Ako većinu dana provodite rukujući e-poštom, postoji mnogo načina za učinkovitije korištenje Outlooka. Promijenite zadane postavke da odgovaraju vašem načinu rada. Upotrijebite tipkovnički prečac ili dva. Postavite filtre za automatizaciju zadataka. I provjerite radi li Outlook maksimalnom brzinom. Provjerite sljedeće savjete i tajne i dobit ćete malo vremena.
Upute u ovom članku odnose se na Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 i Outlook za Microsoft 365.
Spremite poruke jednim klikom
Učinite brže ono što radite tako često. Postavite radnje jednim klikom za jednostavno upravljanje e-poštom.
Pojednostavite razgovore
Nemojte zatrpavati svoje mape e-poštom porukama koje se citiraju drugdje. Saznajte kako koristiti Outlook za automatsko čišćenje e-pošte. Outlook će umjesto vas premjestiti ili izbrisati te suvišne e-poruke.
Ponovo pošalji e-poštu
Ponovo pošaljite e-poštu u programu Outlook kako biste ponovno upotrijebili njen sadržaj, predmet ili primatelje umjesto da započnete s praznom porukom.
Neka Outlook datoteke budu male i brze
Ako želite da Outlook bude brz, neka vaša glavna PST datoteka bude mala. PST datoteka je mjesto gdje Outlook pohranjuje e-poštu, kontakte, kalendare i još mnogo toga. Jedan od načina da PST datoteka bude mala je premještanje stare pošte u zasebnu arhivsku datoteku, na primjer.
Postavite automatski odgovor izvan ureda ili godišnji odmor
Neka Outlook odgovori u vaše ime kada ste odsutni i nećete moći odgovoriti na vašu e-poštu. Ovo vam štedi vrijeme ne samo kada nadoknađujete propušteno nakon odmora, već i svaki radni dan.
Brzo premjestite e-poštu u bilo koju mapu
Ako niste postavili arhiviranje jednim klikom za mapu, Outlook ima drugi način za brzo premještanje e-pošte u mape. Poruke možete prenositi pomoću tipkovnice, na primjer, ili praktičnog gumba na vrpci.
Stvorite i koristite predloške e-pošte
Kada sastavljate slične poruke različitim primateljima, spremite jednu od ovih e-poruka kao predložak u programu Outlook za buduću upotrebu. Poslat ćete istu e-poštu ili sličnu više puta zavidnom brzinom.
Promjena zadanog fonta i veličine Outlooka
Ako mislite da je font koji Outlook koristi kada sastavljate poruku ili čitate e-poštu preširok, visok, mali, sitan, velik ili plav, promijenite ga. Saznajte kako postaviti precizan font, stil fonta i boju za korištenje prema zadanim postavkama za e-poštu u programu Outlook.
Brisanje i isključivanje razgovora
Kada se nađete kako se provlačite kroz e-poštu i razgovore koji su potpuno nevažni, Outlook vam može pomoći. Saznajte kako koristiti Outlook za brisanje cijelog razgovora i kako Outlook automatski uklanja buduće poruke e-pošte u istoj niti.
Automatski filtrirajte poštu jednog pošiljatelja u određenu mapu
Počnite s bilo kojom e-poštom kako biste postavili Outlook filter koji automatski premješta sve buduće poruke od istog pošiljatelja u određenu mapu.
Pronađi povezane poruke
U Outlooku je lako pronaći sve povezane poruke. Samo potražite ime kontakta ili riječi u retku predmeta. Outlook ispisuje svaku poruku koja odgovara vašim pojmovima za pretraživanje.
Postavite zadani račun za nove poruke e-pošte
Provjerite da nove poruke koje sastavljate započinju s najvjerojatnije adresom e-pošte Od odabranom u programu Outlook.
Traži unutar poruke
Želite pronaći nešto u dugačkoj e-pošti? Saznajte kako koristiti Outlook za pretraživanje teksta unutar poruke e-pošte.
Zakažite kasniju isporuku e-pošte
Možete uputiti Outlook da pošalje poruku samo na ili nakon određenog datuma. Ovo je zgodno za redovite događaje, kao što je najava tjednog sastanka.
Brzo poništi brisanje poruke
Jeste li upravo izbrisali e-poštu u Outlooku koja nije bila spremna za odlazak u mapu Izbrisane stavke? Evo jednostavnog načina da vratite tu e-poštu u trenu.
Postavljanje popisa distribucije
Stvorite vlastite popise za slanje e-pošte u programu Outlook i lako šaljite poruke grupama ljudi bez potrebe za upisivanjem svih adresa e-pošte.
Brisanje privitaka iz poruka
Zadrži poruku; izgubiti svoju veliku veličinu. Saznajte kako koristiti Outlook za uklanjanje priloženih datoteka (nakon što ih spremite negdje drugdje) iz poruka e-pošte. Možete znatno smanjiti veličinu svog poštanskog sandučića.
Brzo pronađite svu poštu od pošiljatelja
Outlook locira sve poruke od određenog pošiljatelja i brzo vam ih prikazuje pomoću ovog savjeta.
Postavite mapu 'Sva pošta'
Pogledajte sve poslane, primljene, arhivirane i arhivirane e-poruke za račun na jednom mjestu u programu Outlook.
Neka Outlook Highlight Mail bude poslan samo vama
Kada ste jedini primatelj e-pošte, poruka je obično važnija nego ako ste jedan od desetak ljudi. Saznajte kako Outlook može istaknuti poruke koje imaju samo vas u retku Prima.
Uređivanje primljenih poruka e-pošte
Umjesto prosljeđivanja e-pošte sebi ili pisanja bilješki negdje drugdje u Outlooku ili možda izvan njega, možete urediti bilo koju primljenu e-poštu i dodati vlastiti tekst.
Automatski kopija: sva pošta koju pošaljete
Outlook može poslati kopiju svake poruke koju sastavite na drugu adresu e-pošte.
Proširite Outlook dodacima koji štede vrijeme
Dodaci kao što su ClearContext, Nelson Email Organizer, Xobni, Lookeen i Auto-Mate mogu poboljšati vaš tijek rada u Outlooku stavljanjem pravih informacija na dohvat ruke, inteligentnim filtriranjem i automatiziranjem ponavljajućih zadataka.
