Izrada omotnica u programu Microsoft Word jednostavno je poput ručnog ispisa omotnica. Poseban alat u programu automatski stvara omotnice za vas. Sve što trebate napraviti je unijeti povratnu adresu i adresu primatelja. Kada želite svojim kuvertama dati osobni pečat ili oblikovati kuverte kako bi odgovarale vašem brendu, prilagodite izgled teksta.
Informacije u ovom članku odnose se na Word za Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 i Word za Mac.
Kako ispisati prilagođenu omotnicu
Kuverte se mogu postaviti tako da sadrže adrese za dostavu i povrat. Ako vam se ne sviđaju zadane postavke za omotnicu, prilagodite je drugačijim fontom i drugačijim razmakom između teksta i vanjskog ruba omotnice. Također možete promijeniti način na koji se omotnica ulaže u pisač.
Da biste izradili i ispisali omotnicu pomoću alata Word Envelopes and Labels:
- Idite na karticu Mailings.
-
U grupi Create odaberite Envelopes.
-
U dijaloškom okviru Omotnice i naljepnice idite na karticu Omotnice, zatim unesite adresu za dostavu i Povratna adresa.
Ako je primatelj u vašem Outlook adresaru, odaberite Address Book padajuću strelicu i odaberite kontakt.
-
Da biste promijenili izgled omotnice, odaberite Opcije da biste otvorili dijaloški okvir Opcije omotnice.
-
Da biste promijenili veličinu omotnice, idite na karticu Opcije omotnice, odaberite Veličina omotnice padajuću strelicu i odaberite prilagođenu veličinu.
-
Da biste koristili drugi font za adresu za dostavu ili povratnu adresu, odaberite Font da biste otvorili dijaloški okvir Envelope Address. Odaberite font i odaberite OK.
-
Za promjenu načina ispisa omotnice idite na karticu Opcije ispisa. Zatim odaberite drugu orijentaciju, smjer i izvor uvlačenja za svoj određeni pisač.
Pisač mora biti odabran unaprijed; ne možete odabrati pisač s popisa.
- Odaberite OK nakon što izvršite sva prilagođavanja omotnice.
-
Umetnite prazne omotnice u pisač. Da biste saznali na koji način staviti kuvertu, idite na dijaloški okvir Omotnice i naljepnice, odaberite karticu Omotnice i pogledajteFeed odjeljak, koji se nalazi u donjem desnom dijelu prozora. Feed prikazuje kako se omotnica treba učitati.
-
U dijaloškom okviru Omotnice i naljepnice odaberite Ispis.
Ako koristite softver za elektroničku poštu, Word će umjesto vas dodati poštansku marku na omotnicu.
Dodajte omotnicu u dokument
Ako biste radije mijenjali i prilagodili omotnicu u Word dokumentu, odaberite Dodaj u dokument da biste umetnuli omotnicu kao novu stranicu (nulta stranica) u aktivnu dokument. Zatim prilagodite omotnicu kako želite.
Omotnice moraju odgovarati specifikacijama Priručnika za domaću poštu i Međunarodnog poštanskog priručnika, poštanskim propisima koje je izdala Poštanska služba Sjedinjenih Država. Omotnice moraju biti bez nereda i suvišnog teksta i grafike te moraju biti strojno i ljudski čitljive.