Makro je niz naredbi koje su snimljene tako da se mogu reproducirati (izvršiti) kasnije. Makronaredbe su izvrsne za smanjenje količine posla koji morate obaviti na nizu koraka koje često izvodite. Evo kako izraditi i testirati makronaredbu u programu Microsoft Word.
Upute u ovom članku odnose se na Word za Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 i Word 2010.
Zašto koristiti makro
S makronaredbom, možete dobiti iste rezultate klikom na naredbu umjesto prolaska kroz sve korake. Neki od načina korištenja makronaredbi za povećanje vaše produktivnosti uključuju:
- Umetnite logotip i naziv svoje tvrtke određenim tipom slova.
- Umetnite tablicu koju trebate redovito stvarati.
- Formatirajte dokument s određenim karakteristikama, kao što su numeriranje stranica i odlomci s dvostrukim proredom.
Stvaranje i korištenje makronaredbi vještina je koja se uči, ali rezultirajuća učinkovitost itekako je vrijedna truda.
Stvorite makronaredbu
Postoji više od 950 naredbi u Wordu, od kojih se većina nalazi na izbornicima i alatnim trakama i imaju dodijeljene tipke prečaca. Neke od ovih naredbi, međutim, nisu prema zadanim postavkama dodijeljene izbornicima ili alatnim trakama. Prije nego što izradite vlastitu Word makronaredbu, provjerite postoji li i može li se dodijeliti alatnoj traci.
Da biste vidjeli dostupne naredbe u Wordu, slijedite ove korake:
-
Odaberite karticu View.
Image -
Odaberite Makronaredbe.
Image -
Odaberi Prikaz makronaredbi.
Ili pritisnite Alt+F8 tipku prečaca za pristup dijaloškom okviru Macros.
Image -
Odaberite padajuću strelicu Makronaredbe u i odaberite Word Commands.
Image -
U abecednom popisu naziva naredbi, označite naziv za prikaz opisa naredbe na dnu Macros dijaloškog okvira ispod Descriptionoznaka.
Image
Ako naredba koju želite stvoriti postoji, nemojte je duplicirati s vlastitom Word makronaredbom. Ako ne postoji, nastavite sa kreiranjem vaše Word makronaredbe.
Planirajte učinkovite Word makronaredbe
Najvažniji korak u stvaranju učinkovitih Word makronaredbi je pažljivo planiranje. Ovo planiranje uključuje jasnu ideju o tome što želite da Word makronaredba izvede, kako će vam olakšati budući rad i okolnosti pod kojima ga namjeravate koristiti.
Kada imate ove stvari na umu, isplanirajte stvarne korake. Ovo je važno jer će snimač zapamtiti sve što radite i uključiti to u makronaredbu. Na primjer, ako nešto upišete i zatim izbrišete, svaki put kada pokrenete tu makronaredbu, Word će unijeti isti unos i zatim ga izbrisati, stvarajući neuredan i neučinkovit makronaredbu.
Kada planirate svoje makronaredbe, evo nekih stvari koje treba uzeti u obzir:
- Planirajte naredbe i redoslijed kojim želite da makronaredba izvodi naredbe.
- Upoznajte tipke prečaca za naredbe koje namjeravate koristiti. Ovo je osobito važno za navigaciju jer ne možete koristiti miša za navigaciju unutar područja dokumenta kada pokrećete snimač. Nadalje, stvorit ćete manje makronaredbu ako koristite tipku prečaca umjesto tipki sa strelicama.
- Planirajte poruke koje bi Word mogao prikazati i koje će zaustaviti makro.
- Koristite što manje koraka kako bi makro bio učinkovit.
- Napravite barem jedno probno pokretanje prije nego počnete snimati.
Nakon što ste isplanirali svoju Word makronaredbu i obavili prolazak kroz nju, spremni ste za snimanje. Ako ste pažljivo isplanirali makronaredbu, snimanje za kasniju upotrebu bit će najlakši dio procesa. Jedina razlika između stvaranja makronaredbe i rada na dokumentu je ta što morate pritisnuti nekoliko dodatnih gumba i napraviti nekoliko odabira u dijaloškim okvirima.
Snimite makronaredbu
Kada počnete snimati makronaredbu, pored pokazivača miša nalazi se mala ikona koja izgleda poput kasete, što pokazuje da Word snima vaše radnje. Zatim možete slijediti korake koje ste zacrtali u fazi planiranja. Kada ste gotovi, pritisnite gumb Stop (to je plavi kvadrat s lijeve strane). Nakon što pritisnete gumb Stop, vaša Word makronaredba je spremna za korištenje.
Evo kako snimiti makro.
-
Idite na karticu View, odaberite Macros, zatim odaberite Record Macro za otvaranje dijaloški okvir Makro snimanja.
Image -
U tekstualni okvir Naziv makronaredbe upišite jedinstveni naziv.
Imena mogu sadržavati do 80 slova ili brojeva (bez simbola ili razmaka) i moraju započeti slovom. Ime bi trebalo biti jedinstveno tako da možete odrediti što radi bez potrebe da pogledate opis.
-
U tekstualni okvir Opis unesite opis radnji koje makronaredba izvodi.
Image -
Odaberite želite li da makro bude dostupan u svim dokumentima ili samo u trenutnom dokumentu. Ako odlučite ograničiti dostupnost naredbe, označite naziv dokumenta u Pohrani makronaredbu u padajućem izborniku.
Prema zadanim postavkama, Word čini makronaredbu dostupnom za sve vaše dokumente i vjerojatno ćete uvidjeti da to ima najviše smisla.
Image -
Kada ste unijeli podatke za makro, odaberite OK. Alatna traka za snimanje makronaredbi pojavljuje se u gornjem lijevom kutu zaslona.
Image
Za pauziranje snimanja odaberite gumb Pauziraj snimanje/Nastavi snimanje (to je onaj s desne strane). Za nastavak snimanja ponovno odaberite.
Testirajte makro
Svrha stvaranja makronaredbi u Wordu je ubrzati vaš rad stavljanjem zadataka koji se ponavljaju i složenih nizova naredbi na dohvat ruke. Provjerite radi li vaša makronaredba kako je predviđeno testiranjem makronaredbe.
-
Za pokretanje makronaredbe pritisnite Alt+F8 tipku prečaca za prikaz Makronaredbe dijaloškog okvira.
Image -
Označite makro na popisu, zatim odaberite Pokreni.
Image
Ako ne vidite svoju makronaredbu, provjerite je li točna lokacija u Makronaredbe u okviru.
Stvorite tipkovničke prečace za makronaredbe
Ako ste kreirali nekoliko makronaredbi, pretraživanje dijaloškog okvira Macros oduzima vrijeme. Ako makronaredbama dodijelite tipku prečaca, možete zaobići dijaloški okvir i pristupiti makronaredbi izravno s tipkovnice na isti način na koji koristite tipke prečaca za pristup drugim naredbama u Wordu.
-
Odaberite Datoteka, zatim odaberite Opcije.
Image -
U dijaloškom okviru Word Options idite na lijevo okno i odaberite Custom Ribbon.
Image -
Odaberi Prilagodi.
Image -
Na popisu Kategorije pomaknite se prema dolje do Makronaredbe i odaberite makro za koji želite stvoriti novi prečac.
Ako makronaredba trenutno ima dodijeljenu tipku prečaca, prečac će se pojaviti u okviru ispod oznake Trenutne tipke.
Image -
Ako makronaredbi nije dodijeljena tipka prečaca ili ako želite stvoriti drugu tipku prečaca za makronaredbu, odaberite tekstni okvir Pritisnite novu tipku prečaca.
Image -
Unesite tipku prečaca koju želite koristiti za pristup vašoj makronaredbi.
Ako je tipka prečaca dodijeljena naredbi, poruka glasi Trenutno dodijeljenaiza koje slijedi naziv naredbe. Ponovno dodijelite tipku prečaca nastavkom ili odaberite novu tipku prečaca.
-
Odaberite Spremi promjene u padajuću strelicu i odaberite Normalno kako biste primijenili promjenu na sve dokumente stvorene u Wordu.
Za korištenje tipke prečaca samo u trenutnom dokumentu, odaberite naziv dokumenta s popisa.
Image -
Odaberi Dodijeli.
Image -
Odaberite Zatvori za spremanje promjena.
Image
