Excel je program za elektroničke proračunske tablice koji se koristi za pohranjivanje, organiziranje i manipuliranje podacima.
Informacije koje smo pripremili odnose se na Microsoft Excel općenito i nisu ograničene ni na jednu specifičnu verziju programa.
Za što se Excel koristi
Programi za elektroničke proračunske tablice izvorno su se temeljili na papirnatim proračunskim tablicama koje su se koristile za računovodstvo. Kao takav, osnovni izgled računalnih proračunskih tablica isti je kao i papirnatih. Povezani podaci pohranjuju se u tablice - koje su skup malih pravokutnih okvira ili ćelija organiziranih u retke i stupce.
Sve verzije programa Excel i drugih programa za proračunske tablice mogu pohraniti nekoliko stranica proračunskih tablica u jednu računalnu datoteku. Spremljena računalna datoteka često se naziva radna knjiga, a svaka stranica u radnoj knjizi je zaseban radni list.
Ćelije proračunske tablice i reference ćelija
Kada pogledate zaslon programa Excel - ili bilo koji drugi zaslon proračunske tablice - vidite pravokutnu tablicu ili mrežu redaka i stupaca.
U novijim verzijama Excela svaki radni list sadrži otprilike milijun redaka i više od 16 000 stupaca, što zahtijeva shemu adresiranja kako bi se pratilo gdje se podaci nalaze.
Vodoravni redovi označeni su brojevima (1, 2, 3), a okomiti stupci slovima abecede (A, B, C). Za stupce iznad 26, stupci su identificirani s dva ili više slova kao što su AA, AB, AC ili AAA, AAB, itd.
Sjecište između stupca i retka je mali pravokutni okvir poznat kao ćelija. Ćelija je osnovna jedinica za pohranjivanje podataka na radnom listu, a budući da svaki radni list sadrži milijune ovih ćelija, svaka se identificira referencom ćelije.
Referenca ćelije je kombinacija slova stupca i broja retka kao što su A3, B6 i AA345. U ovim referencama ćelija, slovo stupca je uvijek navedeno prvo.
Vrste podataka, formule i funkcije
Vrste podataka koje ćelija može sadržavati uključuju:
- Brojevi
- Tekst
- Datumi i vremena
- Booleove vrijednosti
- Formule
Formule se koriste za izračune - obično uključuju podatke sadržane u drugim ćelijama. Te se ćelije, međutim, mogu nalaziti na različitim radnim listovima ili u različitim radnim knjigama.
Stvaranje formule počinje unosom znaka jednakosti u ćeliju u kojoj želite da se prikaže odgovor. Formule također mogu uključivati reference ćelija na lokaciju podataka i jednu ili više funkcija proračunske tablice.
Funkcije u Excelu i drugim elektroničkim proračunskim tablicama ugrađene su formule koje su osmišljene za pojednostavljenje izvođenja širokog raspona izračuna – od uobičajenih operacija poput unosa datuma ili vremena do složenijih poput pronalaženja specifičnih informacija u velikim tablicama podataka.
Excel i financijski podaci
Proračunske tablice često se koriste za pohranu financijskih podataka. Formule i funkcije koje se koriste na ovoj vrsti podataka uključuju:
- Izvođenje osnovnih matematičkih operacija kao što je zbrajanje stupaca ili redaka brojeva
- Pronalaženje vrijednosti kao što su dobit ili gubitak
- Izračun planova otplate zajmova ili hipoteka
- Pronalaženje prosjeka, maksimuma, minimuma i drugih statističkih vrijednosti u određenom rasponu podataka
- Provođenje analize što-ako na podacima, gdje se varijable mijenjaju jedna po jedna kako bi se vidjelo kako promjena utječe na druge podatke, kao što su troškovi i dobit
Druge upotrebe programa Excel
Ostale uobičajene operacije za koje se Excel može koristiti uključuju:
- Izrada grafikona ili dijagrama podataka za pomoć korisnicima u prepoznavanju trendova podataka
- Formatiranje podataka kako bi se važni podaci lakše pronašli i razumjeli
- Ispisivanje podataka i grafikona za korištenje u izvješćima
- Sortiranje i filtriranje podataka za pronalaženje određenih informacija
- Povezivanje podataka radnog lista i grafikona za korištenje u drugim programima kao što su Microsoft PowerPoint i Word
- Uvoz podataka iz programa baze podataka za analizu
Proračunske tablice bile su izvorne "ubojite aplikacije" za osobna računala zbog svoje sposobnosti kompajliranja i davanja smisla informacijama. Rani programi za proračunske tablice kao što su VisiCalc i Lotus 1-2-3 bili su uvelike odgovorni za rast popularnosti računala kao što su Apple II i IBM PC kao poslovnog alata.
Excel alternative
Ostali trenutačni programi za proračunske tablice koji su dostupni za korištenje uključuju:
- Google tablice: besplatni program za proračunske tablice na webu
- Excel Online: besplatna, smanjena verzija programa Excel na webu
- Open Office Calc: besplatni program za proračunske tablice koji se može preuzeti.
