Postoji nekoliko načina sortiranja podataka u programu Microsoft Excel. Naučite kako koristiti uvjetno sortiranje u Excelu za sortiranje prema boji fonta, boji pozadine ćelije ili boji ikone.
Upute u ovom članku odnose se na Excel za Microsoft Office 365, Excel 2019, Excel 2016 i Excel 2013 za Windows i Mac.
Odaberite raspon za sortiranje u Excelu
Prije nego što se podaci mogu sortirati, Excel mora znati točan raspon za sortiranje. Excel može automatski uključiti povezane podatke u raspon sve dok u odabranom području nema praznih redaka ili stupaca. Prazni redovi i stupci između područja povezanih podataka su u redu. Excel tada utvrđuje ima li područje podataka nazive polja i isključuje te retke iz zapisa koje treba sortirati.
Dopuštanje Excelu odabira raspona za sortiranje je u redu za male količine podataka. Međutim, za velika područja podataka, najlakši način da osigurate da je odabran točan raspon je da ga označite prije sortiranja.
Ako se isti raspon više puta sortira, najbolji pristup je da se rasponu da ime. Ako je definiran naziv za raspon koji treba sortirati, upišite naziv u polje za naziv ili ga odaberite s pridruženog padajućeg popisa. Na taj način Excel automatski ističe točan raspon podataka na radnom listu.
Svako sortiranje zahtijeva korištenje redoslijeda sortiranja. Prilikom sortiranja po vrijednostima, postoje dva moguća redoslijeda sortiranja: uzlazni i silazni. Međutim, kod sortiranja po bojama takav redoslijed ne postoji, pa morate ručno definirati redoslijed sortiranja boja.
Kako poredati po boji pozadine ćelije u Excelu
U donjem primjeru, evidencija studenata od 20 godina i mlađih označena je crvenom bojom. Za sortiranje podataka prema boji pozadine ćelije tako da se crveni unosi pojave na vrhu:
-
Označite raspon ćelija koje treba sortirati (ćelije A2 do D11 u primjeru).
Image -
Idite na karticu Početna, zatim odaberite Sortiraj i filtriraj > Prilagođeno sortiranje.
Image -
Odaberite padajuću strelicu Sortiraj prema i odaberite Boja ćelije.
Poništite potvrdni okvir Moji podaci imaju zaglavlja kako prvi redak ne bi bio odrezan.
Image -
Odaberite padajuću strelicu Order i odaberite Red.
Kada Excel pronađe različite boje pozadine ćelije u odabranim podacima, dodaje te boje na Redoslijed padajući popis u dijaloškom okviru.
Image -
Odaberite Na vrhu s padajućeg popisa pokraj okvira za sortiranje tako da crvene ćelije budu na vrhu popisa, zatim odaberite OK.
Image -
Četiri zapisa s crvenom pozadinom grupirani su zajedno na vrhu raspona podataka.
Kada radite s izračunima, možete postaviti da negativni brojevi u Excelu prema zadanim postavkama izgledaju crveno kako bi se ti brojevi više istaknuli.
Image
Kako poredati po boji fonta u Excelu
U donjem primjeru evidencija studenata upisanih u programe sestrinstva prikazana je crvenom bojom, a oni upisani u programe prirodoslovlja plavom bojom. Za sortiranje podataka prema boji fonta:
-
Označite raspon ćelija koje treba sortirati (ćelije A2 do D11 u primjeru).
Image - Idite na karticu Početna, zatim odaberite Sortiraj i filtriraj > Prilagođeno sortiranje.
-
Odaberite padajuću strelicu Sortiraj po i odaberite Boja fonta.
Poništite potvrdni okvir Moji podaci imaju zaglavlja kako prvi redak ne bi bio odrezan.
Image -
Odaberite padajuću strelicu Order, zatim odaberite Red.
Kada Excel pronađe različite boje fonta u odabranim podacima, dodaje te boje na Order padajući popis u dijaloškom okviru.
Image -
Odaberite Na vrhu s padajućeg popisa pokraj okvira za sortiranje tako da crveni unosi budu na vrhu popisa.
Image -
Odaberite Dodaj za dodavanje druge razine sortiranja.
Image -
Koristite iste postavke kao prva razina sortiranja, ali ovaj put odaberite Order padajuću strelicu i odaberite Blue.
Image -
Odaberite OK za sortiranje podataka i zatvaranje dijaloškog okvira.
Image -
Dva zapisa s crvenom bojom fonta grupirana su zajedno na vrhu raspona podataka, nakon čega slijede dva plava zapisa.
Image
Kako poredati po ikoni u Excelu
Skupovi ikona nude alternativu uobičajenim opcijama uvjetnog oblikovanja koje se fokusiraju na promjene formata fonta i ćelija. Primjer u nastavku sadrži datume i temperature koji su uvjetno oblikovani skupom ikona semafora na temelju maksimalnih dnevnih temperatura.
Slijedite ove korake za sortiranje podataka tako da se prvo grupiraju zapisi koji prikazuju zelene ikone, zatim žute i zatim crvene ikone:
-
Označite raspon ćelija koje treba sortirati (ćelije A2 do B31 u primjeru).
Image - Idite na karticu Početna i odaberite Sortiraj i filtriraj > Prilagođeno sortiranje.
-
Odaberite padajuću strelicu Stupac, zatim odaberite stupac koji sadrži uvjetne ikone (Temperatura u primjeru).
Zbog načina na koji funkcionira uvjetno oblikovanje s ikonama, možete ostaviti potvrdni okvir Moji podaci imaju zaglavlja označen.
Image -
Odaberite padajuću strelicu Sortiraj prema, zatim odaberite Ikona uvjetnog oblikovanja.
Image -
Odaberite padajuću strelicu Narudžba, zatim odaberite Zeleno.
Image -
Odaberite Na vrhu s padajućeg popisa pored okvira za sortiranje tako da unosi zelene ikone budu na vrhu popisa.
Image -
Odaberite Dodaj za dodavanje druge razine sortiranja.
Image -
Koristite iste postavke kao prva razina sortiranja, ali ovaj put odaberite Order padajuću strelicu i odaberite Yellow.
Image -
Odaberite Dodaj za dodavanje treće razine sortiranja, zatim upotrijebite iste postavke kao prve dvije razine, ali ovaj put odaberite Redoslijedpadajuća strelica i odaberite Crveno.
Image -
Odaberite OK za sortiranje podataka i zatvaranje dijaloškog okvira.
Image -
Zapisi sa zelenom ikonom grupirani su zajedno na vrhu raspona podataka, nakon čega slijede zapisi sa žutom ikonom, a zatim oni s crvenom ikonom.
Image
