristiti, a zatim kliknite Insert > Pivot Table.
  • Odaberite jednu od predloženih zaokretnih tablica na vrhu uređivača zaokretnih tablica da biste je primijenili na svoje podatke.

Ovaj članak objašnjava kako izraditi zaokretnu tablicu u Google tablicama.

Planiranje vaše zaokretne tablice

Odvajanje vremena za planiranje prije izrade zaokretne tablice Google tablica osigurava najučinkovitiji rezultat.

  1. Provjerite izvorne podatke kako biste bili sigurni da su dobro organizirani. Ne smije imati prazne retke ili stupce. Također bi trebao imati naslove koji pružaju potrebne informacije za zaokretnu tablicu.
  2. Formatirajte podatke kao tablicu odabirom ćelija koje sadrže podatke i odabirom gumba Filter na alatnoj traci. Ćelije u prvom redu oblikovane su kao naslovi stupaca.

    Image
    Image
  3. Razjasnite što želite od zaokretne tablice. Postavljanje cilja za ono što njime želite postići pomaže vam da ga ispravno postavite.
  4. Razmislite kako želite da se rezultati prikazuju. Znajući koji podaci želite da se pojave u određenim stupcima i redcima dodatno pojednostavljuje proces izrade zaokretne tablice.

Područja zaokretne tablice

Sve zaokretne tablice imaju četiri različita područja. Svako područje služi određenoj svrsi. Učenje o ovim područjima pomoći će vam u planiranju i stvaranju zaokretne tablice u Google tablicama.

  • Područje reda prikazuje podatke niz retke na lijevoj strani zaokretne tablice. Ovo se područje koristi za podatke koje želite kategorizirati i grupirati, kao što su proizvodi, imena ili regije. Moguće je da ovo područje ne sadrži polja.
  • Područje stupca sadrži naslove unutar zaokretne tablice. Područje stupca može vam pomoći da otkrijete trendove tijekom vremena.
  • Google tablice izračunavaju i broje podatke u području vrijednosti. Ovo područje obično koristite za podatke koje želite mjeriti, poput zbrojeva, zbrojeva ili prosjeka.
  • Možete se odlučiti koristiti područje filtra za izradu filtara. Kada odaberete podatkovno polje u području Filtri, cijela zaokretna tablica se filtrira na temelju ovih informacija.

Stvorite zaokretnu tablicu

Google tablice mogu izraditi zaokretnu tablicu pomoću vaših podataka. Može predložiti jednu ili više tablica na temelju podataka koje navedete. Možete prihvatiti prijedlog za izradu trenutne zaokretne tablice ili je izraditi ručno.

  1. Otvorite proračunsku tablicu u Google tablicama koja sadrži podatke koje želite koristiti.
  2. Odaberite tablicu koja sadrži izvorne podatke koje želite koristiti.
  3. Odaberi Insert > Zaokretna tablica.

    Image
    Image
  4. Otvara se novi list, a uređivač zaokretne tablice otvara se na desnoj strani ekrana.

    Image
    Image
  5. Odaberite jednu od predloženih zaokretnih tablica na vrhu uređivača zaokretnih tablica kako biste je primijenili na svoje podatke.
  6. Odaberite gumb Dodaj pokraj svakog područja i odaberite podatkovno polje koje želite u tom području ako želite ručno izraditi zaokretnu tablicu.

    Image
    Image
  7. Odaberite Dodaj u području Filtri i odaberite uvjet ili vrijednost prema kojoj želite filtrirati podatke.

    Image
    Image
  8. Poredajte ili sortirajte stupce ili retke odabirom strelice ispod Redoslijed ili Sortiraj po u oknu uređivača zaokretne tablice i odabirom opcije želite se prijaviti.

    Image
    Image
  9. Odaberite potvrdni okvir Prikaži ukupne iznose za prikaz ukupnih iznosa stupca ili retka.

    Image
    Image

Uređivanje ili uklanjanje podataka

Možete promijeniti ili ukloniti podatke koji se pojavljuju u zaokretnoj tablici u bilo kojem trenutku.

  1. Otvorite proračunsku tablicu koja sadrži zaokretnu tablicu.
  2. Odaberite zaokretnu tablicu.
  3. Povucite polje u drugu kategoriju u uređivaču zaokretne tablice da biste ga premjestili.
  4. Odaberite Ukloni X u uređivaču zaokretne tablice za uklanjanje polja.
  5. Odaberite Odaberite raspon podataka, koji izgleda kao mala rešetka u gornjem desnom kutu uređivača zaokretne tablice, kako biste promijenili raspon podataka koji se koristi za zaokretnu tablicu.

Ako izmijenite ili dodate izvorne podatke iz kojih se zaokretna tablica izvlači, zaokretna tablica se automatski osvježava.

Kada biste trebali koristiti zaokretnu tablicu?

Zaokretne tablice moćne su značajke proračunskih tablica koje mogu sažeti podatke koji su značajni za vaše potrebe iz velike podatkovne tablice. Možete koristiti interaktivne zaokretne tablice da istražite veliku količinu podataka i izdvojite samo ono što vam je potrebno.

Ako imate ogromnu količinu podataka i želite vidjeti samo nekoliko podatkovnih polja, zaokretna tablica pojednostavljuje proces. Ove podatke možete jednako lako sažeti. Možete izraditi prilagođene tablice za pronalaženje ponavljajućih obrazaca podataka, što pomaže u predviđanju točnih podataka. Osim toga, možete učinkovito izraditi prilagođena izvješća.

Preporučeni: