Microsoft je prije nekoliko godina uveo značajku AutoCorrect u svoj Office Suite za ispravljanje tipfelera, pogrešno napisanih riječi i gramatičkih pogrešaka. Također možete koristiti alat AutoCorrect za umetanje simbola, automatskog teksta i nekoliko drugih oblika teksta. AutoCorrect je postavljen prema zadanim postavkama s popisom tipičnih pravopisnih pogrešaka i simbola, ali možete izmijeniti popis koji AutoCorrect koristi i prilagoditi ga kako biste povećali svoju produktivnost.
Danas ćemo vas naučiti kako urediti popis i postavke automatskog ispravljanja kako biste svoje iskustvo obrade teksta učinili fluidnijim. Obradit ćemo Word 2003, 2007 i 2013.
Što alat može učiniti
Prije nego što prijeđemo na stvarnu prilagodbu i uređivanje alata AutoCorrect, morat ćete razumjeti kako popis AutoCorrect funkcionira. Postoje tri glavne stvari za koje možete koristiti alat za automatsko ispravljanje.
Ispravci
Prvo, alat će automatski otkriti i ispraviti tipfelere i pravopisne pogreške. Ako, na primjer, upišete " taht ", alat za samoispravak će to automatski popraviti i zamijeniti s " that ". Ako će također ispraviti pogreške pri upisu kao što je " I like tha tcar. " Alat za automatsko ispravljanje također će to zamijeniti s " I like that car."
Umetanje simbola
Simboli su sjajna značajka uključena u Microsoft Office proizvode. Najlakši primjer kako se alat AutoCorrect može koristiti za jednostavno umetanje simbola je simbol autorskog prava. Jednostavno upišite "(c)" i pritisnite razmaknicu. Primijetit ćete da se automatski mijenja u " ©" Ako popis AutoCorrect ne sadrži simbole koje želite umetnuti, samo ga dodajte prema dolje navedenim savjetima.
Umetni unaprijed definirani tekst
Također možete koristiti značajku AutoCorrect za brzo umetanje bilo kojeg teksta na temelju vaših unaprijed definiranih postavki AutoCorrect. Ako često koristite određene izraze, korisno je dodati prilagođene unose na popis za automatsko ispravljanje. Na primjer, možete stvoriti unos koji će automatski zamijeniti " eposs " s " elektronički sustav prodajnog mjesta."
Razumijevanje alata za automatsko ispravljanje
Kada otvorite alat za automatsko ispravljanje, vidjet ćete dva popisa riječi. Okno s lijeve strane označava sve riječi koje će biti zamijenjene, dok je okno s lijeve strane mjesto gdje su ispisani svi ispravci. Imajte na umu da će se ovaj popis prenijeti na sve ostale programe Microsoft Office Suitea koji podržavaju ovu značajku.
Možete dodati onoliko unosa koliko želite kako biste povećali produktivnost. Možete dodati stvari kao što su simboli, riječi, adrese, rečenice, pa čak i cijele odlomke i dokumente.
Word 2003
Alat AutoCorrect u programu Word 2003 izvrstan je za ispravljanje pogrešaka, a uz pravilnu prilagodbu možete povećati učinkovitost obrade teksta. Kako biste pristupili i uredili popis AutoCorrect, slijedite ove korake.
- Kliknite na Alati
- Odaberite Opcije automatskog ispravljanja za otvaranje dijaloškog okvira Opcije automatskog ispravljanja
- U ovom dijaloškom okviru možete urediti sljedeće opcije označavanjem potvrdnih okvira.
- Prikaži gumbe opcija automatskog ispravljanja
- Ispravi dva početna velika slova
- Piši veliko slovo u rečenici
- Napravi veliko slovo u ćelijama tablice
- Piši velika slova imena dana
- Ispravite slučajnu upotrebu tipke Caps Lock
- Također možete urediti popis AutoCorrect unosom željenih ispravaka u Zamijeni i Sa tekstnim poljima ispod gore prikazanog popisa. Replace označava tekst koji treba zamijeniti, a With označava tekst kojim će biti zamijenjen. Kada završite, samo kliknite Dodaj da biste ga dodali na popis.
- Kliknite na OK kada završite s primjenom promjena.
Word 2007
Alat AutoCorrect u programu Word 2007 izvrstan je za ispravljanje pogrešaka i s pravom prilagodbom možete povećati učinkovitost obrade teksta. Kako biste pristupili i uredili popis AutoCorrect, slijedite ove korake.
- Kliknite gumb Office u gornjem lijevom kutu prozora
- Kliknite na Word Options na dnu lijevog okna
- Kliknite na Proofing zatim na AutoCorrect Options za otvaranje dijaloškog okvira
- Kliknite na AutoCorrect karticu
- U ovom dijaloškom okviru možete urediti sljedeće opcije označavanjem potvrdnih okvira.
- Prikaži gumbe opcija automatskog ispravljanja
- Ispravi dva početna velika slova
- Piši veliko slovo u rečenici
- Napravi veliko slovo u ćelijama tablice
- Piši velika slova imena dana
- Ispravite slučajnu upotrebu tipke Caps Lock
- Također možete uređivati popis AutoCorrect unosom željenih ispravaka u tekstualna polja Zamijeni i Sa ispod gore prikazanog popisa. Replace označava tekst koji treba zamijeniti, a With označava tekst s kojim će biti zamijenjen. Kada završite, samo kliknite Dodaj da biste ga dodali na popis.
- Kliknite na OK kada završite s primjenom promjena.
Word 2013
Alat AutoCorrect u programu Word 2013 izvrstan je za ispravljanje pogrešaka i s pravom prilagodbom možete poboljšati svoju učinkovitost obrade teksta. Kako biste pristupili i uredili popis AutoCorrect, slijedite ove korake.
- Kliknite karticu Datoteka u gornjem lijevom kutu prozora
- Kliknite na Opcije na dnu lijevog okna
- Kliknite na Proofing zatim na AutoCorrect Options za otvaranje dijaloškog okvira
- Kliknite na AutoCorrect karticu
- U ovom dijaloškom okviru možete urediti sljedeće opcije označavanjem potvrdnih okvira.
- Prikaži gumbe opcija automatskog ispravljanja
- Ispravi dva početna velika slova
- Piši veliko slovo u rečenici
- Napravi veliko slovo u ćelijama tablice
- Piši velika slova imena dana
- Ispravite slučajnu upotrebu tipke Caps Lock
- Također možete uređivati popis AutoCorrect unosom željenih ispravaka u tekstualna polja Zamijeni i Sa ispod gore prikazanog popisa. Replace označava tekst koji treba zamijeniti, a With označava tekst s kojim će biti zamijenjen. Kada završite, samo kliknite Dodaj da biste ga dodali na popis.
- Kliknite na OK kada završite s primjenom promjena.
