Mail for Windows je osnovni program za e-poštu koji vam omogućuje rukovanje e-poštom na više računa s lakoćom i sigurnošću, iako mu nedostaju sofisticiranije značajke. Ne možete postaviti filtre, na primjer, grupe e-pošte ili predloške poruka.
IMAP, Exchange i POP računi u aplikaciji Mail za Windows
Mail for Windows omogućuje vam postavljanje više računa e-pošte, a oni mogu biti raznih vrsta: uz klasične (i brzo nestajuće) POP račune, Mail podržava IMAP (kao što je Gmail ili iCloud Mail) i Exchange (kao što je Outlook 365).
Kod IMAP-a i Exchangea, sve poruke i mape se čuvaju na poslužitelju, s kojim se zatim Mail sinkronizira. Kada dodate novi račun i prema zadanim postavkama, Mail for Windows ga konfigurira da sinkronizira samo poruke od prošlog mjeseca (ili zadnja tri mjeseca).
Ovo je pametna strategija, naravno. Koliko često stvarno gledate poruke koje ste primili prije više od tri mjeseca? Dakle, nečuvanje ovih e-poruka lokalno na računalu štedi ne samo vrijeme i sinkronizaciju propusnosti kao i tone lokalnog prostora na disku, već vas također štedi petljanja s ovim starim e-porukama.
Naravno, Mail za Windows omogućuje promjenu opcije sinkronizacije kako bi sve poruke bile dostupne u svim mapama. Naravno, Mail za Windows trebao bi ovo učiniti očiglednim i jednostavnijim za promjenu.
Brzi pregled Opis
- Mail for Windows omogućuje vam upravljanje poštom na više IMAP, Exchange i POP računa e-pošte.
- Za svaki račun e-pošte možete konfigurirati koliko se pošte (uključujući tjedan dana, kao i mjesec dana unazad i bez ograničenja) sinkronizira, čuvajući lokalnu pohranu; postavka se primjenjuje na sve mape računa.
- (Opcionalni) prilagodljivi raspored sinkronizacije uravnotežuje primanje novih poruka odjednom i očuvanje trajanja baterije na prijenosnom računalu.
- Pristigle pošte i mape više računa mogu se kombinirati u objedinjeni račun koji vam omogućuje pristup svoj pošti na jednom mjestu, a Mail za Windows može organizirati poruke u razgovoru kao niti.
- Kako biste zaštitili svoju sigurnost i privatnost, možete konfigurirati aplikaciju Mail da ne preuzima automatski udaljeni sadržaj.
- Uređivač poruka jednostavan za korištenje omogućuje vam dodavanje bogatog oblikovanja uključujući slike tekstu e-pošte; Mail za Windows također podržava privitke e-pošte.
- Za svaki račun možete stvoriti potpis e-pošte, koji se automatski dodaje e-porukama dok ih sastavljate.
- Jednostavno pretraživanje omogućuje brzo pronalaženje teksta u cijelom tekstu poruke iu svim mapama; operatori pretraživanja za sužavanje rezultata ipak nisu dostupni.
- Integracija s kalendarom ima Mail koji prepoznaje datume i vremena za događaje u e-pošti i omogućuje vam da ih jednostavno dodate u svoj raspored.
- Koristeći sučelje automatskog odgovora za vrijeme odmora programa Outlook Mail, možete postaviti Outlook.com račun za automatsko odgovaranje na dolazne poruke u vaše ime.
- Pošta za Windows može vas obavijestiti o novopristiglim porukama e-pošte pomoću Windows akcijskog centra pomoću natpisa ili zvuka.
- Možete odabrati boju sučelja i pozadinsku sliku za prozor aplikacije Mail i prebacivati se između svijetle teme za dan i tamne za noć.
- Mail for Windows podržava Windows 10.
Kompetentni urednik poruka
Što god mislili o tome, Mail for Windows pokušava biti svjestan resursa koje koristi. Ne provjerava nove poruke ni češće nego što smatra potrebnim, na primjer, "pametan" raspored prilagođava se tome koliko često primate novu poštu i koliko često s njom radite. Da, možete odabrati vlastiti raspored.
Pod pretpostavkom da ste svoju e-poštu unijeli u aplikaciju Mail, što možete učiniti? Odgovori, arhiviraj, izbriši; ako malo pogledate, Mail za Windows nudi i prečac za označavanje e-pošte kao neželjene pošte.
Kada odgovorite ili napišete novu poruku, pronaći ćete udoban i koristan uređivač koji vam omogućuje jednostavnu primjenu na formatiranje. Možete dodati slike, naravno, i privitke. Možda pomalo iznenađujuće, aplikacija Mail ne integrira se izravno s OneDriveom (ili drugim uslugama za dijeljenje datoteka) za slanje datoteka koje protežu granice klasičnih privitaka.
Još nešto što se obično prilaže na krajeve e-pošte su potpisi. Mail za Windows omogućuje vam da dodate svoju - na donekle rudimentaran način koji možemo očekivati od nje: dobivate jedan tekstualni potpis po računu (bez slika i poveznica), i automatski je uključen ili isključen; ne možete postaviti više potpisa po računu ili odabrati samo prilikom slanja.
Automatizacija uglavnom nedostaje
Dakle, potpisi ne mogu djelovati kao tekstualni isječci u aplikaciji Mail. Nažalost, ništa drugo također ne može. Mail za Windows ne nudi predloške poruka, tekstualne module ili predložene odgovore.
Što se tiče ostale automatizacije, ni Mail ne nudi mnogo. U njemu ne možete postaviti pravila za lokalno filtriranje pošte; Mail za Windows ne može sortirati ili označavati poštu na temelju pošiljatelja; i ne možete napraviti da arhivira poruke koje šaljete na temelju primatelja, na primjer.
(Za Outlook Mail račune, aplikacija Mail vam omogućuje konfiguriranje automatskog odgovora poslanog s poslužitelja. Slično sučelje za opća pravila na strani poslužitelja, možda i za druge vrste računa, moglo bi biti korisno.)
Bez oznaka, ali korisna pretraga
Ne možete postaviti ni Mail za Windows da primjenjuje oznake ili kategorije pomoću filtara. To je zato što, opet, nema filtara - i zato što nema oznaka ili kategorija. Nema, nažalost, ni poruka koje se odgađaju.
Za organiziranje pošte, aplikacija Mail daje vam mape i pretraživanje. Mape rade kako bi trebale, a premještanje poruka dovoljno je jednostavno korištenjem dragona i ispuštanja ili alatne trake. Pomalo čudno, nema prečaca na tipkovnici i pomalo neugodno, premještanje poruka između računa nije moguće (usput, nije moguće niti kopiranje poruka).
Pretraživanje u Pošti za Windows je, u cjelini, zadovoljavajuće iskustvo. To je velikim dijelom zbog jednostavnosti: unesete svoje pojmove za pretraživanje; pritisnete "Enter"; dobivate rezultate. Aplikacija Mail omogućuje vam pretraživanje trenutne mape ili računa (iako ne između računa).
Najkorisnije, možda, možete poslati Mail da biste nastavili pretraživanje online na poslužitelju i vratili sve rezultate. Ovo je način pristupa pošti koja nije sinkronizirana s računalom i posebno je koristan.
Ako žudite za preciznošću u pretraživanju i rezultatima, vjerojatno ćete propustiti operatore pretraživanja, filtre i opcije sortiranja. Pretraživanje je još uvijek izuzetno korisno u aplikaciji Mail.
Povezani pretinci pristigle pošte za objedinjavanje računa
Natrag u ulaznu poštu (ili bilo koju drugu mapu), možda ćete propustiti i te opcije sortiranja. Aplikacija Mail uvijek prikazuje poruke poredane po datumu. Ipak, možete filtrirati mapu kako biste ih sveli samo na nepročitane ili označene poruke.
S više od jednog postavljenog računa, naći ćete se u situaciji da se prebacujete između računa ili ćete ih Mail for Windows spojiti. Uz "povezane ulazne sandučiće", dobivate kombinirane ulazne sandučiće, poslanu poštu i arhivske mape itd., koji se pojavljuju kao jedan veliki račun.
S ovako spojenim računima možete čak pretraživati više računa, iako rezultati mogu postati pomalo zbunjujući jer poruke ne pokazuju svoje porijeklo.
Upravljanje poštom za Windows prevlačenjem, mišem i tipkovnicom
Bez obzira na to jesu li vaši pretinci pristigle pošte odvojeni ili spojeni, Mail za Windows vam omogućuje postavljanje i konfiguriranje radnji za prevlačenje preko poruke. Možete birati između arhiviranja i brisanja ili označavanja pošte kao bezvrijedne, na primjer.
Nažalost, slične opcije konfiguracije ne postoje za alatne trake i radnje kontekstnog izbornika koje su dostupne - a one dostupne mogu ponekad izgledati pomalo slučajno. Ipak, rade dovoljno dobro i barem možete poduzeti većinu radnji koje želite.
Isto, nažalost, ne vrijedi za tipkovničke prečace. Čak iu programu koji također dobro radi sa zaslonom (i bez tipkovnice) na dodir, čitav niz tipkovničkih prečaca trebao bi biti više od puke naknadne pameti. Mail za Windows dolazi sa skupom prečaca koji su ponegdje dovoljno poznati, ali imaju praznine poput premještanja pošte, kao što je prije spomenuto ili korištenja "Razmaknice" za čitanje pošte preko cijelog zaslona.
Nema otvaranja pošte i skica u odvojenim prozorima?
Govoreći o području u kojem aplikacija Mail prikazuje vaše poruke: bez obzira na uređaj, nema načina da minimizirate ili na neki drugi način pomaknete s puta skicu poruke dok je sastavljate tako da možete brzo pogledati, recimo, izvornu poruku a zatim povratak na nacrt je jednostavnost i fokus otišao predaleko; na velikom ekranu je glupo.
Mail for Windows vam također ne dopušta otvaranje e-pošte koju čitate u zasebnim prozorima - ili, ako postoji način, meni je ostao nejasan. Pomoć za aplikaciju Mail ograničena je na nekoliko ruku punih pitanja.
Kalendar i kontakti
Mail za Windows dolazi s Kalendarom kao sestrinskom aplikacijom, koja radi dovoljno dobro za sinkronizaciju i upravljanje vašim rasporedom. Ako aplikacija Mail otkrije vrijeme i datum u e-poruci, može vam pomoći da stvorite novi događaj u kalendaru s unaprijed postavljenim vremenom i predmetom e-pošte koji se koristi kao naslov. Nažalost, to je otprilike sva integracija koja postoji između dva programa.
Ljudi čuvaju kontakte za aplikaciju Mail, a integracija je na sličan način ograničena. Također je nesreća što Mail (ili Mail u kombinaciji s People) ne dopušta postavljanje grupa kontakata kako biste s lakoćom mogli slati e-poštu većem broju primatelja. Ne postoji čak ni pravi birač kontakata u aplikaciji Mail; sve je to automatsko dovršavanje.
Mail for Windows je osnovni program za e-poštu koji vam omogućuje rukovanje e-poštom na više računa s lakoćom i sigurnošću, iako mu nedostaju sofisticiranije značajke.
Ne možete postaviti filtre, na primjer, grupe e-pošte ili predloške poruka.
Prednosti naspram mana
Profesionalci
- Mail for Windows nudi jednostavan pristup višestrukim IMAP i POP računima e-pošte
- Udoban i moćan uređivač omogućuje vam sastavljanje bogato oblikovane e-pošte uz malo truda
- Pokreti prevlačenja i alatne trake za brze radnje čine česte radnje lako dostupnima
- Mail za Windows 10 omogućuje vam postavljanje potpisa e-pošte po računu, a možete ga prevariti i pomoću HTML potpisa
Protiv
- Windows Mail prema zadanim postavkama prikazuje samo dio pošte (bez naznake čeka li još pošte na poslužitelju)
- Ne možete postaviti pravila za filtriranje pošte ili poduzimanje drugih automatskih radnji
- Windows Mail nema prečace na tipkovnici za neke radnje koje se često koriste (kao što je premještanje poruka)
