Što treba znati
- Podijelite dokument: Kliknite Podijeli i unesite adresu e-pošte osobe s kojom želite surađivati.
- Kliknite Prikaži razgovor, dodirnite svoju poruku i kliknite Enter.
Evo kako razgovarati i surađivati u Google dokumentima.
Kako otvoriti chat u Google dokumentima
Da biste mogli razgovarati s nekim putem Google dokumenata, morate najprije podijeliti dokument s njima, kao i biti na mreži u isto vrijeme. Evo što trebate učiniti da biste započeli.
-
Idite na
Možda ćete se prvo morati prijaviti na svoj Google račun.
-
Kliknite dokument u kojem želite razgovarati.
Image -
Kliknite Dijeli.
Image - Unesite adresu e-pošte osobe s kojom želite podijeliti dokument.
-
Kliknite Gotovo.
Image - Dokument je sada uspješno podijeljen s njima.
Kako razgovarati na Google dokumentima
Kada dvoje ili više vas dobije pristup dokumentu Google dokumenata, možete započeti razgovor.
Chat radi samo ako je više od jedne osobe aktivno u dokumentu. Ne možete razgovarati s nekim ako trenutno ne gleda dokument. Umjesto toga, bolje je ostavljati komentare.
-
Idite na
Možda ćete se prvo morati prijaviti na svoj Google račun.
- Otvorite dokument u kojem želite razgovarati.
-
Kliknite na Show Chat minijaturu u gornjem desnom kutu zaslona.
Image -
Upišite poruku koju želite poslati i dodirnite Enter da biste je poslali.
Image - Ako druga osoba nema otvoren chat, pojavit će se obavijest da ima nepročitanu poruku.
Zašto bih trebao koristiti Google dokumente za chat?
Pitate se zašto se uopće isplati postaviti chat Google dokumenata? Postoji nekoliko ključnih razloga zašto je to korisno.
- Brzo je. Umjesto da morate slati e-poštu naprijed i natrag, možete poslati poruku odmah tamo i tada. Mnogo je brže.
- Praktičnije je. Osim aspekta brzine, ako vas netko zamoli da nešto dotjerate u dokumentu, a dokument je točno ispred vas, lakše je izvršiti sve prilagodbe unutar jednog prozora.
- Štedi vrijeme. Nepotrebno prebacivanje između različitih aplikacija štedi vrijeme i trud.
-
Integrira se s Google Chat Spaces Ako omogućite Google Chat Spaces, dobit ćete značajke kao što su niz tema u nizu, indikatori prisutnosti, prilagođeni statusi, izražajne reakcije i sklopivi pogled. Također ćete moći vidjeti svoje razgovore u drugim Googleovim aplikacijama kao što su Gmail i Google tablice.
Što ne možete učiniti putem Google Docs Chata?
Chat Google dokumenata vrlo je koristan, ali postoje neka ograničenja.
- Ne možete slati datoteke ili privitke. Da biste s nekim podijelili zasebne datoteke, trebate ih prenijeti na Google disk i na taj način podijeliti.
- Oboje morate biti online. Ako jedno od vas nije u dokumentu, ne možete razgovarati. Umjesto toga dodajte komentare dokumentu.
- Ne možete spremiti chat. Ako želite pohraniti ono što je rečeno za buduću upotrebu, ne možete. Vaša jedina opcija je kopirati i zalijepiti umjesto izvoza chata kao što možete s drugim aplikacijama za razmjenu poruka.
- Ne možete razgovarati s pojedincima. Grupni chat ovdje je jedina opcija pa ako mnogo ljudi gleda dokument, svi će primiti poruke koje pošaljete.
