Što treba znati
- Kopirajte ćelije ili grafikon iz Tablica koje želite uvesti.
- Zalijepite ga u slajdove i odaberite Veza na proračunsku tablicu.
- Uredite proračunsku tablicu da biste promijenili podatke na slajdu.
Ovaj članak objašnjava kako se povezati s dokumentom Google tablica iz Google prezentacija tako da su podaci uvijek aktualni i da će se na slajdu pojaviti samo informacije koje želite predstaviti. Također opisuje prednosti integriranja podataka radnog lista u prezentaciju Slajdova.
Kako dodati Google tablice u Google slajdove
Korake za povezivanje Google tablica i Google prezentacija lako je slijediti.
Veza na niz podataka
Slijedite ove korake ako trebate određene retke i stupce koji će se prikazati u Prezentacijama kao tablicu.
-
Odaberite i kopirajte raspon iz proračunske tablice za koji želite da bude prikazan u dijaprojekciji. Učinite to tako da označite odabir, a zatim ga kliknite desnom tipkom miša i odaberite Copy.
Image Posjetite početnu stranicu Google tablica i upotrijebite ikonu mape za prijenos proračunske tablice ako se nalazi na vašem računalu.
-
Otvorite dokument Slides na slajdu na koji želite zalijepiti podatke i idite na Edit > Paste.
Ako je ovo svježi dijaprojekcija koju još niste promijenili, najvjerojatnije će sadržavati nekoliko predložaka koje možda ne želite na istom slajdu kao i podaci vaše proračunske tablice. Odvojite nekoliko minuta prije dovršetka ovog koraka i očistite slajd tako da ne bude zatrpan.
-
Odaberite Veza na proračunsku tablicu, a zatim ZALJEPITE na upitu.
Image -
Točni stupci i retci koje ste kopirali iz Google tablica sada se pojavljuju u Google slajdovima.
Image Koristite rubove stola da ga premjestite gdje god želite. Možete čak i izrezati/zalijepiti tablicu na drugi slajd ako je potrebno, a ona će i dalje biti povezana s istom proračunskom tablicom.
Veza na grafikon
Možete se povezati s grafikonom na isti način kao i ćelije podataka, kopiranjem i lijepljenjem. Ali postoji još jedna metoda koja vam omogućuje da sve to učinite unutar Google slajdova.
-
Idite na Insert > Chart > From Sheets.
Image -
Odaberite proračunsku tablicu koja sadrži grafikon koji želite uvesti, a zatim odaberite Odaberi.
- Odaberite grafikon koji želite koristiti u Google slajdovima i osigurajte da je odabrana kvačica uz Veza na proračunsku tablicu.
-
Odaberi Uvoz.
Image
Uređivanje povezane proračunske tablice u Google slajdovima
Ako izvršite izmjene podataka, izbornik tablice u Slajdovima mijenja se u gumb UPDATE koji trebate kliknuti da bi se promjene prikazale na slajdu (osvježite Slajdove ako ne vidite taj gumb).
Podaci proračunske tablice u Google slajdovima mogu izgledati kao da ih je moguće uređivati (a neki od njih tehnički i jesu), ali umjesto da mijenjate podatke upravo tamo u prikazu slajdova, ponovno posjetite proračunsku tablicu i unesite svoje izmjene tamo.
Lako je to učiniti: samo jednom kliknite tablicu ili grafikon da biste otkrili mali izbornik na vrhu. Odaberite to, a zatim odaberite Otvoreni kod za otvaranje Google tablica.
Možete mijenjati tablicu u Prezentacijama bez posjeta Tablicama, ali te se promjene ne primjenjuju natrag na proračunsku tablicu. Ako napravite promjenu u Slajdovima, a zatim napravite razliku u proračunskoj tablici, to uređivanje će nadjačati sve što ste uredili u dijaprojekciji.
Ako se radi o tablici s kojom imate posla, u tom se izborniku također nalazi opcija koja sama po sebi objašnjava Promijeni raspon. Ovdje možete urediti koliko se proračunske tablice prikazuje u Prezentacijama, bez potrebe za brisanjem uvoza i počinjanje ispočetka.
Prednosti stavljanja Google proračunske tablice u Google Slides
Uvoz podataka proračunske tablice u slideshow eliminira potrebu da ručno kopirate sve te informacije. Također, budući da Slajdovi odlično rade svoj posao u formatiranju, ne morate čak ni sami izraditi tablicu ili grafikon; sve se radi automatski u nekoliko sekundi i izgleda baš kao u Tablicama.
Budući da proračunske tablice stvorene u Google tablicama žive na mreži, ažuriranje onoga što vidite u prikazu slajdova jednostavno je kao i ažuriranje proračunske tablice. Kada povežete ovu vrstu dokumenta, sve promjene koje napravite odražavaju se svugdje gdje mu se pristupa, uključujući vaše datoteke slajdova. To znači da i dalje možete imati koristi od strukturiranog formata, korisnih formula itd. koje pružaju Tablice, čak iako im se pristupa u vašoj dijaprojekciji.
Ova integracija je korisna čak i ako ne želite dijeliti datoteku Sheets. Na primjer, možete podijeliti dijaprojekciju s nekim bez dijeljenja proračunske tablice; samo dio datoteke koji ste kopirali (npr. grafikon) vidljiv je svakome tko gleda prezentaciju.
Svatko tko gleda dijaprojekciju također će imati pristup poveznici Tablice, ali ako niste podijelili samu proračunsku tablicu s tim ljudima, tada oni neće imati pristup (tj.e., poveznica im neće prikazati cijelu proračunsku tablicu). Ako ne trebate da podaci budu aktualni s onim što se nalazi u proračunskoj tablici, možete izbjeći da čak i veza bude vidljiva odabirom Zalijepi nepovezano kada se to od vas zatraži.
FAQ
Kako mogu umetnuti Excel proračunsku tablicu u Google slajdove?
Kopiranje i lijepljenje proračunske tablice u Excelu možda neće raditi tako dobro kao Google tablica; s jedne strane, nećete moći trenutno ažurirati kopiranu verziju. Neke usluge trećih strana omogućit će vam da Excel proračunsku tablicu povežete s Prezentacijama. Međutim, jednostavnije je (i vjerojatno sigurnije) prvo zalijepiti podatke Excel tablice u Google tablicu i povezati se odatle.
Kako mogu smjestiti proračunsku tablicu na jedan slajd u Google Prezentacijama?
Nakon što zalijepite proračunsku tablicu na Prezentacije, možete joj promijeniti veličinu pomoću ručkica na uglovima. Provjerite je li tekst i dalje čitljiv nakon što ga napravite dovoljno malim da stane na slajd.
