Kada kreirate novu poruku e-pošte u programu Outlook i odaberete polje Prima ili odaberete gumb Prima, prikazuje se popis kontakata. Ovaj popis poredan je abecednim redom prema imenu, a zatim prema prezimenu. Ako biste radije sortirali popis prema prezimenu nakon kojeg slijedi ime, promijenite ga.
Informacije u ovom članku odnose se na Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; i Outlook za Microsoft 365.
Promijenite redoslijed sortiranja dijaloškog okvira 'Odaberi imena' u programu Outlook
Da biste promijenili način na koji su kontakti razvrstani u Outlookovom dijaloškom okviru Odabir imena:
- Idite na karticu Datoteka i odaberite Informacije.
-
Odaberite Postavke računa > Postavke računa.
-
Idite na karticu Address Books, odaberite Outlook Address Book, zatim odaberite Change.
- U odjeljku Outlook adresari odaberite adresar za koji želite promijeniti format prikaza kontakata.
-
U odjeljku Prikaži imena po odaberite Datoteka kao (Smith, John).
- Odaberi Zatvori.
- U dijaloškom okviru Postavke računa odaberite Zatvori.
- Izađite i ponovno pokrenite Outlook.
-
Stvorite novu poruku e-pošte i odaberite Prima polje.
- Kontakti su poredani redoslijedom koji ste odabrali.
Razvrstaj svoj popis kontakata
Da biste promijenili način na koji su kontakti sortirani na popisu kontakata:
-
Odaberite Osobe ikonu u donjem lijevom kutu Outlook prozora da biste otvorili svoj popis kontakata.
-
Idite na karticu Početna i u grupi Trenutni prikaz odaberite List.
-
Odaberite zaglavlje stupca za stupac koji želite sortirati.
- Razvrstavanje popisa kontakata čini mnogo korisnijim pronalaženje pojedinačnih kontakata.
Oblikovanje imena pojedinačnih kontakata
Na popisu kontakata, ako pojedinačna imena nisu oblikovana onako kako želite, promijenite oblikovanje.
Za formatiranje pojedinačnih kontakata:
-
Na popisu kontakata dvaput kliknite na kontakt koji želite formatirati.
-
Na stranici Kontakt odaberite strelicu padajućeg izbornika Datoteka kao i odaberite kako će ime kontakta biti prikazano.
- Odaberi Spremi i zatvori.
- Kontakt je formatiran onako kako ste odabrali u polju File As.