Ako imate skenirani dokument i želite ga promijeniti, Microsoft Word nudi jednostavno rješenje koje može riješiti ovaj zadatak za svakoga tko ne želi ulagati u Adobe Acrobat. Nastavite čitati kako biste saznali više o tome kako urediti skenirani dokument u Wordu.
Upute u ovom članku odnose se na Microsoft Word 2019, 2016 i Word u Microsoft 365.
Kako urediti PDF u Wordu
Možete uređivati skenirane dokumente u Wordu sve dok su u PDF formatu. Međutim, ako je dokument skeniran kao slika, najprije ćete sliku morati pretvoriti u PDF. Zatim možete koristiti Word za uređivanje pretvorenog PDF-a.
-
Skenirajte svoj dokument i spremite ga kao PDF. Svaki skener je malo drugačiji, ali svi skeneri nude ovu opciju.
Ako već imate PDF, možete preskočiti ovaj korak.
-
Otvorite Word, a zatim pronađite i otvorite PDF. Možda ćete morati odabrati padajući izbornik s desne strane polja Naziv datoteke, zatim odabrati PDF datoteke tako da Word traži PDF umjesto Word datoteka.
-
Word vas upozorava da će vaš PDF dokument pretvoriti u Word datoteku koju je moguće uređivati. To je upravo ono što želite da radi, pa odaberite OK.
-
Word pretvara dokument, čineći ga datotekom koju je moguće uređivati. Možete koristiti marker, dodavati komentare, mijenjati tekst, dodavati fotografije ili tablice ili mijenjati margine. S ovom datotekom možete učiniti sve što možete učiniti s bilo kojom Word datotekom.
Koje vrste PDF sadržaja možete uređivati pomoću programa Word?
Unatoč upozorenjima iz Worda da datoteka možda neće izgledati kao izvornik, obično dobro pretvara tekst i format. Razumije naslove i stvara uvlake kartica.
Također je iznenađujuće dobar u pretvaranju kompliciranih dokumenata. Pretvara obrasce u Wordove tablice koje možete jednostavno uređivati, umeće slike i dobro pogađa boje i druge teške stavke. Međutim, kao opće pravilo, što je dokument kompliciraniji, to ga morate više uređivati da bi izgledao onako kako želite.
Kako pretvoriti uređenu PDF datoteku natrag u PDF pomoću programa Word
Ako je sve što ste željeli mogućnost uređivanja skeniranog dokumenta, gotovi ste, ali Word također može spremiti vaš dokument kao PDF. Dakle, ako pokušavate urediti PDF-i želite završiti s PDF-om-ali ne želite platiti za Adobeovu verziju Acrobata s punim značajkama, Word vam dobro služi kao zamjena, posebno za jednostavne dokumente.
- U Wordu napravite sve potrebne promjene u svom dokumentu. Možete dodavati tablice, mijenjati fontove, mijenjati tekst, dodavati slike i raditi sve što možete učiniti s Word datotekom.
- Spremite Word dokument.
-
Kada budete spremni stvoriti novi PDF iz ove uređene datoteke, odaberite File > Spremi kopiju i odlučite gdje želite pohranite datoteku. Zatim odaberite PDF s padajućeg izbornika Vrsta datoteke i odaberite Spremi.
Wordu može trebati nekoliko minuta da stvori PDF verziju vaše uređene datoteke.
Pretvorite uređenu PDF datoteku natrag u PDF sa starijim verzijama Worda
Ako imate staru verziju Worda, ovaj postupak nije ni približno lak. Morate upotrijebiti OCR softver za pretvorbu iz PDF-a u tekst umjesto vas. Međutim, rezultati neće biti tako lijepi, proces neće biti tako besprijekoran, a vaši rezultati - pogotovo ako je vaš ispis neuredan ili vam je font neobičan - neće biti tako jasni i laki za rad.
Ako koristite stariju verziju Microsoft Worda, razmislite o nadogradnji na probnu verziju novijeg softvera kako biste vidjeli je li bolje prilagođen vašim trenutnim potrebama.