Ideja rada od kuće (WFH), ili rada na daljinu, zvuči kao ostvarenje sna. Ali ako dođe vrijeme i shvatite da doista morate poslovati od kuće, čak i privremeno, brzo ćete uvidjeti da WFH možda nije san koji ste zamišljali.
Iako to može biti izazovna prilagodba, naoružani pravim informacijama i perspektivom, možete biti jednako produktivni radeći na daljinu.
Tražite ono što trebate
Ako se od vas traži da radite od kuće, posebno ako se radi o privremenom preseljenju, pitajte svog poslodavca za opremu koja vam je potrebna. To ne znači da ćete to dobiti, ali nemojte pretpostavljati da će sve biti vaša odgovornost. Nekoliko stvari koje možete zatražiti uključuju:
- Računalo
- web kamera
- Bežični miš/tipkovnica
- USB čvorište
- Svaki potreban softver/aplikacije
- Pisač (ako je potrebno)
Kao smjernica, tražite sve što mislite da će biti potrebno za obavljanje vašeg posla. Očekujte da ćete dobiti najmanje što vam je potrebno za učinkovit rad.
Stvorite odgovarajući radni prostor
Radni prostor je neophodan kada ste WFH. Zvuči sjajno raditi s nogama na kauču, ali brzo postane neudobno. Napravite prostor u svom domu gdje će vaše računalo, datoteke i sve potrebne potrepštine moći živjeti, čak i kada niste na poslu.
Neka to bude miran prostor, izvan glavnog prometnog toka kuće, a ne u sobi s televizorom. Također, pobrinite se da na vašem mjestu ima mnogo utičnica. I ako je moguće, vrata. Vrata su sveti gral rada izvan vašeg doma, ali ako ne možete imati vrata, pronađite najtiše, najprivatnije mjesto u svom domu kako biste dok radite bili odvojeni od što je više moguće mogućih smetnji.
Opremite svoj radni prostor
Ako ste privremeno WFH, možda ćete biti izvan ureda nekoliko dana, ili možda nekoliko tjedana. U svakom slučaju nećete htjeti potrošiti puno novca na svoj radni prostor. Dakle, koje su osnovne potrepštine za koje se ne može živjeti?
- Dobra stolica. Da, ovo je vrlo važno.
- Kućno računalo koje može pokrenuti vaše aplikacije/softver, pod pretpostavkom da ga ured ne isporučuje. Obnovljeno računalo može biti dobra opcija ako je potrebno.
- Slušalice su neophodne, a ako ćete voditi konferencijske pozive, slušalice su najbolje.
Na popisu 'lijepo imati' opremu nalazi se nekoliko stvari bez kojih možete raditi, ali će vam olakšati WFH:
- Dodatni monitor. Ako nikada niste imali drugi monitor, život će vam se promijeniti na bolje.
- Dodatni adapteri za napajanje računala/miš/tipkovnica, itd.
Provjerite zadovoljavaju li vaš internet i Wi-Fi vaše potrebe
Sve internetske i Wi-Fi postavke nisu jednake. Propusnost koju imate kod kuće vjerojatno je sporija od one na koju ste navikli u uredu. Testirajte svoju brzinu interneta, zatim testirajte strujanje, web konferencije (ako je moguće) i prijenos i preuzimanje datoteka na lokaciji koju planirate koristiti za svoj kućni ured.
Ako trebate veće brzine, pokušajte podesiti neke postavke, a ako to ne uspije, nazovite svog pružatelja internetskih usluga i zatražite privremeno povećanje internetskih brzina. Neki pružatelji usluga će vam omogućiti da povećate i kasnije smanjite svoje usluge kod njih.
Također, provjerite je li vaš privremeni ured u području s jakom Wi-Fi pokrivenošću. Ako je potrebno, razmislite o instaliranju isprepletene mreže kako biste poboljšali bežičnu pokrivenost.
Svakako testirajte svoju internetsku brzinu dok koristite VPN (virtualnu privatnu mrežu) jer ćete je vjerojatno morati koristiti, a VPN-ovi mogu usporiti stvari.
Postavljanje očekivanja sebi i drugima
Rad od kuće može značiti kašnjenje u vašem vremenu odgovora. Ovisno o vašem poslu, možda nećete imati pristup svim istim stvarima koje radite u uredu pa će vam možda trebati više vremena da stupite u kontakt s ljudima ili da pronađete informacije koje su vam potrebne. Obavijestite suradnike, klijente i nadređene o mogućim kašnjenjima.
Također postavite očekivanja za sebe i ljude koji zauzimaju isti prostor kao i vi. To uključuje postavljanje granica za vašu obitelj koja će vam usmjeravati radno vrijeme.
Napravite raspored i dobro upravljajte svojim vremenom
Mamac kuhinje, kućanskih poslova, televizije i sunca u dvorištu dovoljan je da svakome odvuče pažnju. Ne nasjedajte na ove smetnje. Lako je izgubiti vrijeme kada radite od kuće.
Vodite kalendar, napravite raspored i pratite sve svoje sastanke i obveze. Upotrijebite popise obaveza i aplikacije za upravljanje zadacima ili produktivnost kako biste bili sigurni da znate što treba učiniti i da se to ostvaruje.
Razmislite o preuzimanju aplikacije za bilježenje vremena ili upravljanje vremenom kako biste pratili broj sati koje radite, kada počinjete s radom i kada prekidate taj dan. Neke će aplikacije također pratiti što radite na računalu.
Bonton videokonferencije
Rad od kuće vjerojatno će značiti da su vaši sastanci premješteni online. Ako koristite softver za videokonferencije kao što je Zoom ili GoToMeeting, postoji nekoliko stvari o bontonu koje biste trebali prakticirati tijekom poziva.
- Uključite kameru: osim ako se radi o sastanku na kojem samo slušate, koristite kameru kao sredstvo za održavanje profesionalne slike i osjećaja fizičke prisutnosti.
- Isključite svoj mikrofon: Vaši pozadinski zvukovi su pojačani za sve ostale pa učinite grupi uslugu i ostanite utišani osim ako ne govorite. Dodatni savjet: Konfigurirajte softver za videokonferenciju tako da prema zadanim postavkama isključi zvuk kada započne.
- Odaberite odgovarajuće osvjetljenje: Sudionici će htjeti vidjeti vaše lice dok razgovaraju s vama.
- Održavajte pozadinu čistom: Ne želite da vaši kolege vide sav nered s kojim niste imali vremena riješiti.
- Ne nosite svoju pidžamu: Uzrečica 'Odjenite se za uspjeh' bitna je kada ste WFH. Možda vam neće trebati trodijelno odijelo, ali ako ostanete previše ležerni, to će umanjiti vaš profesionalni imidž i vašu produktivnost.
Izbjegavajte WFH loše navike
Sve što je ne-ne na poslu bit će ne-ne i kod kuće. Razlog zašto poslodavci blokiraju stranice društvenih medija s korporativnih mreža je taj što istraživanja pokazuju da možete izgubiti 2 sata i 22 minute svaki dan provjeravajući društvene medije. Osim ako to nije dio vašeg posla, sačuvajte ga za svoje "poslije radnog vremena".
Ostanite povezani sa svojim suradnicima
Koliko puta dnevno uzmete pauzu da se povežete s kolegama, podijelite informacije ili se jednostavno odmaknete od radnog stola? Ako ste WFH, to je puno teže učiniti, ali ne manje važno. Koristite aplikaciju kao što je Slack––sustav za razmjenu poruka za timove––kako biste ostali u kontaktu s ljudima s kojima radite.
Suradnja je također neophodna. Vjerojatno se oslanjate na snagu svojih kolega cijelo vrijeme dok ste na poslu. Ne dopustite da to spriječi rad od kuće. Koristite alat za suradnju, ako je potrebno, ali povežite se s ljudima koji vam mogu pomoći da bolje obavite svoj posao.
Govor tijela važan je i zanemaren aspekt komunikacije, osobito na poslu. Jedna iznenađujuće učinkovita zamjena za govor tijela pri radu na daljinu je vrlo voljeni emoji! Koristite ih često i na odgovarajući način i prenijet ćete važne neverbalne znakove svojim suradnicima.
Iznad svega: budite fleksibilni
Rad od kuće uglavnom se odnosi na fleksibilnost. Morate biti u stanju raditi usred ometanja, upuštati se u promjene u zadnji tren i boriti se s lošom komunikacijom drugih ljudi. Možeš ti to podnijeti!
Greške se događaju - mačka će hodati po vašem računalu tijekom videokonferencije, ili će pas zalajati, ili će dostavna služba donijeti paket, ili će vaša djeca izabrati baš taj trenutak da pokušaju ubiti svakoga drugi na najglasniji, najsramotniji mogući način. U redu je. Samo ispravi i nastavi naprijed.
