Zoom videopozivi važan su dio radnih navika mnogih ljudi. Video usluga Zoom iznimno je korisna za razgovore s udaljenim suradnicima, dogovaranje sastanaka i suradnju. Također je vrlo popularan među prijateljima koji se žele naći online i saznati što ima novo.
Važno je znati kako zumirati i kako učinkovito koristiti Zoom sobe za sastanke. Istražili smo neke od najboljih savjeta za uspješnu sesiju videokonferencije, bilo da to radite iz posla ili iz zadovoljstva.
Dodajte virtualnu pozadinu
Često imate neuredan kućni ured i ne želite ga pospremiti? Značajka Virtualna pozadina može vas poštedjeti gnjavaže. Pod uvjetom da je vaše računalo dovoljno snažno ili imate zeleni zaslon iza sebe, ono može dodati što god želite pozadini vašeg video poziva, od krajolika svemirskog doba do ugodne lokacije na plaži. Jednostavno se postavlja, pod uvjetom da znate gdje tražiti.
Naučite Zoom tipkovničke prečace
Zoom nudi više različitih tipkovničkih prečaca koje možete jednostavno podesiti kako bi stvari bile praktičnije. Provjerite opcije pod Postavke > Tipkovnički prečaci Korisno je postaviti tipku za isključivanje ili uključivanje mikrofona, kao i za mogućnost pridruživanja brzo sastanak pomoću prečaca na tipkovnici ili čak zakažite sastanke putem prečaca.
Web stranica Zoom ima potpuni popis zadanih tipki prečaca.
Prebaci se na samo audio poziv
Ponekad bi život mogao biti malo previše lud da biste imali uključen video dok radite ili biste možda željeli smanjiti propusnost i neko vrijeme imati samo audio poziv. Da bi video uvijek bio isključen kao zadani kada se prvi put pridružite sastanku, idite na Postavke > Video > Isključi video prilikom pridruživanja sastanak Možete odlučiti ponovno uključiti video nakon što ste na sastanku. Savršen je kada trebate zaroniti u brzi poziv.
Vježbajte dobar zvučni bonton
Dobar bonton pri sastancima je važan. Ne žele svi na vašem sastanku čuti svaki najsitniji detalj vašeg kućnog života. Osobito ako su vaši kućni ljubimci, djeca ili drugi voljeni skloni ušetati tijekom sastanaka, isključite mikrofon kada ne razgovarate. Na velikim sastancima to je velika pomoć kako sudionici ne bi bili preplavljeni pozadinskom bukom. Ako je moguće, koristite slušalice umjesto zvučnika računala. Kvaliteta zvuka bit će bolja i za vas i za ostale osobe na sastanku.
Popravite svoj izgled
Kao i druge aplikacije koje se temelje na kameri, Zoom može malo poboljšati vaš izgled, čineći vašu sliku mekšom i općenito malo boljom. Idite na Postavke > Video > Popravi moj izgled za brzo pojačanje. Vaše će lice izgledati mekše i to čini suptilnu, ali važnu razliku. Ipak nije čudotvorac pa se pobrinite da i dalje izgledate dovoljno dobro predstavljeno!
Snimite svoj poziv
Ako želite pregledati svoj sastanak ili podijeliti poziv s onima koji su ga propustili, možete vrlo jednostavno snimiti svoje Zoom web konferencijske razgovore. Ako imate osnovnu besplatnu pretplatu na Zoom, možete odlučiti pohraniti video datoteku lokalno ili, alternativno, ako ste plaćeni član, možete je spremiti u Zoom pohranu u oblaku. Sve opcije su u Postavke > Snimanje, a postavljanje ne traje predugo.
Stvorite ponavljajuće sastanke
Imate redovne tjedne sastanke s poslom? Ili mjesečno druženje s prijateljima? Sastanke možete jednostavno postaviti tako da se ponavljaju klikom na Raspored zatim odabirom okvira pored Ponavljajući sastanak Savršeno je kada želite redovito dogovarati sastanke, ali ne želite gnjavažu s njihovim postavljanjem svaki put.
Postavi podsjetnike
Brinete se da ćete zaboraviti svoje brojne sastanke? Idite na Postavke > Općenito i tamo možete kliknuti na podsjetnik kako biste uvijek primali obavijesti prije početka sastanka. Postavite ga na 5-10 minuta kako biste imali dovoljno vremena da budete spremni za polazak.
Podijelite svoj zaslon kada je potrebno
Bilo da tražite savjet od kolege s posla ili želite podijeliti nešto cool s prijateljem, korisno je znati kako podijeliti svoj zaslon. Kliknite gumb Dijeli zaslon u aplikaciji Zoom. Ako gledate nečiji zajednički zaslon, možete ga jednostavno komentirati klikom na View Option i Annotate
Koristite Pro račun
Besplatni Zoom račun vrlo je koristan, ali Pro račun znači da možete raditi stvari kao što su sudomaćini sastanaka s drugima, kreirati popise sudionika nakon sastanaka ili čak postaviti obrasce da biste saznali više o sudionicima prije. Ako trebate više značajki, isplati se nabaviti Pro račun, čak i na kratko. Za nadogradnju kliknite svoju Profil ikonu i zatim odaberite Nadogradi na Pro
Naučite objavljivati veze Zoom sastanka na Slack
Jedan plaćeni bonus za Zoom račun je da možete automatski objavljivati veze za Zoom sastanke na Slacku. U poslovnim scenarijima, mnogi od nas koriste i Slack i Zoom za komunikaciju pa je mogućnost spajanja njih dvoje vrlo korisna. Imati Pro račun znači da imate pristup Zoom API-ju tako da možete koristiti alate kao što je Zapier-ova Zap automatizacija za primanje obavijesti za Zoom izravno na vaš Slack kanal.
Zaštitite svoj sastanak lozinkom
Važno je biti siguran na većini sastanaka. Za bilo koju vrstu privatnog sastanka svakako uključite zaštitu lozinkom. Kada kreirate novi sastanak, idite na Postavke ID-a osobnog sastanka i kliknite Zatraži lozinku za sastanak kako biste bili sigurni da nitko ne može pristupiti vašem sastanku osim ako to ne želiš.
Koristi način rada za fokusiranje
Focus Mode je opcija za Zoom s niskim ometanjem koja ima za cilj pomoći sudionicima sastanka da ostanu na zadatku. Kada je aktivan, domaćini i sudomaćini i dalje mogu vidjeti svačiji zaslon. Međutim, sudionici mogu vidjeti zaslone samo za sebe, domaćine, suvoditelje i bilo koga koga voditelji odluče "istaknuti u središtu pozornosti".
