Što treba znati
- Otvorite dokument u Google dokumentima, odaberite Dijeli i konfigurirajte dopuštenja svakog korisnika odavde odabirom Viewer ili Uređivač pristup.
- Unutar dokumenta odaberite Editing > Suggesting da biste ostavili komentare za pregled bez uređivanja dokumenta.
- U dokumentu idite na Alati > Pregledajte predložene izmjene, odaberite pojedinačne izmjene, a zatim Prihvati ili Reject da biste ih zadržali ili izbrisali.
Google dokumenti izvrstan su način suradnje s timom na pisanom projektu. Kada je uključeno nekoliko ljudi, pobrinite se da je promjene u dokumentu lako prepoznati ili izmijeniti. Poznavanje načina rada načina uređivanja i načina predlaganja omogućuje vama i vašem timu uređivanje Google dokumenata i praćenje promjena s lakoćom.
Kako uređivati Google dokumente u načinu uređivanja
Način uređivanja omogućuje vama i bilo kome s dopuštenjem izravno uređivanje dokumenta. Međutim, to znači da se promjene rade automatski i potencijalno ih je teško pregledati. Da biste izbjegli gubitak ili promjenu važnih podataka, mogućnost zaključavanja cijelog dokumenta vrlo je korisna.
- Otvorite dokument koji želite urediti u Google dokumentima.
-
Odaberite Dijeli u gornjem desnom kutu.
Image -
Kliknite izbornik pored imena suradnika.
Image -
Da biste zaustavili suradnika u uređivanju dokumenta, kliknite Viewer.
Image - Kliknite Spremi.
Kako uređivati Google dokumente u načinu rada s prijedlozima
Kada radite s drugim ljudima na istom dokumentu, korisno je dati prijedlog bez mijenjanja samog teksta. S načinom predlaganja to možete učiniti s lakoćom i držati sve koji stvaraju dokument u tijeku. Možete čak ostavljati komentare označene bojama kako biste vi i vaši kolege mogli pratiti razloge za sve implementirane promjene. Ako posjedujete dokument, primit ćete e-poruku s obavijesti o svim promjenama koje se mogu prihvatiti ili odbiti.
- Otvorite Google dokument koji želite izmijeniti.
-
Odaberite Uređivanje padajući izbornik u gornjem desnom kutu.
Image -
Odaberite Suggesting da biste ostavili komentare i omogućili pregled prijedloga
Image
Kako prihvatiti ili odbiti predložene izmjene
Evo kako možete pregledati svoje predložene izmjene:
- Otvorite dokument na kojem radite.
-
Na vrpci odaberite Alati > Pregledajte predložene izmjene.
Image - U gornjem desnom kutu pojavit će se okvir koji prikazuje predložene izmjene.
-
Za rješavanje pojedinačnih izmjena ili komentara odaberite jedan, a zatim odaberite Prihvati ili Odbaci.
Odaberite Prihvati sve ili Odbaci sve da biste riješili sve predložene izmjene odjednom.
Kako koristiti komentare
Evo kako koristiti komentare u Google dokumentu:
- Unutar Google dokumenta odaberite ćeliju, tekst, liniju ili blok koji želite komentirati.
-
Na vrpci odaberite Insert > Comment. Alternativno, odaberite Plus (+) na desnoj strani dokumenta.
Image Tipkovnički prečac je Command/Ctrl+Option+M.
-
Upišite svoj komentar, zatim odaberite Komentar.
Image -
Komentar će se pojaviti s desne strane dokumenta, zajedno s imenom suradnika koji ga je ostavio i vremenom kada je stvorio bilješku.
Image
Povijest revizija
Ako se trebate vratiti na prethodnu verziju projekta, Povijest revizija omogućuje vam upravo to; svaki put kad su napravljene promjene u dokumentu, spremala se druga verzija.
Možete pogledati prethodnu verziju svog dokumenta i vidjeti kako su iskorištena sva uređivanja ili prijedlozi. Ovo može biti posebno korisno za pregled projekta kako se razvija, praćenje pojedinačnih doprinosa korisnika i kao referenca za vaše misaone procese.
- Otvorite svoj Google dokument.
-
U izborniku Datoteka prijeđite mišem preko naslova Povijest verzija i odaberite Pogledajte povijest verzija.
Image Tipkovnički prečac je Command/Ctrl+Option+Shift+H.
-
Odaberite verziju koju želite pregledati pregledom vremenske trake povijesti verzija.
Image -
Za imenovanje pojedinačne verzije odaberite tri okomite točke s desne strane, a zatim odaberite Imenujte ovu verziju.
Image
Još jedan alat koji pomaže u praćenju uređivanja dokumenta je Show Editors. U dokumentu odaberite raspon teksta, desnom tipkom miša kliknite i odaberite Prikaži uređivače Vidjet ćete popis uređivača dokumenta i njihove najnovije promjene, zajedno s vremenskom oznakom. Pristupite povijesti verzija i iz ovih opcija.
