Ponesite svoje podatkovno intenzivne proračunske tablice sa sobom i radite s bilo kojeg mjesta. Uz Excel za Android, vaš će tim misliti da radite za radnom površinom.
Evo popisa od 12 korisnih savjeta za Microsoft Excel za Android. Dodajte ove zadatke svom životopisu vještina rada s proračunskim tablicama i bit ćete najbolji korisnik Excela za mobilne uređaje u svom timu.
Napomena: Sljedeće upute odnose se na Excel za Android na telefonima i tabletima.
Upišite tekst s lakoćom
Unos teksta u ćeliju proračunske tablice malo je drugačiji u programu Excel za Android. One poznate tipke koje koristite u Excelu na radnoj površini trebat će malo prilagoditi kada se prebacite na mobilni uređaj.
Evo nekoliko savjeta za tipkanje:
- Upišite tekst: Dvaput dodirnite ćeliju, upišite svoj tekst, zatim dodirnite zelenu kvačicu. Nakon što završite s tipkanjem, dodirnite Enter da biste prešli na donju ćeliju.
- Brisanje teksta u ćeliji: Dodirnite ćeliju i držite da biste prikazali kontekst, zatim dodirnite Izbriši.
- Uređivanje teksta u ćeliji: Dvaput dodirnite ćeliju koja sadrži tekst za prikaz plavog kursora. Dodirnite i povucite kursor gdje želite i napravite promjene.
Savjet: Ako koristite vanjsku tipkovnicu s aplikacijom Excel, tipkovnički prečaci koje koristite s Excelom za Windows funkcionirat će na vašem Android uređaju.
Upišite više redaka teksta u ćeliju
Moguće je stvoriti više redaka ili odlomaka unutar ćelije, ali, za razliku od Excela na radnoj površini, morat ćete pritisnuti nekoliko tipki više.
Za stvaranje više odlomaka u ćeliji:
- Dvaput dodirnite ćeliju i počnite tipkati.
- Dodirnite ćeliju za prikaz plavog kursora.
- Dodirnite kursor, zatim dodirnite Novi red.
- Nastavite tipkati.
- Dodirnite zelenu kvačicu kada završite.
Napomena: Postoji mnogo načina kretanja u programu Excel za Android. Naučite Android geste dodira za Excel za Android kako biste u potpunosti iskoristili prednosti aplikacije.
Brzo dodavanje brojeva
Kada želite dodati redak ili stupac brojeva, koristite AutoSum da biste brzo obavili posao.
Za dodavanje brojeva, dodirnite i povucite za odabir ćelija u retku ili stupcu koje želite zbrojiti. Zatim dodirnite Formulas > AutoSum > Sum za prikaz ukupnog iznosa na kraju retka ili stupca.
Savjet: Ako imate problema s odabirom velikog dijela podataka, dodirnite Početna > Odaberi rasponi upišite željeni raspon ćelija.
Koristite filtere za sortiranje podataka
Kada želite organizirati svoje podatke, sortirajte ih pomoću filtara. Filtri vam omogućuju sortiranje podataka abecednim ili numeričkim redom.
Za prikaz gumba filtra dodirnite Početna > Filter > Prikaži gumbe filtra. Gumbi za filtriranje pojavljuju se u gornjem redu proračunske tablice.
Za filtriranje proračunske tablice dodirnite gumb Filtar za stupac koji želite sortirati i odaberite opciju sortiranja.
Crtanje u proračunskoj tablici
Zaslon osjetljiv na dodir na vašem Android telefonu ili tabletu olakšava crtanje po proračunskoj tablici i isticanje važnih informacija. Sve što je potrebno je povlačenje prsta za crtanje linija, krugova i drugih oblika.
Za pristup alatima za crtanje:
- Odaberi Crtanje > Crtanje mišem ili dodirom.
- Odaberite boju i debljinu.
- Nakon što ste odabrali, dodirnite proračunsku tablicu i povucite za crtanje.
Koristite svoju kameru s Excelom
Možete koristiti svoju kameru za umetanje slika izravno u proračunsku tablicu programa Excel.
Da biste snimili sliku, dodirnite mjesto u proračunskoj tablici gdje želite da bude fotografija, zatim dodirnite Insert > Pictures > Kamera. Kada imate savršenu sliku, odaberite OK i ona će se pojaviti u proračunskoj tablici.
Savjet: Koristite karticu Slika za dodavanje stilova i efekata, promjenu veličine slike i izrezivanje neželjenih dijelova slike.
Pretvorite podatke u sliku
Postoji nekoliko načina za zaštitu vaših podataka od promjena. Jednostavan način je pretvoriti ga u sliku koja se ne može uređivati. Lako je poput kopiranja podataka i lijepljenja negdje drugdje u proračunsku tablicu kao slike.
Za pretvaranje podataka u sliku:
- Odaberite podatke.
- Na kontekstnom izborniku koji se pojavi dodirnite Kopiraj.
- Dodirnite i držite ćeliju u koju želite zalijepiti sliku.
- Na kontekstnom izborniku dodirnite strelicu prema dolje pored Zalijepi i dodirnite Slika.
Savjet: Imate li ispisanu proračunsku tablicu ili tablicu koju želite unijeti u Excel? Fotografirajte to i izrežite sliku tako da se pojave samo podaci. Excel pretvara sliku u tekst i dodaje je u vašu proračunsku tablicu.
Potražite pomoć za istraživanje
Ne morate napustiti aplikaciju Excel za Android kada trebate malo istražiti. Pronalaženje informacija, definicija, povijesti i drugih izvora jednostavno je kada koristite Smart Lookup.
Da biste koristili Smart Lookup:
- Odaberite riječ ili izraz.
- Dodirnite Recenzija > Pametno traženje. Ovo prikazuje okno Smart Lookup i prikazuje najčešća web pretraživanja.
- Skrolajte kroz popis kako biste pronašli rezultat pretraživanja koji odgovara vašim potrebama istraživanja.
- Dodirnite Više za čitanje ostatka informacija.
Dodajte komentare u proračunsku tablicu
Vi i vaš tim radite na podatkovnom projektu. Kada želite postaviti pitanja o podacima proračunske tablice, dodajte komentar.
Za komentiranje:
- Dodirnite ćeliju u kojoj želite ostaviti komentar.
- Dodirnite Insert > Comment za prikaz okna za komentare.
- Upišite tekst za svoj komentar.
- Odaberite prazno područje radnog lista kada završite.
Savjet: Za prikaz komentara dodirnite ikonu komentara na području proračunske tablice. Dodirnite Zatvori kada završite s čitanjem komentara.
Podijelite Excel radnu knjigu s drugima
Kada želite da drugi pregledaju ili uređuju vašu Excel radnu knjigu, podijelite je s njima.
Za dijeljenje radne knjige dodirnite Dijeli, unesite adrese e-pošte osoba s kojima želite podijeliti datoteku i odaberite opciju dijeljenja:
- Podijeli kao vezu: Odaberite ovu metodu za slanje veze u poruci e-pošte, kopiranje u međuspremnik ili umetanje u OneNote. Vi kontrolirate koje osobe mogu pregledavati ili uređivati radnu knjigu.
- Podijeli kao privitak: Odaberite ovu metodu za prilaganje datoteke poruci e-pošte. Datoteku možete dijeliti kao Excel radnu knjigu ili kao PDF datoteku.
Potražite pomoć za izradu grafikona
Imate podatke i želite ih vizualizirati, ali gdje početi? Kada vam je potrebna pomoć pri izradi grafikona, upotrijebite preporučene grafikone kako biste pronašli najbolji način za grafikon svojih podataka.
Da biste dopustili aplikaciji Excel da za vas odabere grafikon koji najbolje predstavlja vaše podatke:
- Odaberite podatke koje želite koristiti za grafikon.
- Dodirnite Umetni > Preporučeno. Vidjet ćete izbor grafikona koji odgovaraju vašim podacima.
- Dodirnite preporučeni grafikon da biste ga vidjeli na svom radnom listu.
Savjet: Kada odaberete grafikon, pojavljuje se kartica Grafikon. Koristite ove opcije za promjenu izgleda, boje, veličine i drugih atributa vašeg grafikona.
Stvorite kartu sa svojim podacima
Kada imate geografske podatke, koristite kartu za prikaz usporedbi.
Za izradu karte karte:
- Odaberite podatke koje želite uključiti u grafikon.
- Dodirnite Insert > Chart > Maps.
- Dodirnite kartu karte koja se pojavljuje na padajućem popisu.
- Dodirnite Slažem se ako je ovo prvi put da ste izradili kartu.
- Na kartici Grafikon prilagodite grafikon promjenom naslova, boje ili stila grafikona.
