Što treba znati
- Odaberite Pokreni cirkularno pismo i odaberite koju vrstu dokumenta želite stvoriti. Zatim odaberite Select Recipients da odaberete tko će ga primiti.
- Odaberite Umetni polje spajanja i dodajte sva polja koja želite koristiti. Odaberite Završi i spoji da dovršite postupak.
- Alternativno, upotrijebite Čarobnjak za cirkularna pisma korak po korak ako trebate više vođene pomoći pri stvaranju vašeg spojenog dokumenta.
Korištenje cirkularnog pisma u svim verzijama Microsoft Worda će spojiti podatke iz izvora podataka s vašim dokumentom. Savršen je za pisma, kataloge, naljepnice i još mnogo toga. Evo kako započeti s ovom značajkom koja štedi vrijeme.
Kako cirkularno pismo u Wordu
U svim trenutnim verzijama Worda, opcija cirkularnog pisma na kartici Mailings na vrpci pomaže vam u stvaranju pisma cirkularnog pisma.
Stvorite pismo od nule ili otvorite postojeće pismo prije nego što počnete.
-
Odaberite Pokreni cirkularno pismo na vrpci Mailings i odaberite vrstu dokumenta koji želite stvoriti. Na primjer, možete odabrati pisma, omotnice ili naljepnice. Alternativno, odaberite Čarobnjak za spajanje pošte korak po korak za dodatnu pomoć pri stvaranju vašeg dokumenta.
Image -
Odaberite Select Recipients na vrpci Mailings da biste dodali primatelje u mailing. Možete odabrati stvaranje nove baze podataka primatelja. Također možete odabrati korištenje postojećeg popisa ili Outlook kontakata.
Image -
U okviru Primatelji cirkularnog pisma koristite potvrdne okvire za odabir kontakata koje želite uključiti u cirkularno pismo. Odaberite OK kada vaš popis bude spreman.
Image -
Odaberite Umetni polje spajanja na vrpci Pošta. Odaberite prvo polje koje želite dodati. Naziv polja pojavljuje se na mjestu gdje se nalazi kursor u dokumentu. Ponovite, ubacujući svako polje koje želite uključiti. Alternativno, možete odabrati opciju kao što je Address Block ili Greeting Line
Možete uređivati i formatirati tekst koji okružuje polje. Formati primijenjeni na polje prenijet će se na vaš gotov dokument. Možete nastaviti dodavati polja svom pismu.
Image -
Prije nego što ispišete svoja pisma, trebali biste ih pregledati da provjerite ima li grešaka. Osobito obratite pozornost na razmake i interpunkcijske znakove koji okružuju polja. Također biste trebali provjeriti jeste li umetnuli ispravna polja na odgovarajuća mjesta.
Za pregled pisama, odaberite Pregled rezultata na vrpci Pošta. Koristite strelice za navigaciju kroz dokument.
Image -
Možda ćete primijetiti pogrešku u podacima za jedan od vaših dokumenata. Ne možete mijenjati ove podatke u dokumentu spajanja. Umjesto toga, morat ćete to popraviti u izvoru podataka.
Da biste to učinili, odaberite Edit Recipient List na vrpci Mailings. U okviru koji se otvori možete promijeniti podatke za bilo kojeg primatelja. Također možete ograničiti primatelje. Poništite okvir pored imena primatelja kako biste ih izostavili iz operacije spajanja i odaberite U redu.
Image -
Nakon što ste pregledali svoje dokumente, spremni ste ih finalizirati dovršetkom spajanja. Odaberite gumb Završi i spoji na vrpci Pošta. Možete odlučiti urediti pojedinačne dokumente, ispisati pisma ili ih poslati e-poštom. Ako odlučite ispisati ili poslati svoja pisma e-poštom, od vas će se tražiti da unesete raspon. Možete se odlučiti za ispis svih, jednog ili skupa uzastopnih slova. Word će vas provesti kroz postupak za svaki.
Image
