Što treba znati
- Sa bazom podataka otvorenom u Accessu odaberite Datoteka > Zatvori > Alati baze podataka > Sažimanje i popravak baze podataka.
- Idite do baze podataka koju želite sažeti i popraviti. Odaberite Compact. Navedite naziv za zbijenu bazu podataka. Odaberite Spremi.
- Provjerite da kompaktna baza podataka radi ispravno, zatim izbrišite izvornu bazu podataka.
S vremenom Microsoft Access baze podataka rastu u veličini i nepotrebno koriste prostor na disku, stoga je dobra ideja povremeno pokretati alat za sažimanje i popravak baze podataka kako biste osigurali dosljednost svojih podataka. Evo kako to učiniti pomoću programa Access za Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 i Access 2010.
Kako sabiti i popraviti Access bazu podataka
Prije nego počnete, provjerite imate li trenutnu sigurnosnu kopiju baze podataka. Sažimanje i popravak je vrlo nametljiva operacija baze podataka i može uzrokovati kvar baze podataka. Sigurnosna kopija će biti korisna ako se to dogodi.
- Ako se baza podataka nalazi u zajedničkoj mapi, uputite druge korisnike da zatvore bazu podataka prije nastavka. Da biste pokrenuli alat, morate biti jedini korisnik s otvorenom bazom podataka.
- Odaberite Datoteka i odaberite Zatvori ako imate otvorenu bazu podataka u Access prozoru.
-
Odaberite karticu Alati baze podataka.
Image -
Odaberite Sažimanje i popravak baze podataka u grupi Alati.
Image -
Otvorit će se dijaloški okvir Baza podataka za sažimanje. Dođite do baze podataka koju želite sažeti i popraviti, a zatim odaberite Compact.
Image -
Navedite novi naziv za zbijenu bazu podataka u dijaloškom okviru Compact Database Into, zatim odaberite Save gumb.
Image - Nakon što provjerite radi li kompaktna baza podataka ispravno, izbrišite izvornu bazu podataka i preimenujte sažetu bazu s imenom izvorne baze podataka. (Ovaj korak nije obavezan.)
Zapamtite da sažimanje i popravak stvara novu datoteku baze podataka. Stoga se dozvole za NTFS datoteke koje ste primijenili na izvornu bazu podataka neće primjenjivati na zbijenu bazu podataka. Iz ovog razloga najbolje je koristiti sigurnost na korisničkoj razini umjesto NTFS dozvola.
Nije loša ideja zakazati redovite sigurnosne kopije i operacije sažimanja/popravka. Ovo je izvrsna aktivnost za planiranje u vašim planovima održavanja administracije baze podataka.
Zašto sažimati i popravljati pristupne baze podataka?
Povremeno sažimanje i popravljanje Access baza podataka potrebno je iz dva razloga.
Prvo, datoteke Access baze podataka s vremenom rastu. Neki od ovog rasta mogu biti posljedica novih podataka dodanih u bazu podataka, ali drugi rast je zbog privremenih objekata koje je stvorila baza podataka i neiskorištenog prostora od izbrisanih objekata. Sažimanjem baze podataka vraća se ovaj prostor.
Drugo, datoteke baze podataka mogu se oštetiti, osobito one datoteke kojima pristupa više korisnika putem zajedničke mrežne veze. Popravak baze podataka ispravlja probleme s oštećenjem baze podataka omogućujući kontinuiranu upotrebu uz očuvanje integriteta baze podataka.
