Koristite uvjetno oblikovanje za promjenu boje ćelija ili fonta za podatke koje želite istaknuti. Brzo primijenite uvjetno oblikovanje pomoću pravila oblikovanja ugrađenih u programu Excel. Ili prilagodite oblikovanje dodavanjem formule pravilu uvjetnog oblikovanja.
Upute u ovom članku odnose se na Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel za Microsoft 365 i Excel za Mac.
Sjenčanje redaka i stupaca u Excelu
Prednost korištenja formule za dodavanje sjenčanja redaka je ta što je sjenčanje dinamično, što znači da se mijenja ako se mijenja broj redaka. Ako su retci umetnuti ili izbrisani, sjenčanje retka se prilagođava kako bi se zadržao uzorak.
Zamjenski redovi nisu jedina opcija. Laganom promjenom pravila uvjetnog oblikovanja formula zasjenjuje svaki uzorak redaka. Također zasjenjuje stupce umjesto redaka.
Sjenčanje redaka radnog lista u Excelu
Prvi korak je označiti raspon ćelija koje treba osjenčati budući da formula utječe samo na te odabrane ćelije. Upute za sjenčanje redaka s uvjetnim oblikovanjem koriste formulu:
Za primjenu uvjetnog oblikovanja pomoću formule:
- Otvorite Excel radni list. Da biste slijedili ovaj vodič, koristite prazan radni list.
-
Označite niz ćelija na radnom listu.
Image - Odaberi Početna.
- Odaberi Uvjetno oblikovanje.
- Odaberite Novo pravilo za otvaranje dijaloškog okvira Novo pravilo oblikovanja.
- Odaberite Koristite formulu da odredite koje će ćelije formatirati.
-
U Format values where this formula is a true text box, unesite formulu =MOD(ROW(), 2)=0.
Image - Odaberite Format za otvaranje dijaloškog okvira Format Cells. Osim na Macu, gdje odaberete Format with.
-
Odaberite karticu Fill i odaberite boju za alternativne retke. Odaberite OK kada završite za povratak u dijaloški okvir Novo pravilo oblikovanja.
Image -
Odaberite OK za zatvaranje dijaloškog okvira Novo pravilo oblikovanja i povratak na radni list.
-
Pravilo uvjetnog oblikovanja koje sadrži formulu primjenjuje se na radni list.
Image - Zamjenski redovi u odabranom rasponu osjenčani su odabranom bojom ispune pozadine.
Tumačenje MOD formule
Dizajniran uzorak ovisi o MOD funkciji u formuli. MOD dijeli broj retka (određen funkcijom ROW) s drugim brojem unutar zagrada (2) i vraća ostatak modula.
U ovoj točki, uvjetno oblikovanje preuzima i uspoređuje modul s brojem iza znaka jednakosti. Ako postoji podudaranje (kada je uvjet TRUE), red je zasjenjen. Ako se brojevi s obje strane znaka jednakosti ne podudaraju, uvjet je FALSE i nema sjenčanja za taj redak.
Uvjet=0 u formuli određuje da prvi red u rasponu nije zasjenjen. To je učinjeno jer ovaj redak često sadrži naslove koji imaju vlastito oblikovanje.
Osjenčanje stupaca umjesto redaka
Kada želite zasjenčiti alternativne stupce, promijenite formulu koja se koristi za sjenčanje alternativnih redaka. Koristite funkciju COLUMN umjesto funkcije ROW u formuli. Formula za sjenčanje stupaca je:
A rezultat izgleda ovako:
Promijenite uzorak sjenčanja
Da biste promijenili uzorak sjenčanja, promijenite bilo koji od dva broja u formuli.
- Da biste započeli sjenčanje reda s prvim redom umjesto drugim redom, na kraju formule promijenite=0 u =1.
- Da biste osjenčali svaki treći ili četvrti red umjesto alternativnih redaka, promijenite 2 u formuli u 3 ili 4.
Broj unutar zagrada naziva se djelitelj jer je to broj koji dijeli u funkciji MOD. Ni u Excelu nije dopušteno dijeljenje s nulom. Ako unesete 0 unutar zagrada umjesto 2, u rasponu se neće pojaviti sjenčanje.
Osim toga, da biste promijenili uzorak, promijenite operator uvjeta ili usporedbe (=) koji se koristi u formuli u znak manje od (<). Promjenom=0 u <2 (manje od 2), na primjer, dva retka zajedno su zasjenjena. Promijenite=0 u <3, a sjenčanje se vrši u grupama od tri reda.
Jedino upozorenje za korištenje operatora manje od je da provjerite je li broj unutar zagrada veći od broja na kraju formule. Ako nije, svaki redak u rasponu bit će zasjenjen.
