Što treba znati
- Odaberite e-poštu(e) za filtriranje > Više (tri okomite točke) > odaberite Filtriraj poruke poput ovih > unesite kriterije > Stvori filtar.
- Dalje odaberite akcije za filtar > Stvori filtar.
- Za uređivanje filtara idite na Postavke > Pogledajte sve postavke > Filtri i blokirane adrese.
Postavljanje filtara služi kao moćan alat za kroćenje pretinca e-pošte koji je izvan kontrole; Gmail podržava robusno korisnički definirano filtriranje tako da možete automatski očistiti svoju pristiglu poštu ili istaknuti posebne poruke koje se ne bi trebale izgubiti u neredu. Filtri mogu primijeniti jedan ili više kriterija na e-poštu čim stignu i automatski ih sortirati prateći vaše upute za radnju.
Organizirajte svoj Gmail s automatskim filterima
Započnite odlaskom u pretrpani Gmail sandučić. Odaberite poruku tako da stavite kvačicu u okvir pokraj nje. Možete odabrati više od jedne poruke, ali provjerite imaju li sve iste kriterije filtriranja. Za filtar možete odabrati poruke od jedne osobe ili od više osoba. Ovo je korisna značajka za grupiranje e-pošte od nekoliko pošiljatelja koji dijele zajednički interes, poput suradnika ili prijatelja.
Za izradu novog filtra u Gmailu:
- Odaberite Više izbornik na vrhu ulazne pošte, označen s tri okomito poravnate točke.
- Odaberite Filtriraj ovakve poruke u izborniku kako biste otvorili prozor u koji unosite kriterije za filtar.
Odaberite svoje kriterije
Nakon što odaberete primjere poruka koje želite filtrirati, odredite kriterije. Gmail nagađa na temelju poruka koje odaberete i obično je točan. Međutim, ponekad morate promijeniti zadane postavke za Gmail.
Gmail može filtrirati poruke prema poljima From, To ili Subject. Pažljivo pogledajte Gmailova nagađanja i po potrebi ih izmijenite.
Možete odabrati da poruke vaše grupe za pletenje budu označene s "crafting", ili možete primijeniti Gmail filtar koji automatski arhivira račune s Amazona tako da ne zauzimaju dodatni prostor u vašoj pristigloj pošti.
Također možete filtrirati poruke koje sadrže ili ne sadrže određene riječi. Ovom značajkom možete biti precizni. Na primjer, možda želite primijeniti filtar na reference na "Javu" koje također ne sadrže riječ "kava" ili "otok".
Možete unijeti ograničenja veličine navođenjem veličine "veće od" ili "manje od" u megabajtima ili kilobajtima.
Na dnu prozora filtra označite Ima privitak ili Ne uključi razgovore da biste dodali ove opcije na filter.
Nakon što ste zadovoljni svojim kriterijima filtra, kliknite Izradi filtar da biste otvorili ekran koji sadrži akcije koje Gmail može poduzeti s filtriranom e-poštom.
Odaberite radnju za filtar
Ekran koji se otvara kada stvorite filtar sadrži radnje koje Gmail može primijeniti na vaše filtrirane poruke. Možda biste željeli označiti e-poruke zvjezdicom u filtru, automatski ih izbrisati, uvijek (ili nikada) označiti ih kao važne, arhivirati ih ili označiti kao pročitane. Možete odabrati oznaku i kategoriju ili odabrati da Gmail automatski prosljeđuje e-poštu na drugu adresu.
Budite što detaljniji s kategorijama i oznakama ili neka stvari budu jednostavne filtriranjem samo prema pošiljatelju, suradnicima ili obitelji.
Klikom na okvir pored Također primijeni filtar na odgovarajuće razgovore uputit ćete Gmail da odmah primijeni filtar na svaku odgovarajuću e-poštu koju imate.
Nakon što dovršite ovaj korak, kliknite Stvori filtar za završetak.
Uređivanje i brisanje filtara
Postavili ste svoje filtre i upravo je postalo lakše upravljati vašom pristiglom pošti na Gmailu.
Ako ikada poželite promijeniti postavke ili provjeriti koje filtre koristite, prijavite se na Gmail i idite na Postavke > Prikaži sve Postavke > Filtri i blokirane adrese.
Stavite kvačicu u kućicu ispred naziva filtra. Uz svaki od filtara nalaze se veze na uređivanje i brisanje.
- Kliknite uredi poveznicu za povratak na zaslon za postavljanje filtra i tamo izvršite bilo kakve promjene ili kliknite Nastavi i izvršite promjene u radnje filtera.
- Kliknite na Izbriši za uklanjanje odabranog filtra.
Sada kada ste savladali filtre, možete ih kombinirati s drugim Gmail hakovima kako biste stvorili prilagođenu adresu e-pošte koju možete automatski filtrirati.
Trenutno ne možete upravljati filtrima iz mobilne aplikacije Gmail za Android i iOS mobilne uređaje.
