Google Dokumenti, dio Google Drivea, najpopularniji su i vjerojatno najbolji besplatni online program za obradu teksta.
Stvaranje, prijenos, spremanje, dijeljenje i suradnja na dokumentima s Google dokumentima je jednostavno, a možete stvarati i uređivati s prilično impresivnim izborom opcija oblikovanja.
Što volimo
- Prihvaća većinu popularnih formata datoteka.
- Datoteke se mogu preuzeti u raznim formatima.
- Dokumenti se automatski spremaju na vaš Google račun.
- Ima nenatrpano i jednostavno sučelje.
- Jednostavno podijelite svoje dokumente ili ih očuvajte privatnima.
Što nam se ne sviđa
- Radi onoliko brzo koliko i vaša internetska veza.
- Morate biti prijavljeni da biste ga koristili.
- Nedostaju neke napredne opcije oblikovanja i stila koje se mogu pronaći samo u tradicionalnom programu za obradu teksta.
- Učitavanje drugih datoteka dokumenata ponekad rezultira nedostatkom ili promjenom oblikovanja.
Brzi vodič
Google Docs je jednostavna web aplikacija jer je korisničko sučelje čisto i svi alati imaju korisnu svrhu. Međutim, može biti malo zbunjujuće ako prvi put koristite Google dokumente budući da su uvelike integrirani s Google diskom.
Kako prenijeti dokumente u Google dokumente
Otvorite Google Drive, odaberite Novo, a zatim odaberite Prijenos datoteke ili Prijenos mape, ovisno o tome što učitavate.
Sada kada je datoteka na Google disku, možete je uvesti u Google dokumente tako da je kliknete desnom tipkom miša i odete na Otvori pomoću > Google dokumenti.
Kako urediti datoteke Google dokumenata
Izbornik na vrhu Google dokumenata nalikuje izborniku u drugim programima koje možete instalirati na svoja računala, kao što su Microsoft Word ili OpenOffice Writer. Evo za što su odgovorni neki od tih izbornika:
- Datoteka: Preimenovanje, dijeljenje, preuzimanje, ispis
- Edit: Poništi, ponovi, pronađi i zamijeni, zalijepi
- Insert: Dodajte slike, crteže, grafikone, tablice, veze, komentare
- Format: Oblikujte tekst i odlomak, uredite prored, napravite popise
- Alati: Broj riječi, rječnik, glasovno pisanje, postavke
Odmah ispod primarnog izbornika nalazi se izbornik za oblikovanje. Neke od stavki na izborniku za formatiranje Google dokumenata dostupne su u izborniku iznad njega, ali ovo je način na koji obično formatirate dokumente jer su udaljeni samo jednim klikom.
Kao što vidite, traka za oblikovanje omogućuje vam podešavanje veličine i boje teksta, pravljenje uvlaka, stvaranje popisa s grafičkim oznakama ili poredanih popisa, provjeru pravopisa i više.
Kako dijeliti iz Google dokumenata
Google dokumenti imaju nekoliko opcija dijeljenja. Jedan jednostavan način dijeljenja dokumenta Google dokumenata je putem Gmaila kao obične poruke e-pošte. Odaberite gumb Share u gornjem desnom kutu stranice i unesite adresu e-pošte osobe ili osoba s kojima želite podijeliti dokument. Dodajte poruku i odaberite želite li da osoba ima privilegije za uređivanje, pregledavanje ili komentiranje.
Također možete stvoriti zajedničku vezu koju svatko (čak i korisnici koji nisu Gmail) može otvoriti za uređivanje ili pregled. Na gumbu Share, u okviru Get Link, odaberite Copy Link Odaberite želite li da primatelji veze imaju privilegije za uređivanje, pregledavanje ili komentiranje. Zalijepite vezu u e-poruku da je podijelite s drugima.
Dijeljeni dokumenti ažuriraju se u stvarnom vremenu kako bilo tko unosi promjene.
Alat Google Docs Show Editors je zgodan način za praćenje promjena vaših suradnika. Označite niz teksta, kliknite desnom tipkom miša i odaberite Prikaži uređivače. Vidjet ćete tko je uređivao dokument zajedno s njihovim posljednjim promjenama i vremenskom oznakom.
Google dokumenti i Google Workspace
Google Dokumenti također su dio Google Workspacea, okvira koji kombinira aplikacije, e-poštu, pohranu u oblaku, softver za produktivnost, kalendare i više.
Osim Google dokumenata, Google Workspace uključuje druge Googleove aplikacije i usluge, uključujući Gmail, Kalendar, Disk, Tablice, Prezentacije, Meet i još mnogo toga. Iako i dalje možete koristiti Dokumente i druge alate kao samostalne aplikacije, potpunije su integrirani kada se koriste kao dio Google Workspacea.
Kada koristite Google Workspace, ako surađujete na Google dokumentu, vi i drugi korisnici možete ga otvoriti izravno s Gmaila nakon što se podijeli u Google sobi za razgovor.
Workspace je besplatno dostupan svima koji imaju Google račun, ali ako tražite naprednije značajke Workspacea, kao što je dodatna pohrana u oblaku, prilagođena e-pošta i napredne sigurnosne značajke, razmislite o plaćenoj pretplati na Workspace.
Više informacija o Google dokumentima
Evo nekih dodatnih značajki vrijednih pažnje u kojima možete uživati uz besplatne Google dokumente:
- Dokumenti u Google dokumentima mogu se pokrenuti od nule ili iz javnih predložaka.
- Google dokumenti mogu otvoriti datoteke s vašeg računala i vašeg Google Drive računa, kao što su DOC, DOCX, DOCM i DOTM datoteke Microsoft Worda, kao i popularne HTML, RTF i TXT formate.
- Mape pune dokumenata mogu se učitati odjednom ili možete odabrati samo pojedinačne dokumente.
- Vaš Google račun dolazi s besplatnim 15 GB prostora za pohranu, ali ovaj prostor za pohranu nije samo za Dokumente. Vaše Google fotografije, Gmail i svi vaši dokumenti, tablice, slajdovi, crteži, obrasci i Jamboard datoteke računaju se u prostor za pohranu od 15 GB. Ako vam treba više prostora, lako možete kupiti više prostora za pohranu od Googlea.
- Dokumenti spremljeni u Google dokumentima mogu se spremiti na vaš Google Drive račun i ponovno koristiti u bilo kojem pregledniku, kao i preuzeti offline u DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT ili EPUB formatu.
- Puna povijest revizija prikazuje promjene napravljene na dokumentu, pri čemu svaka promjena označava tko je to učinio, što je zgodno ako radite s više ljudi.
- Boja stranice, veličina papira, orijentacija i margine mogu se prilagoditi.
- Google dokumenti vam omogućuju tipkanje glasom.
- Kao i svaki dobar program za obradu teksta, Google Dokumenti imaju Poništi i Ponovi gumb za brzo ispravljanje grešaka.
Ostale značajke vrijedne pažnje
- Opcije oblikovanja Google dokumenata omogućuju vam manipuliranje tekstom podebljanim, kurzivom, podcrtanim, precrtanim, nadnaslovnim i podnaslovnim, poravnanjem, različitim veličinama fonta, stilovima odlomaka, proredom itd.
- Slike, hiperveze, jednadžbe, crteži, tablice, bilješke, posebni znakovi, brojevi stranica, prijelomi stranica, zaglavlja/podnožja i oznake mogu se umetnuti u dokument Google dokumenata.
- Ugrađeni alat za pretraživanje omogućuje vam istraživanje bez napuštanja Google dokumenata, poput traženja definicija riječi, pronalaženja i uvoza slika i korištenja poznatih citata u vašem dokumentu.
- U samo nekoliko klikova, dokumenti se mogu kopirati i prevesti na desetke jezika.
- Dodaci se mogu dodati Google dokumentima za pružanje dodatnih značajki.
- Izbrisani dokumenti čuvaju se u odjeljku Otpad kako biste ih jednostavno mogli vratiti.
- Dokumenti se mogu ispisati izravno iz Google dokumenata, kao i podijeliti sa svijetom putem javne veze i ugraditi u web stranicu putem opcije Objavi na webu.
- Office Editing for Docs, Sheets & Slides proširenje je preglednika za Googleov vlastiti web-preglednik Chrome koji vam omogućuje otvaranje i uređivanje mrežnih dokumenata bez potrebe da ih prvo preuzmete na svoje računalo, a zatim učitate u Google dokumente. To je također brz način za uređivanje datoteka dokumenata na vašem računalu jednostavnim povlačenjem u preglednik Chrome.
Misli o Google dokumentima
Nema mnogo toga u Google dokumentima što nam se ne sviđa. Iako Microsoft Word i dalje ima svoje namjene, ako postoje dokumenti koje dijelite za posao ili s obitelji, ili ne želite platiti za program za obradu teksta, Google Dokumenti su pravi put.
Ako imate pristojnu internetsku vezu i nemate veliku potrebu za svim prednostima tradicionalnog softvera za obradu teksta, tada uštedite stotine dolara i prijavite se za besplatne Google dokumente.
Ako već imate Gmail ili YouTube račun, možete se prijaviti na Google dokumente s tim istim podacima budući da su to svi Google proizvodi.
Ako vam se sviđaju Google dokumenti, preporučujemo da pogledate druge Googleove online alate, Google Slides i Google Sheets. Postoje i druge besplatne alternative za Microsoft Office.
FAQ
Jesu li Google dokumenti pouzdani?
Iako su Google dokumenti pretrpjeli djelomični prekid rada u travnju 2021., obično su prilično pouzdani. No, njegova pouzdanost također ovisi o vašoj internetskoj vezi. Stoga je uvijek dobra ideja sigurnosno kopirati svoj rad kako biste mu mogli pristupiti izvan mreže ako je potrebno.
Kako crtate na Google dokumentima?
Da biste umetnuli crtež u dokument, odaberite Insert > Drawing > + New. Otvara se prozor za crtanje s hrpom opcija. Na primjer, možete umetnuti riječnu umjetnost ili koristiti alate Linija i Oblik za stvaranje kvadrata, krugova itd.
Kako precrtati tekst na Google dokumentima?
Označite tekst koji želite precrtati, odaberite Format > Tekst > Precrtano, ili koristite tipkovni prečac Alt+ Shift+ 5.
Kako provjeravate broj riječi u Google dokumentima?
Odaberite Alati > Broj riječi ili koristite tipkovni prečac CTRL+ SHIFT +C.
