I Google Dokumenti i Microsoft Word dio su velikih kompanija i postali su uobičajena rješenja za obradu teksta za kućne korisnike, studente, tvrtke i sve između. Oba smo testirali kako bismo istražili što ih čini različitima kako biste mogli odabrati onaj koji vam najbolje odgovara.
Word je poznat po svom sveprisutnom softveru za stolna računala koji se obično kupuje putem pretplate, dok se Dokumenti mogu koristiti iz bilo kojeg web preglednika ili telefona i 100% su besplatni.
Opći nalazi
- Besplatno za sve značajke.
- Jednostavan za korištenje s bilo kojeg mjesta.
- Svi osnovni alati za uređivanje potrebni većini ljudi.
- Korisne i jednostavne opcije dijeljenja.
- Robusni desktop program.
- Izvrsno za rad izvan mreže.
- Besplatno tijekom probnog razdoblja.
Osobne preferencije bit će glavni pokretač bez obzira koristite li Word ili Dokumente. Oba imaju sve značajke koje većina ljudi treba u dobrom programu za obradu teksta. Stvari poput spremanja i dijeljenja, općenite upotrebljivosti i razlika u značajkama su ono na što biste se trebali usredotočiti kada odlučujete koju ćete koristiti.
Ako je cijena faktor i ne trebate mnogo naprednih značajki, Google Dokumenti su mjesto gdje biste trebali biti. Međutim, ako volite fizički dijeliti mnogo dokumenata, poput flash diskova ili poslužitelja datoteka, korištenje Worda pokazat će se malo bržim, a nećete pogriješiti s njegovim opsežnim skupom značajki.
Cijena: Dokumenti su besplatni bez ograničenja
- Sve je besplatno.
- Besplatno samo tijekom vremenski ograničenog probnog razdoblja.
I Word i Docs su dostupni čak i ako ne želite izdvojiti nešto novca da ih isprobate, ali samo su Google Docs besplatni trajno. Samo pokrenite stranicu u svom pregledniku i imat ćete puni pristup svim alatima za uređivanje koji su vam potrebni. Podaci o plaćanju nisu potrebni.
Da biste besplatno koristili Word, trebate unijeti podatke o plaćanju i aktivirati besplatnu probnu verziju MS Officea. Probno razdoblje traje ograničeno vrijeme, tijekom kojeg dobivate sve značajke koje biste dobili da platite. Ali završit će i nećete ga moći koristiti dok ne platite.
Word je također dostupan besplatno na mreži, ali ta je inačica znatno jednostavnija od verzije za stolna računala. Saznajte više o drugim načinima besplatnog korištenja Worda.
Značajke: Napredni korisnici biraju Word
- Mnogo osnovnih značajki.
- Korisno za zahtjeve laganog pisanja.
- Može otvoriti DOCX datoteke iz Worda.
- Opsežni izbornici puni opcija.
- Idealno za istraživanje i pisanje.
- Prihvaća nekoliko formata datoteka dokumenata.
Iako je moguće da alat temeljen na pregledniku poput Dokumenata ponudi sve značajke koje su vam potrebne, ponekad je program za stolno računalo ono što trebate. U ovom slučaju, Microsoft Word je jedini način da dobijete kompletan skup značajki ako ste veliki korisnik programa za obradu teksta.
Nije da su Google dokumenti strašni; jednostavno nije tako puna značajki. Kada koristite Word, osjećate se kao da imate sve što vam treba nadohvat ruke. Tablice, cirkularna pisma, bibliografija, sadržaj, stilovi pisanja, vodeni žigovi, oznake i grafikoni samo su neki od primjera područja u kojima Word blista.
Docs je izvrstan za mnoge ljude, a za većinu nas ima svoje prednosti ako je sve što vam treba za laganu upotrebu ili ako vam ne treba mnogo naprednih opcija. Ali ako trebate program za obradu teksta sa svim karakteristikama - svime što ćete trebati - nećete pogriješiti s Microsoft Wordom. Činjenica da nešto tako iznimno vrijedno kao što je Wordov alat za izradu omotnica nije dio Dokumenata jednostavan je primjer kako Dokumenti nemaju toliko značajki.
Postoje i manje razlike koje bi nekima mogle biti važne. Evo samo par:
- U Wordu, dodavanje stupca ili retka u tablicu dostupno je putem skočnog gumba kada prijeđete mišem iznad tog područja, što olakšava proširivanje tablice. Aplikacija Dokumenti zahtijeva da desnom tipkom miša kliknete i pročitate izbornik kako biste pronašli opciju umetanja koja vam je potrebna; ne postoji tipka prečaca za to.
- Google Dokumenti omogućuju izradu standardnih dijagrama i grafikona kao što su stupčasti i tortni, ali nećete dobiti fleksibilnost koju Word pruža. Podržano je više od desetak, uključujući radar, mapu stabla, vodopad i kutijaste karte.
Po pitanju podrške za format datoteke je teško jer su Google Dokumenti i Microsoft Word međusobno kompatibilni: možete koristiti Wordov popularni DOCX format u Google Dokumentima. Također možete preuzeti Google dokument i otvoriti ga u MS Wordu samo nekoliko sekundi kasnije bez pretvaranja u kompatibilni format.
Mobilnost: Dokumenti rade posvuda
- Pristup web stranici s bilo kojeg mjesta.
- Mobilna aplikacija za Android i iOS.
- Dosljednost bez obzira gdje se koristi.
- Radi na Windows i Mac.
- Mobilna aplikacija za Android i iOS.
Google Dokumenti rade u potpunosti online, tako da su dostupni gdje god se nalazili i izgledaju isto bez obzira na to kako ih koristite. Učitajte ili izradite dokument sa svog školskog prijenosnog računala i odmah će vam biti dostupan na telefonu i kućnom računalu. Jednostavan je za korištenje s bilo kojeg mjesta gdje imate internet.
Word se pokreće s vaše radne površine. Za instalaciju je potrebno vrijeme, a jedna pretplata ograničava broj uređaja na kojima je možete koristiti. Naravno, Word online radi s bilo kojeg mjesta, baš kao i Dokumenti, ali ako govorimo o mobilnosti u punoj verziji, Dokumenti su očiti pobjednik.
Dijeljenje: Google dokumenti jednostavno rade bolje
- Izuzetno brza suradnja.
- Ugrađeni obrazac za e-poštu.
- Odgođena ažuriranja pri radu s dijeljenim datotekama.
- Potreban je desktop klijent e-pošte.
Još jedan način na koji Dokumenti nadmašuju Word je dijeljenje datoteka. Lako je dijeliti i surađivati na Google dokumentima (iako je prilično slično u Wordu). Ali budući da su Dokumenti isključivo na mreži, promjene napravljene s jednog uređaja u biti se odmah odražavaju na ostalima koji imaju otvorenu datoteku. Nismo imali ovakvo iskustvo kada smo surađivali na Word dokumentima.
Ako biste radije poslali e-poštom dokument na kojem radite, Dokumenti i tamo rade bolje. Jednostavna opcija e-pošte u izborniku prikazuje skočni prozor u kojem možete odabrati bilo koji od svojih Gmail kontakata i nekoliko opcija formata uključujući DOCX, obogaćeni tekst, HTML i PDF.
Kako Word to rješava? Ne tako dobro. Morate koristiti desktop klijent e-pošte instaliran na vašem računalu, a nemate toliko opcija formata. Doduše, ako više volite svoj klijent e-pošte za stolno računalo nego onaj koji se temelji na webu kao što je Gmail.com, tada biste mogli odabrati ovu postavku.
Upotreba izvan mreže: Word je za to dizajniran
- Oslanja se na aktivnu internetsku vezu.
- Podržava izvanmrežni pristup, ali je isključen prema zadanim postavkama.
- Radi potpuno offline.
- Jednostavno spremanje dokumenata na priključene tvrde diskove.
Ako puno putujete ili volite raditi na projektima dok ste u pokretu, vaše će prijenosno računalo u jednom trenutku neizbježno imati problema s povezivanjem na mrežu. Najbolji način da to riješite jest korištenje izvanmrežnog programa za obradu teksta kako biste mogli raditi bez prestanka bez štucanja. Microsoft Word pobjeđuje u ovoj bitci.
Možete koristiti Google dokumente izvanmrežno, ali to zahtijeva da budete proaktivni tako što ćete instalirati proširenje za Chrome i zatim omogućiti izvanmrežnu opciju - ako to ne učinite prije problema s internetskom vezom, bit će prekasno. Budući da je Word na vašem računalu, internet nije potreban dok/osim ako niste spremni podijeliti svoje datoteke.
Word je također puno praktičniji ako želite pohranjivati dokumente izvan mreže ili na prijenosne tvrde diskove. Jednostavno je izraditi dokument na flash pogonu i urediti ga u Wordu izravno s njega. Da biste koristili taj isti dokument na Google dokumentima, morate ga tamo prenijeti, izvršiti promjene, a zatim preuzeti natrag na pogon.
Konačna presuda: oboje je korisno za različite ljude
Nemoguće je dati opću preporuku za korištenje Worda ili Dokumenata jer smo svi različiti, s jedinstvenim zahtjevima i iskustvom u korištenju programa za obradu teksta. Obje ove platforme su korisne.
Docs je savršen ako ne želite ništa platiti, ali svejedno trebate funkcionalnu metodu za pregledavanje i uređivanje dokumenata. Neke škole čak to predlažu umjesto da učenici plaćaju za stolno rješenje kao što je Word. Ipak, i dalje radi s MS Word datotekama, ima sve značajke koje su većini ljudi potrebne, ne može biti lakši za razumijevanje i odlično radi za dijeljenje i sigurnosno kopiranje vaših dokumenata.
Međutim, Word je izdašniji sa značajkama i već je dugo poslovni standard. Nećete poželjeti više ako imate instaliranu najnoviju verziju Worda, ali morat ćete platiti za te pogodnosti.
