Kada često šaljete vrlo slične poruke e-pošte, prvo spremite jednu od ovih poruka kao predložak poruke u programu Outlook. Zatim, umjesto da kreirate e-poštu od nule, počnite s predloškom i prilagodite ga tako da odgovara vašem primatelju e-pošte. Uštedjet ćete vrijeme i postati učinkovitiji u svojim zadacima e-pošte.
Upute u ovom članku odnose se na Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; i Outlook za Microsoft 365.
Stvorite predložak e-pošte (za nove poruke) u programu Outlook
Za spremanje poruke kao predloška u programu Outlook:
-
Stvorite novu poruku e-pošte. Odaberite Početna > Nova e-pošta ili pritisnite Ctrl+N.
Image -
Unesite predmet ako ga želite koristiti za svoj predložak poruke.
Image Možete spremiti predložak e-pošte bez zadanog predmeta u programu Outlook.
-
Unesite tekst, slike i druge elemente za koje želite da se pojave u predlošku poruke e-pošte.
Image Uklonite sve potpise ako ste prethodno stvorili potpis e-pošte u programu Outlook koji se dodaje automatski kada stvorite novu poruku.
-
Nakon što postavite predložak e-pošte, odaberite Datoteka > Spremi kao. U programu Outlook 2007 odaberite Office Button > Spremi kao.
Image - Unesite naziv datoteke.
-
Odaberite padajuću strelicu Spremi kao vrstu, zatim odaberite Outlook predložak (.oft). U programu Outlook 2007 odaberite strelicu padajućeg izbornika Spremi kao vrstu, zatim odaberite Outlook predložak.
Image - Odaberi Spremi.
- Zatvorite izvornu e-poštu.
Sastavite e-poštu koristeći predložak u programu Outlook
Da biste napisali novu poruku (pogledajte dolje za odgovore) pomoću predloška poruke u programu Outlook:
-
Odaberite karticu Početna, zatim odaberite Nove stavke > Više stavki >Odaberi obrazac . U programu Outlook 2007 odaberite Alati > Forms > Odaberite obrazac.
Image -
U dijaloškom okviru Choose Form odaberite padajuću strelicu Look in, zatim odaberite Korisnički predlošci u datoteci Sustav.
Image -
Odaberite predložak koji želite koristiti.
Image - Odaberi Otvori.
Stvorite jednostavan predložak e-pošte za brze odgovore u programu Outlook
Za postavljanje predloška za odgovore u programu Outlook:
- Odaberite karticu Početna.
-
U grupi Brzi koraci odaberite Stvori novo.
Image -
U tekstualni okvir Ime unesite opisni naziv za predložak odgovora.
Image -
Odaberite padajuću strelicu Odaberite radnju.
Image -
U odjeljku Respond odaberite Reply.
Image Za postavljanje jednostavnog predloška za nove poruke koje uključuju zadanog primatelja, odaberite Nova poruka.
-
Odaberi Prikaži opcije.
Image - U tekstualni okvir Tekst unesite poruku za svoj odgovor. Obavezno uključite potpis.
-
Odaberite Važnost padajuću strelicu i odaberite Normalno kako bi vaš odgovor izašao s normalnom važnošću bez obzira na razinu izvorne poruke.
Image -
Opcionalno, odaberite Automatski pošalji nakon 1 minute odgode. Poruka automatski odlazi u Outbox i ostaje u Outboxu 1 minutu. Tijekom tog vremena možete ga izbrisati ili urediti.
Image -
Za dodavanje daljnjih radnji odaberite Dodaj radnju. Na primjer, dodajte radnju za premještanje poruke e-pošte u programu Outlook u svoju arhivsku mapu ili dodajte radnju za kategoriziranje bojom za prepoznavanje poruka koje su dobile šablonski odgovor.
Image -
Da biste dodali tipkovni prečac za radnju, odaberite Tipka prečaca padajuću strelicu, zatim odaberite prečac.
Image - Odaberite Spremi. U programu Outlook 2019 odaberite Finish.
Brzo odgovorite na e-poštu pomoću predloška za brzi odgovor u programu Outlook
Za slanje odgovora s unaprijed definiranim predloškom Quick Step:
- Odaberite poruku na koju želite odgovoriti. Otvorite poruku u oknu za čitanje ili u zasebnom prozoru.
-
Ako se poruka prikaže u oknu za čitanje, odaberite karticu Početna. Ako se poruka pojavi u zasebnom prozoru, odaberite karticu Message.
Image -
U grupi Brzi koraci odaberite brzi korak predloška odgovora. Ako ste definirali tipkovni prečac za radnju, pritisnite odgovarajuće tipke na tipkovnici.
Image -
Izmijenite e-poštu po potrebi, zatim odaberite Pošalji.
Image
