Kako urediti skenirani dokument na računalu

Sadržaj:

Kako urediti skenirani dokument na računalu
Kako urediti skenirani dokument na računalu
Anonim

Ako imate skenirani dokument i želite ga promijeniti, Microsoft Word nudi jednostavno rješenje koje može riješiti ovaj zadatak za svakoga tko ne želi ulagati u Adobe Acrobat. Nastavite čitati kako biste saznali više o tome kako urediti skenirani dokument u Wordu.

Upute u ovom članku odnose se na Microsoft Word 2019, 2016 i Word u Microsoft 365.

Kako urediti PDF u Wordu

Možete uređivati skenirane dokumente u Wordu sve dok su u PDF formatu. Međutim, ako je dokument skeniran kao slika, najprije ćete sliku morati pretvoriti u PDF. Zatim možete koristiti Word za uređivanje pretvorenog PDF-a.

  1. Skenirajte svoj dokument i spremite ga kao PDF. Svaki skener je malo drugačiji, ali svi skeneri nude ovu opciju.

    Ako već imate PDF, možete preskočiti ovaj korak.

  2. Otvorite Word, a zatim pronađite i otvorite PDF. Možda ćete morati odabrati padajući izbornik s desne strane polja Naziv datoteke, zatim odabrati PDF datoteke tako da Word traži PDF umjesto Word datoteka.

    Image
    Image
  3. Word vas upozorava da će vaš PDF dokument pretvoriti u Word datoteku koju je moguće uređivati. To je upravo ono što želite da radi, pa odaberite OK.

    Image
    Image
  4. Word pretvara dokument, čineći ga datotekom koju je moguće uređivati. Možete koristiti marker, dodavati komentare, mijenjati tekst, dodavati fotografije ili tablice ili mijenjati margine. S ovom datotekom možete učiniti sve što možete učiniti s bilo kojom Word datotekom.

    Image
    Image

Koje vrste PDF sadržaja možete uređivati pomoću programa Word?

Unatoč upozorenjima iz Worda da datoteka možda neće izgledati kao izvornik, obično dobro pretvara tekst i format. Razumije naslove i stvara uvlake kartica.

Također je iznenađujuće dobar u pretvaranju kompliciranih dokumenata. Pretvara obrasce u Wordove tablice koje možete jednostavno uređivati, umeće slike i dobro pogađa boje i druge teške stavke. Međutim, kao opće pravilo, što je dokument kompliciraniji, to ga morate više uređivati da bi izgledao onako kako želite.

Kako pretvoriti uređenu PDF datoteku natrag u PDF pomoću programa Word

Ako je sve što ste željeli mogućnost uređivanja skeniranog dokumenta, gotovi ste, ali Word također može spremiti vaš dokument kao PDF. Dakle, ako pokušavate urediti PDF-i želite završiti s PDF-om-ali ne želite platiti za Adobeovu verziju Acrobata s punim značajkama, Word vam dobro služi kao zamjena, posebno za jednostavne dokumente.

  1. U Wordu napravite sve potrebne promjene u svom dokumentu. Možete dodavati tablice, mijenjati fontove, mijenjati tekst, dodavati slike i raditi sve što možete učiniti s Word datotekom.
  2. Spremite Word dokument.
  3. Kada budete spremni stvoriti novi PDF iz ove uređene datoteke, odaberite File > Spremi kopiju i odlučite gdje želite pohranite datoteku. Zatim odaberite PDF s padajućeg izbornika Vrsta datoteke i odaberite Spremi.

    Image
    Image

    Wordu može trebati nekoliko minuta da stvori PDF verziju vaše uređene datoteke.

Pretvorite uređenu PDF datoteku natrag u PDF sa starijim verzijama Worda

Ako imate staru verziju Worda, ovaj postupak nije ni približno lak. Morate upotrijebiti OCR softver za pretvorbu iz PDF-a u tekst umjesto vas. Međutim, rezultati neće biti tako lijepi, proces neće biti tako besprijekoran, a vaši rezultati - pogotovo ako je vaš ispis neuredan ili vam je font neobičan - neće biti tako jasni i laki za rad.

Ako koristite stariju verziju Microsoft Worda, razmislite o nadogradnji na probnu verziju novijeg softvera kako biste vidjeli je li bolje prilagođen vašim trenutnim potrebama.

Preporučeni: