Što treba znati
- Word 2007: Odaberite Review > Track Changes > Track Changes za uključivanje praćenja.
- Word 2003: Odaberite View > Toolbars > Reviewing za uključivanje promjene Praćenje promjena.
Ovaj članak objašnjava kako koristiti značajku praćenja promjena u programu Microsoft Word 2007 i 2003.
Uključite promjene zapisa
Evo kako uključiti praćenje promjena u programu Word 2007 i novijim verzijama:
- Kliknite Recenzija opciju izbornika.
- Kliknite Prati promjene na vrpci.
- Kliknite Prati promjene u padajućem izborniku.
Ako imate Word 2003, evo kako omogućiti praćenje promjena:
- Kliknite View opciju izbornika.
- Kliknite Alatne trake.
- Kliknite Recenziranje u padajućem izborniku za otvaranje alatne trake za recenziranje.
- Ako ikona za praćenje promjena nije istaknuta, kliknite na ikonu (druga s desna na alatnoj traci za recenziranje). Ikona je istaknuta narančastom pozadinom kako biste znali da je značajka uključena.
Sada kada počnete pratiti, vidjet ćete linije promjena na lijevoj margini svih svojih stranica dok unosite promjene.
Prihvati i odbaci promjene
U Wordu 2007 i novijim verzijama, prema zadanim postavkama vidite prikaz Simple Markup kada pratite promjene. To znači da ćete vidjeti retke promjena na lijevoj margini pored teksta koji je promijenjen, ali nećete vidjeti nikakve promjene u tekstu.
Kada odlučite prihvatiti ili odbiti promjenu u dokumentu koju ste napravili vi ili netko drugi, evo kako označiti promjenu kao prihvaćenu ili odbijenu u programu Word 2007 i novijim verzijama:
- Kliknite na rečenicu ili blok teksta koji sadrži promjenu.
- Kliknite Recenzija opciju izbornika, ako je potrebno.
- Kliknite Prihvati ili Odbaci na alatnoj traci.
Ako kliknete Prihvati, redak za promjenu nestaje, a tekst ostaje. Ako kliknete Odbaci, redak za promjenu nestaje, a tekst se briše. U svakom slučaju, Track Changes prelazi na sljedeću promjenu u dokumentu i možete odlučiti želite li prihvatiti ili odbiti sljedeću promjenu.
Ako koristite Word 2003, evo što trebate učiniti:
- Odaberite uređeni tekst.
- Otvorite alatnu traku za recenziranje kao što ste učinili ranije u ovom članku.
- Na alatnoj traci kliknite Prihvati ili odbaci promjene.
- U prozoru Accept or Reject Changes kliknite Accept da biste prihvatili promjenu ili kliknite Reject da biste je odbili.
- Kliknite gumb desna strelica Find za prijelaz na sljedeću promjenu.
- Po potrebi ponovite korake 1-5. Kada završite, zatvorite prozor klikom na Close.
Uključite i isključite praćenje zaključavanja
Možete spriječiti nekoga da isključi praćenje promjena tako da uključite zaključavanje praćenja i zatim dodate lozinku ako želite. Lozinka nije obavezna, ali je možda želite dodati ako drugi ljudi koji pregledavaju dokument greškom (ili ne) izbrišu ili uređuju promjene drugih komentatora.
Evo kako zaključati praćenje u programu Word 2007 i novijim verzijama:
- Kliknite Recenzija opciju izbornika ako je potrebno.
- Kliknite Prati promjene na vrpci.
- Kliknite Zaključaj praćenje.
- U prozoru Lock Tracking upišite lozinku u okvir Enter Password.
- Ponovo unesite lozinku u Ponovo unesite za potvrdu okvir.
- Kliknite OK.
Kada je uključeno praćenje zaključavanja, nitko drugi ne može isključiti praćenje promjena i ne može prihvatiti ili odbiti promjene, ali može dati bilo kakve vlastite komentare ili promjene. Evo što trebate učiniti kada budete spremni isključiti Praćenje promjena u Wordu 2007 i novijim verzijama:
- Slijedite prva tri koraka u gornjim uputama.
- U prozoru Unlock Tracking upišite lozinku u okvir Password.
- Kliknite OK.
Ako imate Word 2003, evo kako zaključati promjene tako da nitko drugi ne može brisati ili uređivati tuđe promjene:
- Kliknite Alati opciju izbornika.
- Kliknite Zaštiti dokument.
- U oknu Ograničavanje oblikovanja i uređivanja na desnoj strani ekrana, pritisnite potvrdni okvir Dopusti samo ovu vrstu uređivanja u dokumentu.
- Klik Bez promjena (samo za čitanje).
- Kliknite Praćene promjene u padajućem izborniku.
Kada želite isključiti promjene zaključavanja, ponovite prva tri koraka iznad kako biste uklonili sva ograničenja uređivanja.
Nakon što otključate Praćenje promjena, imajte na umu da je Praćenje promjena i dalje uključeno, tako da možete nastaviti mijenjati dokument. Također ćete moći prihvatiti ili odbiti izmjene drugih korisnika koji su uredili i/ili napisali komentare u dokumentu.
Isključi promjene zapisa
U programu Word 2007 i novijim, možete isključiti praćenje promjena na jedan od dva načina. Prvi je izvršiti iste korake kao kada ste uključili Praćenje promjena. A evo i druge opcije:
- Kliknite Recenzija opciju izbornika, ako je potrebno.
- Kliknite Prihvati na vrpci.
- Kliknite Prihvati sve promjene i zaustavi praćenje.
Druga opcija će uzrokovati nestanak svih oznaka u vašem dokumentu. Kada napravite izmjene i/ili dodate više teksta, nećete vidjeti nikakve oznake u svom dokumentu.
Ako imate Word 2003, slijedite iste upute koje ste koristili kada ste uključili praćenje promjena. Jedina razlika koju ćete vidjeti jest da ikona više nije istaknuta, što znači da je značajka isključena.
