Bit će vam potrebna praksa ako se želite definirati kao izvrstan voditelj. Ovih deset savjeta pomoći će vam da ostavite trajan dojam kao vješti izlagač koristeći PowerPoint ili neki drugi softver za prezentacije.
Upoznaj svoje stvari
Vaša razina udobnosti s predstavljanjem bit će visoka ako znate sve o svojoj temi. Uostalom, publika od vas traži da budete stručnjak. Međutim, nemojte preopteretiti publiku svojim kompletnim alatom znanja o vašoj temi. Tri ključne točke bit će sasvim ispravne da zadrže zanimanje vaše publike dok će im omogućiti da postavljaju pitanja ako žele više.
Razjasnite što ste tu da podijelite s njima
Koristite isprobanu i istinitu metodu koju su vješti prezenteri koristili eonima.
- Recite im što ćete im reći tako što ćete ukratko ocrtati ključne točke o kojima ćete razgovarati.
- Reci im; detaljno pokriti temu.
- Recite im što ste im rekli sažimanjem svoje prezentacije u nekoliko kratkih rečenica.
Slika priča priču
Zadržite pozornost publike slikama umjesto beskonačnim slajdovima s grafičkim oznakama. Često jedna efektna slika govori sve. Postoji razlog za onaj stari kliše "slika vrijedi tisuću riječi."
Ne možete imati previše proba
Da ste glumac, ne biste nastupali bez da prvo uvježbate svoju ulogu. Vaša prezentacija ne bi trebala biti drugačija. I to je predstava, stoga odvojite vrijeme za probu (po mogućnosti pred ljudima) kako biste vidjeli što funkcionira, a što ne.
Dodatni bonus uvježbavanja je taj što ćete se bolje snalaziti u svom materijalu, a emisija uživo neće ispasti kao recitiranje činjenica.
Vježbajte u sobi
Ono što funkcionira dok vježbate kod kuće ili u uredu, možda neće biti isto u prostoriji u kojoj ćete prezentirati. Ako je ikako moguće, dođite dovoljno rano kako biste se mogli upoznati s postavom sobe. Sjednite na sjedala kao da ste član publike.
Ovo će vam olakšati procjenu gdje hodati i stajati dok ste u središtu pozornosti. Ne zaboravite testirati svoju opremu u ovoj prostoriji mnogo prije nego što dođe vrijeme prikazivanja. Električnih utičnica može biti malo, pa ćete možda morati ponijeti dodatne produžne kabele.
I, jeste li ponijeli dodatnu žarulju za projektor? I dodatni adapter za povezivanje vašeg računala s projektorom, zar ne?
Podiji nisu za profesionalce
Podiji su "štake" za voditelje početnike. Da biste privukli svoju publiku, morate biti slobodni hodati među njima ako možete ili barem mijenjati svoj položaj na pozornici kako biste izgledali pristupačni svima u prostoriji.
Koristite udaljeni uređaj kako biste mogli jednostavno mijenjati slajdove na ekranu bez da morate biti zaglavljeni iza računala.
Obratite se publici
Koliko ste prezentacija svjedočili u kojima je voditelj ili čitao iz svojih bilješki ili još gore, čitao vam slajdove? Publika ne treba da joj čitate. Došli su vidjeti i čuti kako razgovaraš s njima.
Vaš dijaprojekcija samo je vizualna pomoć.
Putujte prezentaciju
Dobar prezenter znat će ritam svoje prezentacije, tako da ona teče glatko, a da je ujedno spreman za pitanja u svakom trenutku i naravno, znat će sve odgovore. Svakako dopustite sudjelovanje publike na kraju.
Ako nitko ne postavi pitanje, pripremite nekoliko vlastitih brzih pitanja da im postavite. Ovo je još jedan sjajan način za angažiranje publike.
Naučite se kretati
Ako koristite PowerPoint kao vizualnu pomoć za svoju prezentaciju, upoznajte se s tipkovničkim prečacima koji vam omogućuju brzu navigaciju do različitih slajdova u vašoj prezentaciji ako publika traži jasnoću.
Na primjer, možda biste željeli ponovno pogledati slajd 6, koji sadrži prekrasnu sliku koja ilustrira vašu misao.
Uvijek imajte plan B
Događaju se neočekivane stvari. Budite spremni za svaku katastrofu.
Što ako vam je na projektoru pregorjela žarulja (a vi ste zaboravili ponijeti rezervnu) ili vam se aktovka izgubila u zračnoj luci?
Vaš plan B bi trebao biti da se show mora nastaviti, bez obzira na sve. Opet, trebali biste poznavati svoju temu toliko dobro da svoju prezentaciju možete izvesti "na brzinu", ako je potrebno, a publika će otići s osjećajem da je dobila ono po što je došla.
