Koristite Excelovu DGET funkciju za sažimanje velikih tablica

Sadržaj:

Koristite Excelovu DGET funkciju za sažimanje velikih tablica
Koristite Excelovu DGET funkciju za sažimanje velikih tablica
Anonim

Funkcija DGET jedna je od Excelovih funkcija baze podataka. Ova grupa funkcija sažima informacije iz velikih tablica podataka vraćanjem specifičnih informacija na temelju jednog ili više kriterija. Upotrijebite funkciju DGET da vratite jedno polje podataka koje odgovara uvjetima koje navedete.

Upute u ovom članku odnose se na Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel za Microsoft 365, Excel Online, Excel za Mac, Excel za iPad, Excel za iPhone i Excel za Android.

DGET sintaksa i argumenti

Sintaksa funkcije je struktura koju Excel koristi za izvršavanje vašeg zahtjeva.

Sintaksa i argumenti za DGET funkciju su:

Sve funkcije baze podataka imaju ista tri argumenta:

  • Baza podataka (obavezno): Određuje raspon referenci ćelija koje sadrže bazu podataka. Nazivi polja moraju biti uključeni u raspon.
  • Polje (obavezno): Označava koji stupac ili polje funkcija treba koristiti u svojim izračunima. Unesite argument upisivanjem naziva polja ili broja stupca.
  • Kriterij (obavezno): Navodi raspon ćelija koje sadrže navedene uvjete. Raspon mora sadržavati najmanje jedno ime polja iz baze podataka i najmanje jednu drugu referencu na ćeliju koja označava uvjet koji će funkcija procijeniti.

Uparite kriterij s DGET-om

Primjer prikazan u ovom vodiču koristi funkciju DGET za pronalaženje broja prodajnih narudžbi koje je poslao određeni prodajni agent za određeni mjesec.

Image
Image

Da biste slijedili ovaj vodič, unesite podatke prikazane na gornjoj slici u prazan Excel radni list.

Odaberite kriterij

Da bi DGET pregledao podatke samo za određenog prodajnog predstavnika, unesite ime agenta ispod naziva polja SalesRep u retku 3. U ćeliju E3 upišite kriterij Harry.

Image
Image

Imenujte bazu podataka

Korištenje imenovanog raspona za velike raspone podataka kao što je baza podataka olakšava unos ovog argumenta u funkciju i sprječava pogreške uzrokovane odabirom pogrešnog raspona.

Imenovani rasponi korisni su kada se isti raspon ćelija često koristi u izračunima ili pri izradi dijagrama ili grafikona.

  1. Označite ćelije D6 do F12 na radnom listu za odabir raspona.
  2. Postavite kursor u polje za naziv.
  3. Type SalesData.

    Image
    Image
  4. Pritisnite Enter za stvaranje imenovanog raspona.

Unesite DGET funkciju

Sada ste spremni za unos funkcije DGET i stvaranje formule zajedno s argumentima funkcije.

  1. Odaberi ćeliju E4. Ovdje će se prikazati rezultati funkcije.
  2. Odaberite Insert Function (fx simbol koji se nalazi lijevo od trake formule) za otvaranje dijaloškog okvira Insert Function. U programu Excel za Mac otvara se alat za sastavljanje formula.
  3. U tekstualni okvir Search for a function unesite DGET i odaberite GO.

    Image
    Image
  4. Odaberite DGET funkciju na popisu Odaberite funkciju i odaberite OK. Osim u Excelu za Mac, gdje odaberete Insert Function.
  5. Postavite kursor u tekstni okvir baze podataka.

  6. Unesite Podaci o prodaji.
  7. Postavite kursor u tekstni okvir polja.
  8. Unesite Narudžbe.
  9. Postavite kursor u tekstni okvir Kriteriji.
  10. Označite ćelije D2 do F3 u radnom listu za unos raspona.

    Image
    Image
  11. Odaberi OK. Izvadak u programu Excel za Mac, gdje odaberete Gotovo.
  12. Odgovor 217 pojavljuje se u ćeliji E4.

    Image
    Image
  13. Ovo je broj prodajnih narudžbi koje je postavio Harry.

Pogreške VALUE pojavljuju se kada nazivi polja nisu uključeni u argument baze podataka. Za ovaj vodič, nazivi polja u ćelijama D6 do F6 moraju biti uključeni u imenovani raspon SalesData.

Preporučeni: